Supponiamo che tu stia creando un modulo di registrazione agli eventi con più date di iscrizione o altre opzioni e desideri inviare tramite e-mail, i dati della compilazione degli intervistati in PDF, in base alle loro risposte scelte.
Fortunatamente con il nostro nuovo PDF Editor, puoi trasformare automaticamente i dati della compilazione del modulo in documenti PDF dallo stile elegante e professionale. Inoltre, è possibile aggiungere più template di documenti PDF a un singolo modulo e quindi inviarli tramite posta elettronica in base alla logica condizionale del modulo. Ad esempio, potrebbero essere PDF con diverse informazioni sul luogo geografico, vari contratti PDF, PDF con specifici dati inviati tramite e-mail a diversi reparti, e altro ancora.
Per illustrare tutto questo, utilizzeremo un modulo con una domanda “Seleziona evento”. In base all’evento scelto dall’utente invieremo email con allegati differenti.
Aggiungere nuovi documenti PDF a un modulo
La prima cosa da fare è aggiungere i documenti PDF in base al numero di eventi disponibili sul modulo. Per creare nuovi documenti PDF, devi accedere al PDF Editor.
Ecco come procedere:
1. Dal Costruttore di Moduli, clicca sul selettore di app (con l’icona della freccia) accanto al logo Jotform.
2. Dalle varie opzioni, clicca su PDF Editor.
3. Dal PDF Editor, clicca sul pulsante + Nuovo PDF.
4. Scegli Nuovo Documento PDF per creare un nuovo documento da allegare alle email del tuo modulo.
Ripeti gli stessi passi per aggiungere nuovi documenti. Se hai 4 eventi sul tuo modulo, aggiungi lo stesso numero di documenti. Puoi aggiungere il tuo contenuto personalizzato e il tuo stile ai template PDF. Ti raccomandiamo inoltre di rinominare ogni documento PDF in base al nome dell’evento.
Aggiungere e configurare le email di risposta automatica
Il passo successivo è aggiungere e configurare le email di risposta automatica con differenti allegati PDF. Ecco come procedere:
1. Dal Costruttore di Moduli, cliccare sulla scheda Impostazioni.
2. Clicca su Email dal pannello di sinistra.
3. Clicca sul pulsante Aggiungi Email per creare un nuovo template, e dalle opzioni scegli Email di Risposta Automatica. Se sul tuo modulo è già presente un’email di risposta automatica, cliccaci per modificarla e configurare l’allegato desiderato.
4. Vai alla scheda Avanzate dell’email di risposta automatica.
5. Quindi, abilita l’opzione Allega PDF.
6. Seleziona dalla lista il documento PDF che desideri allegare all’email. Ecco un esempio con la prima email di risposta automatica:
Ripeti gli stessi passi per creare un email di risposta automatica anche per gli altri PDF.
Configurare la logica condizionale per l’invio delle email di risposta automatica
Infine, non resta che aggiungere la logica condizionale per inviare ogni email di risposta automatica all’utente, in base all’evento scelto sul modulo.
1. Dal Costruttore di Moduli, clicca sulla scheda Impostazioni.
2. Selezionare Condizioni dal pannello di sinistra.
3. Dalla lista delle condizioni, scegli Cambia E-mail del Destinatario.
4. Imposta la logica condizionale per inviare la giusta email in base all’evento selezionato. Assicurati che la condizione rifletta l’email corretta, ad esempio che inneschi la prima email di risposta automatica per il primo evento.
Nota:
Se sul tuo modulo sono presenti più campi email, la logica condizionale recupererà il nome unico del primo campo email. Se intendi inviare l’email di risposta automatica ad un campo email differente, assicurati che sulla condizione sia selezionato il nome unico corretto. Per ottenere il Nome Unico, visita la guida Come Trovare gli ID e i Nomi Unici dei Campi.
Ripeti gli stessi passi per tutti gli altri eventi. Una volta che tutto è stato messo a punto, dovresti avere delle condizioni logiche di questo tipo:
Se torni alla sezione delle email di risposta automatica, vedrai che ora su ogni email è presente un’icona che indica che sono innescate dalla logica condizionale.
Invia un Commento: