Software di Gestione dei Contratti

Jotform Government per la gestione dei contratti

Jotform Government for contract management

Automatizza i tuoi contratti

Automate your contracts

Risparmia tempo e denaro automatizzando i flussi di approvazione dei contratti. Le Approvazioni Jotform garantiscono che le persone appropriate vengano automaticamente informate dei nuovi contratti e possano facilmente esaminarli e approvarli.

Raccogli le firme digitali per i contratti

Gather contract signatures digitally

Raccogli le firme dei contratti online da qualsiasi dispositivo con Jotform Government. Puoi condividere documenti per la firma elettronica, aggiungere più firmatari, inviare e-mail di promemoria e consentire ai firmatari di delegare le firme dei documenti.

Approvazioni di gruppo

Team approvals

Imposta processi di approvazione che consentono a più membri del team di approvare o modificare contratti. Assegna più addetti all'approvazione a una singola parte del flusso di approvazione e assegna diverse fasi del flusso di approvazione a diversi membri del team. Gli approvatori ricevono notifiche e-mail automatiche sulle nuove attività di approvazione.

HIPAA
StateRAMP Logo
GDPR
PCI
CCPA
256-bit

Sicurezza avanzata

Jotform Government protegge i dati dei tuoi contratti con soluzioni per la conformità HIPAA, GDPR e CCPA. I dati vengono archiviati in data center locali ospitati dai progetti conformi a FedRAMP di Google Cloud Platform, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza.

Contattaci

Cosa dicono i nostri clienti di Jotform

  • Ci è voluta circa una settimana per passare dai moduli cartacei a quelli elettronici. L'utilizzo di moduli digitali ci ha permesso di sbrigare un carico di lavoro molto più elevato con le nostre risorse limitate.

    Greg Coleman

    Director, Office of Emergency Management

    Park County Montana

  • Utilizzando l'editor PDF di Jotform, possiamo creare versioni digitali dei moduli cartacei richiesti a livello governativo per tracciare le vaccinazioni, proteggere le firme con timbro temporale di genitori, personale infermieristico e personale scolastico, e mantenere tutto all'interno del nostro processo di registrazione. Se è necessario un audit, il nostro personale infermieristico può facilmente scaricare o stampare tutti i dati necessari da Jotform. Ci ha permesso di risparmiare un sacco di tempo.

    Melanie Dunlop

    Educatore, Jotform Enterprise Project Manager

    Odyssey Charter Schools

  • Utilizziamo un flusso di lavoro piuttosto complesso per il nostro programma di segnalazione per la sicurezza pubblica. Dopo che i dipendenti inviano un modulo, questo passa automaticamente alle risorse umane per l'approvazione. Abbiamo anche integrato un periodo di prova nel flusso di lavoro, ricordando automaticamente ai dipendenti di compilare il modulo dopo un certo periodo di tempo.

    Fernanda Acurio

    Manager delle Risorse Umane

    Chandler, Arizona