Download Excel Report with table grid

  • unifarma
    Domanda del 3 novembre 2023 alle ore 04:24

    Buongiorno,

    per il mio modulo https://form.jotform.com/unifarma/preno-profumi-2023 avrei bisogno di individuare i pezzi ordinati per ogni singola voce.

    Ho visto che è possibile creare un grafico ma a me servirebbe l'elenco dei prodotti con le relative quantità ordinate, esportabile in formato .xls

    E' possibile?

    Attendo vostro riscontro

    Saluti

    Daniele Lamberti
    Unifarma Distribuzione SpA

  • Joseph Jotform Support
    Risposta del 3 novembre 2023 alle ore 04:46

    Buongiorno Daniele,

    Grazie per aver contattato il supporto tecnico di Jotform. In Tabelle, puoi vedere le quantità ordinate per ogni singolo prodotto, cliccando sulla cella dei prodotti ordinati.Download Excel Report with table grid Image 1 Screenshot 30

    Inoltre, selezionando le voci e cliccando su Download, potrai scaricare il file Excel in cui vengono riportati tutti gli articoli ordinati per ogni risposta e le relative quantità.Download Excel Report with table grid Image 2 Screenshot 41

    Prova e facci sapere se hai bisogno di ulteriore aiuto.

  • unifarma
    Risposta del 3 novembre 2023 alle ore 05:00

    Buongiorno,

    mi servirebbe un riepilogo generale in formato .xls dei pz ordinati

  • Joseph Jotform Support
    Risposta del 3 novembre 2023 alle ore 05:24

    Buongiorno Daniele,

    Grazie per averci ricontattato. Se ho capito bene la tua richiesta, vorresti avere un file Excel in cui visualizzare solo le quantità ordinate per ogni articolo della tua lista prodotti? Selezionando tutte le voci nella tabella e cliccando su Download All, potrai ottenere il file Excel in cui verranno mostrate le quantità dei prodotti ordinate da ogni singolo utente.

    Se invece vuoi avere un file in cui viene mostrata la somma di tutte le quantità ordinate di ogni singolo articolo da tutti gli utenti allora, non ho trovato nessuna soluzione per ottenere il file Excel. L'unico modo è quello di creare un Report.

    Rimaniamo a disposizione per ulteriori chiarimenti.

  • unifarma
    Risposta del 3 novembre 2023 alle ore 05:38

    Ok, grazie per la risposta.

    Confermo che devo creare un report.

    Per ogni prodotto, vorrei avere le quantità.

    Come posso fare?

  • unifarma
    Risposta del 3 novembre 2023 alle ore 05:40

    Vorrei questo, ma in formato xls Download Excel Report with table grid Image 1 Screenshot 20

  • Chris_L Jotform Support
    Risposta del 3 novembre 2023 alle ore 08:06

    Hi unifarma,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our Italian Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Italian, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, let me help you with your question. You can achieve this, you will need to split the text into different columns. After splitting the text, you can use the PivotTable to analyze worksheet data. If you need more help about splitting text and using PivotTable you can contact Microsoft support.

    Reach out again if you need any other help.

  • unifarma
    Risposta del 3 novembre 2023 alle ore 09:24

    Thank you Chris for your answer,

    actually I was asking if Jotform itsel could produce some other kind of report.

    But thanks anyway!

    I'll sort it using ms excel

    Regards
    Daniele

  • Chris_L Jotform Support
    Risposta del 3 novembre 2023 alle ore 09:49

    Hi Daniele,

    I'm sorry for the confusion. Jotform can actually produce this report in just a few steps. Let me show you how:

    1. On your My Forms page, select the form that you want to create a report for.
    2. Click on Reports at the top of the page, and then click on Add New Report.1655715012 62b034c4a940e  Screenshot 20
    3. Now, select Visual Report Builder, which will open Report Builder.1655715163 62b0355b7c997  Screenshot 31
    4. In Report Builder, scroll down to the Product List (My Products) element and click on the Gear icon.
    5. Under the Chart Type, select from any of the options.
    6. Toggle the Table Grid switch to On.
      Download Excel Report with table grid Image 1 Screenshot 42

    Give it a try and let us know if you need any help.

  • unifarma
    Risposta del 3 novembre 2023 alle ore 10:45

    Ok thank you

    Anyway what I need is to export that slide into an excel file.

    I need the table grid in .xls format

  • Chris_L Jotform Support
    Risposta del 3 novembre 2023 alle ore 16:42

    Hi Daniele,

    Unfortunately, the feature you're looking for isn't available at Jotform right now. We've gone ahead and escalated your request to our developers, but when or if it's developed depends on their workload, how viable it is, and how many other users also request it. If there are any updates, we’ll circle back to this thread and let you know.

    Thanks for your patience and understanding, we appreciate it.