Approval Flowl: Request to prefill a Sign Document with data entered in the main form

Buonasera,

è possibile "precompilare" un PDF da firmare con dei dati inseriti in un modulo?

Per maggior chiarezza vi allego lo screenshot del flusso di approvazione sul quale sto lavorando.

Nel caso non fosse possibile, quali potrebbero essere delle alternative?

Vi ringrazio

Simone

Salve Simone,

Grazie per aver contattato il supporto tecnico di Jotform. Purtroppo, per il momento, non è possibile precompilare un Documento da Firmare. Come soluzione alternativa può creare un nuovo modulo che può rendere simile a un contratto, e poi può aggiungere un campo Firma.

Una volta creato un modulo simile a un contratto, può aggiungerlo al suo Flusso di approvazione in sostituzione del Documento da Firmare e poi può utilizzare la funzione Precompila. Le mostro come fare:

1. Nel Flusso di Approvazione, eliminare l'elemento Documento di Firma e aggiungere al suo posto un Elemento modulo.
2. Successivamente, aprire le Impostazioni dell'elemento modulo e selezionare il modulo con il campo firma recentemente creato e poi impostare l'Indirizzo E-mail dell'Assegnatario.
3. Adesso, fare click sulla scheda Precompila e impostare su On, la voce Precompila i campi del Modulo, poi selezionare il modulo dal quale si vogliono trasferire le informazioni.
4. Infine, mappare tutti i campi che si vogliono compilare automaticamente e fare click su Salva.

Poiché al momento non è possibile precompilare un Documento da Firmare, ho inoltrato la richiesta di sviluppo di tale funzione al nostro team di Sviluppatori, ma quando o se verrà sviluppata dipende dal loro carico di lavoro, da quanto è fattibile e da quanti altri utenti la richiedono. Se ci saranno aggiornamenti, torneremo su questa discussione e glielo faremo sapere.

Grazie per la sua pazienza e comprensione, lo apprezziamo molto.