Collaboration: Is it possible to allow other users create a prefill without having access to existing submissions

Inoltre vorrei sapere se la funzionalità prepopulate possa essere assegnata a un team senza che possa accedere al database, cioè vorrei dare la possibilità di prepopolare un form a un dipendente ma senza dargli gli accessi o comunque che non sia in grado di accedere allo storico dei form precedenti con tutti i dati.

Hi Alessandro,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Sure, it's possible to share your form using the Collaboration feature. Let me show you how:

• On the top right side of the Form Builder page, click on Add Collaborators.
• In the window that pops up, click on Copy Link and you're done.

Once shared, you can allow your users to create a manual prefill on the form without having them access the existing data submissions.

That's it. Give it a try and let us know if this works for you.

salve,

il problema è che servirebbe che i miei collaboratori prepopolino con i dati cliente il form, che poi viene inviato al cliente prepopolato in modo che il cliente finale debba solo confermare/ aggiungere i flag privacy.

Così invece il mio collaboratore prepopola ma può solo confermarlo invece mi occorre che sia come la funzione del link: https://prepopulate.jotform.io/

Attendo vostre

Buongiorno Alessandro,

Grazie per averci ricontattato. Utilizzando la funzione Prepopulate purtroppo non è possibile in quanto sono richiesti gli accessi ai dati e all'account:

Utilizzando il Manual prefill, come indicato dal mio collega, i moduli possono essere manualmente precompilati senza dover fornire l'accesso completo ai collaboratori e dopodiché condivisi con gli utenti per la compilazione scegliendo se consentire agli utenti la modifica o solo la lettura:

Aggiungendo l'opzione di edit gli utenti possono modificare il modulo e quindi terminare la compilazione.

Rimaniamo a disposizione per ulteriori chiarimenti.