Generazione QR Code per ogni invio

Ciao,

vorrei realizzare un form di iscrizione partecipazione evento simile a quello di Eventbrite, come modalità operativa.

Utente tramite il modulo Jotform si iscrive e riceve un suo QRcode/codice identificativo.

Arriva all'evento e presenta il suo QRCode/codice alla reception e entra in sala, se QRcode/codice è valido.

Come posso fare ?

Grazie

Buongiorno ERASmartCenter,

Grazie per aver contattato il supporto tecnico di Jotform. Per generare un codice QR unico per ogni risposta al modulo, puoi utilizzare il widget Codice QR Dinamico. Ecco come fare:

1. Nel Form Builder clicca su Add Form Elment in alto a sinistra.
2. Nella scheda Widget selezione Codice QR Dinamico e trascinalo in fondo al tuo modulo.
3. Nel menu a destra inserisci il nome del campo a cui vuoi che colui che legge il QR code venga indirizzato. Nel mio caso, inserendo la voce email, scansionando il QR si viene reindirizzati alla mail inserita dall'utente nel modulo. Puoi scegliere quale tra i tanti campi disponibili mostrare quando il QR viene scansionato.
4. Gli utenti visualizzeranno il codice QR nella posizione in cui hai inserito il widget.

In questo modo verrà generato un codice QR unico associato ad ogni risposta inviata al modulo.

Prova e facci sapere se hai bisogno di ulteriore aiuto.

Grazie per la risposta e con questa modalità copra la prima di fase

Manca però la seconda di fase.

L'utente si iscrive e ha il QRcode univoco legato alla sua prenotazione. ( FASE 1 )

(FASE 2) L'utente arriva all'evento e presenta il suo QRCode.

Come faccio a verificare che è il QRcode è valido, e si è iscritto per quell'evento ?

Grazie

Hello ERASmartCenter,

Thanks for reaching out to us for help. I'd like to let you know that I am using a translation tool to provide assistance, but if you would prefer to get assistance in the Italian language, we can forward your ticket to our Italian team. However, please note that it could take longer to receive

Can you please share the form URL that you started working on so that I can investigate?

Once we hear back from you, we'll be able to move forward with a solution.

Hello Joseph,

I have several modules that we use. For example, this is the one active for the event on June 30th. I understood from your answer how to create the QR when registering. What I'm missing now is understanding how many users show up at reception with the QR if it's valid and linked to that event.

https://form.jotform.com/ERASmartCenter/comelit01

Hello  ERASmartCenter,

Thanks for reaching out to Jotform Support. I have checked your form, and it seems that you're using the card form layout. Unfortunately, the dynamic QR code widget is only available in the classic layout. As a workaround, you can add a QR code to your autoresponder. When the submitter completes your form, they will receive a copy of the form submission with a QR code. They can then present the QR code to you, and you can scan it using your phone camera. Once scanned, the link will appear, and you will be prompted to view their submission.

1. Go to your autoresponder settings.
2. Edit the autoresponder you want to modify.
3. Click on the Source Code option.
4. Paste the following code into the source code section:

<img src="https://chart.googleapis.com/chart?chs=150x150&cht=qr&chl=https://www.jotform.com/submission/{id}&choe=UTF-8" alt="Your unique QR code0" width="150" height="150" />

Result:

Give it a try and let us know if you need any help.

Hi,

I'm using the translator.

I have reviewed the module I want to use, I have inserted the widget for the unique generation of the QR code  and put date in table 1.

Please, use this link : https://form.jotform.com/231692873422359

Now I want to find a way to confirm that the person registered for the event actually participates.

He shows up QR code at the reception and I would like to read the QRcode from Jotform and automatically fill in a table (table 2) row starting from the data that the user entered during registration (table 1)

In this way I will have a data table of registered users ( table 1) and a data table, filled in automatically, of participating users (table 2).

Can you help me, please ?

Thks

Buongiorno ERASmartCenter,,

Grazie per averci ricontattato. Avrei trovato una soluzione alternativa da poterti mostrare. Al posto di utilizzare il widget per la generazione del QR code, potresti generare un QR code da inserire nell'email di autorisposta che ricevono gli utenti. Questo codice, al posto di essere associato all'indirizzo email, ti permette di accedere al modulo completato dall'utente e visualizzare tutti i dati inseriti. Inoltre, ti permette anche di modificare i dati inseriti dagli utenti. Ecco come procedere:

1. Nel tuo modulo, elimina il widget QR Code Dinamico.
2. Clicca su Settings, nel menu a sinistra su Emails e poi sull'icona a Matita vicino all'Auotresponder.
3. Inserisci una nuova riga e chiamala come preferisci. Io l'ho chiamata QR Code da Scansionare.
4. Clicca sull'icona del Source Code e inserisci il codice seguente in fondo alla pagina.

<img src="https://chart.googleapis.com/chart?chs=150x150&cht=qr&chl=https://www.jotform.com/edit/{id}&choe=UTF-8" alt="Your unique QR code0" width="150" height="150"/>

In questo modulo, una volta che gli utenti compilano il modulo ricevono un codice QR alla loro email. Dopodiché, quando viene mostrato e scansionato, rimanda al modulo da loro compilato e tu e il tuo staff potete modificare il modulo o un apposito campo da te creato in modo da segnare che l'utente ha partecipato. In questo modo, nella stessa tabella Jotform, avrai tutti i dati degli utenti, i vari QR e anche un'eventuale campo di conferma della partecipazione. Puoi testare il mio modulo di prova qui. Come puoi vedere ho nascosto il campo 'HA PARTECIPATO ALL'EVENTO' dalla vista degli utenti:

Tuttavia, quando viene aperto il QR Code (deve essere stato effettuato l'accesso all'account del proprietario) viene mostrato il campo:

Dopo aver selezionato l'opzione si o no e inviato, in tabelle il risultato verrà aggiornato e sarai in grado di tenere traccia di chi ha partecipato e chi no:

Prova e facci sapere se hai bisogno di ulteriore aiuto.

Grazie del tentativo ma così non posso farlo.

La receptionist NON deve avere user e pwd di admin come nessun altro può averla e per il motivo che sotto elenco.

Ad oggi ho una tabella, che è stata popolata di utenze che puntano un QRCode in sala e si registrano in presenza, qui il link pubblico delle presenze (è una copia) : https://eu.jotform.com/tables/212783379397068

Poi viene creato un form di invito agli eventi in cui gli utenti si iscrivono e quindi ad oggi agli utenti viene chiesta doppia iscrizione.

Vorrei evitare la doppia iscrizione e creare l'automatismo che

• se ti sei iscritto all'evento e non sei presente i tuoi dati rimarranno solo nel modulo di iscrizione,
• se ti sei iscritto e sei presente i tuoi dati devono andare a popolare la tabella delle presenze partendo da quella di iscrizione.

Eventbrite funziona con questa filosofia, riusciamo con jotform che è uno strumento più potente fare uguale o meglio di eventbrite per questo uso ?

Grazie

Hello ERASmartCenter,

Thanks for getting back to us. If you want to make sure that they attend or participate in the event, you can create another form that has the QR code Reader. Make sure that the form is integrated into Google Sheets so that when a code is scanned and then submitted, it will go to the integrated Sheets. If you have a different person that will scan the QR code, you can add them as a collaborator so they can have access to your form.

Give it a try and let us know how it goes.

Buongiorno, il problema non è la sola "presenza" all'evento ma anche che per il GDPR e per esigenze aziendali, devo avere un database univoco, di tutti quelli che hanno partecipato in presenza ad eventi.

Utilizzando il modulo di iscrizione l'utente ci ha autorizzato all'utilizzo dei dati in una tabella che è legata al modulo di iscrizione, a quell'evento singolo, come posso fare per "traslare", "copiare" i dati delle persone che effettivamente sono presenti, nella tabella che racchiude le presenze annuali (vedi mia risposta del June 23, 2023 09:07 AM) ?

Grazie

Buongiorno ERASmartCenter,,

Grazie per averci ricontattato. Se non con la soluzione precedentemente fornita, purtroppo non è possibile ottenere tutti i dati nella stessa tabella in quanto sono necessari due moduli diversi, uno per la registrazione e uno per la verifica. Quindi, questo comporta la creazione automatica di due tabelle differenti . La cosa che si può fare però, è importare i dati di una tabella in un altra. A questo scopo puoi utilizzare la nostra applicazione Import Data e utilizzare questa guida su Import App: Come Importare Facilmente i tuoi Dati Excel o CSV su Jotform.

Rimaniamo a disposizione per ulteriori chiarimenti.

Prefetto.

Con il vostro prezioso aiuto direi di avere risolto il tutto.

Grazie ancora per il perfetto supporto.

JOTFORM FOREVER

Gabriele V.

Hi Gabriele,

Thanks for your feedback. We are glad to help you. I have marked your ticket as resolved, but please don't hesitate to contact us if you need any more help.

Thanks for using Jotform.