Is it possible to change layout of the PDF generated by a form?

  • niccolobettini
    Domanda del 23 maggio 2024 alle ore 10:12

    Una volta creato un layout per il modulo come di seguito

    Is it possible to change layout of the PDF generated by a form? Image 1 Screenshot 40


    è possibile modificare l'impaginazione, layout e formato del PDF generato di seguito?

    Is it possible to change layout of the PDF generated by a form? Image 2 Screenshot 51


    Is it possible to change layout of the PDF generated by a form? Image 3 Screenshot 62

  • Vincenzo Jotform Support
    Risposta del 23 maggio 2024 alle ore 11:28

    Buonasera Niccolò,

    Grazie per aver contattato il supporto tecnico di Jotform. Modificare il Documento PDF è Semplice. Le mostro come accedere al PDF Editor per apportare le modifiche:

    1. Nel Costruttore di Moduli, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al logo Jotform nell'angolo superiore sinistro.
    2. Nel menu a tendina, fare clic sull'opzione PDF Editor.
    3. Nel PDF Editor può spostare gli elementi semplicemente trascinandoli e rilasciandoli o può apportare altre modifiche di layout facendo clic sull elemento da modificare e poi facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio che apparirà sotto di esso.
    4. Infine apportare le modifiche dal pannello Impostazioni che apparirà sulla destra.

    Is it possible to change layout of the PDF generated by a form? Image 1 Screenshot 30

    Ecco fatto, una volta fatte le modifiche al Documento, queste verranno applicate per tutte le risposte ricevute.

    Mi piacerebbe inoltre informarla che è possibile modificare solo il Documento PDF che può essere allegato all'Email di Notifica. Invece il documento PDF generato dall'elemento Jotform Sign (Documento del suo screenshot) non può essere modificato. Dunque le spiego come può allegare un Documento PDF all'email di notifica.

    1. Nel Costruttore di Moduli, nella barra di navigazione arancione in cima alla pagina, fare clic su Impostazioni.
    2. Nella colonna sulla sinistra fare clic sulla scheda Email.
    3. Poi scorrere con il mouse sull'Email di Notifica e fare clic sull'icona a forma di penna.
    4. Selezionare la scheda Avanzate e poi scorrere verso il basso fino ad Allega PDF e impostare la spunta su ON.
    5. Selezionare il Documento PDF da allegare.
    6. Infine, fare click sul pulsante Salva.

    modulo non manda mail a nessuno Image 2 Screenshot 41 Screenshot 41 Is it possible to change layout of the PDF generated by a form? Image 2 Screenshot 52

    Provi e ci faccia sapere se ha bisogno di ulteriori chiarimenti.

  • niccolobettini
    Risposta del 24 maggio 2024 alle ore 05:24

    Buongiorno Vincenzo,

    nonostante eseguito quanto indicato, riscontro sempre il solito problema di impaginazione ed il documento non comunica minimamente con le modifiche approntate sul PDF Editor.

    Is it possible to change layout of the PDF generated by a form? Image 1 Screenshot 20


    C'è qualche errore nella procedura eseguita?

    Mi faccia sapere e grazie mille per la disponibilità.

  • Aravir Jotform Support
    Risposta del 24 maggio 2024 alle ore 07:36

    Hi Niccolò,

    Thanks for getting back to us. Our Italian Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Italian, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

    Now, coming back to your question, can you confirm what changes you're making in the PDF Editor? It will help if you can share a screenshot of the changes you made in the PDF Editor that did not show in the PDF output.

    Once we hear back from you, we'll be able to help you with this.

  • niccolobettini
    Risposta del 24 maggio 2024 alle ore 09:52

    Hi Aravir,

    attached some screenshot as requested.

    • PDF file "Documento di Default" connected to form "SEBACH-Scheda Gestione Prodotto"

    Is it possible to change layout of the PDF generated by a form? Image 1 Screenshot 40

    • PDF layout "Documento di Default" from PDF Editor

    Is it possible to change layout of the PDF generated by a form? Image 2 Screenshot 51


    • PDF file that I receive via email

    Is it possible to change layout of the PDF generated by a form? Image 3 Screenshot 62


    As you can see, the sending PDF layout is completely different compared to the PDF Editor layout.

    How can I solve the problem?

    Thank you in advance!

  • Aravir Jotform Support
    Risposta del 24 maggio 2024 alle ore 10:35

    Hi Niccolò,

    Thanks for getting back to us. It appears that you're trying to attach a fillable PDF form. Unfortunately, attaching a PDF form is not possible. You can only attach a PDF document. Also, our PDF Editor offers limited customization it might not be possible to make your PDF template look exactly like your form. You can follow the instructions provided by my colleague above on how you can customize your PDF document.

    Reach out again if you have any other questions.