Come posso permettere ai miei collaboratori di vedere solo le loro risposte?

  • santonesrl
    Domanda del 16 maggio 2024 alle ore 05:06

    Buongiorno,

    ho creato da pochi giorni un nuovo modulo denominato "SANTONEbadge" dove vengono inseriti da alcuni miei collaboratori dei dati di lavoro.

    Avrei bisogno che all'interno del modulo, oppure in un banner sotto o sopra al modulo, venga riportato il pulsante "ARCHIVIO" o "STORICO" dove si archiviano tutti gli inserimenti inviati. Inoltre sarebbe necessario che ogni utente vedesse lo storico solo dei propri invii, ad esempio:

    UTENTE "A" - inserisce i dati su "SANTONEbadge" ed invia

    UTENTE "A" - clicca sul pulsante "ARCHIVIO" e vede tutti gli invii eseguiti da UTENTE "A"

    UTENTE "B" - inserisce i dati su "SANTONEbadge" ed invia

    UTENTE "B" - clicca sul pulsante "ARCHIVIO" e vede tutti gli invii eseguiti da UTENTE "B"

    e così via...

    Rimetto il link drive dove vedere una presentazione di questa rischiesta.

    Attendo risposta in merito, augurando buona giornata e buon lavoro.

  • Vincenzo Jotform Support
    Risposta del 16 maggio 2024 alle ore 06:25

    Buongiorno Angelo,

    Grazie per aver contattato il supporto tecnico di Jotform. Mi piacerebbe informarla che è possibile condividere le Tabelle contenenti gli invii del modulo con i collaboratori, ma non è possibile mostrare a ogni collaboratore solo gli invii fatti da loro. Dunque, come soluzione alternativa, le consiglio di utilizzare la funzione Assegna Modulo. Tramite questa funzione, può assegnare il modulo a ognuno dei suoi collaboratori tramite email, e dopo che i suoi collaboratori avranno fatto uno o più invii potranno accedere alle loro risposte tramite la sezione I Miei Moduli. Le mostro come fare:

    1. Nel Costruttore di Moduli, nella barra di navigazione arancione in cima alla pagina, fare clic su Pubblica.
    2. Nella colonna sulla destra, fare clic sulla scheda Assegna Modulo.
    3. Scegliere l'opzione Assegna Via Email e inserire l'email del collaboratore.
    4. Scegliere anche il tipo di permesso che vuole garantire ai suoi collaboratori, poi fare clic su Manda Invito.
    5. Ecco fatto, il suo collaboratore riceverà un'email tramite la quale potrà accedere al modulo. Se non avrà un account Jotform dovrà crearlo.

    Come posso permettere ai miei collaboratori di vedere solo le loro risposte?  Image 1 Screenshot 30

    Una volta che i suoi collaboratori avranno inviato il modulo, potranno vedere la sua risposta facilmente dalla sezione I Miei Moduli. Ecco come:

    1. Ne I Miei Moduli, nella colonna sulla sinistra, scorrere verso il basso e poi fare clic sulla scheda Moduli Assegnati.
    2. Successivamente, scorrere con il mouse sul modulo assegnato e fare clic sul pulsante Visualizza Risposte.
    3. Ecco fatto, in questo modo il suo collaboratore potrà avere accesso solo alle sue risposte.

    Come posso permettere ai miei collaboratori di vedere solo le loro risposte?  Image 2 Screenshot 41

    Restiamo a sua disposizione per ulteriori chiarimenti.