Come possiamo disattivare un modulo dopo averlo completato?

  • armandinopiacenti
    Domanda del 16 febbraio 2024 alle ore 01:11

    Buongiorno, spiego come meglio posso la situazione. Noi abbiamo creato sette moduli per un sondaggio che deve essere compilato giornalmente ( quindi da GIORNO 1 a GIORNO 7 ) che abbiamo poi racchiuso dentro una App.

    Vorremmo avere la possibilità che quando si fa il modulo del GIORNO 1, una volta risposto a tutte le domande e dato l'invio, quel modulo si "disattivasse" così da non tornarci più e proseguire poi in ordine con GIORNO 2, GIORNO 3 etc. Abbiamo notato che in effetti c'è una modalità che disattiva il modulo ma o bisogna scegliere una data precisa dopo la quale si disattiva da sola, e non è possibile in quanto non sappiamo le singole persone che risponderanno al sondaggio quando lo faranno, oppure se si arriva ad un tot di risposte, che ammetto non abbiamo compreso se si intendono le singole risposte della persona o di tutte quelle che fanno il sondaggio.

    Restiamo in attesa di chiarimenti.

    Vi auguriamo un lieta giornata.

    Jotform Thread 11940673 Screenshot
  • Vanessa Jotform Support
    Risposta del 16 febbraio 2024 alle ore 01:32

    Hi armandinopiacenti,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our Italian Support agents are currently busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to assist you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd prefer to receive support in Italian, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    How many submissions are you expecting for each form? Here's a screenshot guide for disabling form based on the number of submissions:

    Come possiamo disattivare un modulo dopo averlo completato? Image 1 Screenshot 20

    Give it a try and let us know how it goes.

  • armandinopiacenti
    Risposta del 16 febbraio 2024 alle ore 12:24

    Good afternoon and thank you for the response.

    I can ask in English without problems, it was just faster in Italian because it is my mother language and I am in Italy, so..

    We don't know how many submissions there are. Maybe like for the moment 10 people, so I have to put 10 submissions to unable it, did I understand correctly?

    Thank you so much.

    Have a nice day.

  • Victorino_S Jotform Support
    Risposta del 16 febbraio 2024 alle ore 14:47

    Hi armandinopiacenti,

    Thanks for getting back to us. Yes, setting the Submission Limit to 10 should limit the total number of submissions in the form.

    Another possible workaround is to use the Unique Field feature in the form, which allows you to set limits based on an answer from a specific field. You can set the Unique Field to the Email field in the form. Here's how to do it:

    1. Click Settings in Form Builder.
    2. Click the Show More Options button.
      Come possiamo disattivare un modulo dopo averlo completato? Image 1 Screenshot 40
    3. You will have to scroll down and look for the Unique Field option.
    4. Then, select the Email field from the dropdown.
      Come possiamo disattivare un modulo dopo averlo completato? Image 2 Screenshot 51


    When someone submits your form with the same information from the selected Unique Field, they’ll get the following warning message. Check out my screenshot below:

    Come possiamo disattivare un modulo dopo averlo completato? Image 3 Screenshot 62


    Can you give it a try and see if it works for you? You can also try using the Unique Submission in the form which prevents multiple submissions from the same network or browser.

    Let us know if you need any more help.