Bangun Otomatisasi yang Kuat

Alur Kerja Jotform adalah alat otomatisasi alur kerja tanpa kode yang canggih yang dirancang untuk membantu bisnis menyederhanakan proses mereka. Dengan pembangun seret dan lepas, Anda dapat membuat alur kerja kustom yang mengotomatiskan tugas-tugas seperti persetujuan, tanda tangan elektronik, permintaan pembayaran, notifikasi, dan banyak lagi. Alur Kerja Jotform terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga yang populer dan mencakup fitur-fitur seperti logika bersyarat, pelacakan waktu nyata, dan halaman tugas dan persetujuan yang dapat disesuaikan.

Alur Kerja Jotform menawarkan platform serbaguna tanpa kode untuk mengotomatiskan dan menyederhanakan proses bisnis Anda. Berikut alasan mengapa Anda harus menggunakannya:

• Otomatisasi hemat waktu: Otomatiskan tugas berulang, persetujuan, pengumpulan data, dan notifikasi, sehingga membebaskan waktu untuk pekerjaan yang bernilai lebih tinggi.
• Pembangun seret dan lepas: Rancang alur kerja dengan mudah agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, mulai dari persetujuan hingga pengumpulan pembayaran.
• Logika bersyarat dan pemrosesan paralel: Buat alur kerja cerdas menggunakan aturan bersyarat dan jalankan beberapa proses secara bersamaan.
• Integrasi: Terhubung secara mulus dengan aplikasi pihak ketiga seperti Google Drive, Slack, Dropbox, Airtable, dan banyak lagi.
• Pelacakan waktu nyata: Pantau kemajuan alur kerja secara waktu nyata, identifikasi hambatan, dan pastikan penyelesaian tugas tepat waktu.
• Platform tanpa kode: Bangun alur kerja yang kompleks tanpa keahlian teknis.
• Otomatisasi persetujuan: Otomatisasi persetujuan, lacak kemajuan, dan minta tanda tangan elektronik, komentar, pengingat, dan banyak lagi.
• Kustomisasi pelabelan putih: Pengguna perusahaan dapat sepenuhnya memberi merek pada halaman tugas dan persetujuan agar sesuai dengan identitas perusahaan mereka.
• Templat: Mulailah dengan cepat dengan templat alur kerja siap pakai yang dapat Anda sesuaikan.

Alur Kerja Jotform merupakan versi Persetujuan Jotform yang telah disempurnakan. Meskipun persetujuan masih menjadi kasus penggunaan utama, Alur Kerja Jotform memperluas fungsionalitasnya untuk mencakup pemrosesan paralel, integrasi pihak ketiga, logika kondisional, dan banyak lagi. Persetujuan kini menjadi salah satu bagian dari produk Alur Kerja Jotform yang lebih luas.

Ya! Alur Kerja Jotform mencakup semua hal mulai dari Persetujuan Jotform, dengan lebih banyak kemampuan. Anda dapat mengotomatiskan proses persetujuan, meminta tanda tangan elektronik, menetapkan tugas, dan menggunakan aturan bersyarat untuk persetujuan.

Pembangun seret dan lepas memungkinkan Anda mendesain alur kerja secara visual dengan menambahkan elemen seperti formulir, persetujuan, tugas, dan integrasi. Sesuaikan setiap langkah dan hubungkan tindakan untuk membuat alur kerja yang kompleks tanpa melakukan pengodean apa pun.

Ya, Alur Kerja Jotform terintegrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga seperti Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Airtable, dan lainnya. Integrasi ini memungkinkan transfer data dan otomatisasi tugas yang lancar di seluruh perangkat Anda.

Ya, Alur Kerja Jotform mendukung proses paralel, yang memungkinkan beberapa tugas atau persetujuan berjalan secara bersamaan. Ini berguna untuk alur kerja yang kompleks dengan cabang-cabang independen yang perlu diproses pada saat yang sama.

Tentu saja! Pemilik alur kerja pada paket Jotform Enterprise dapat memanfaatkan fitur white labeling untuk menyesuaikan halaman tugas dan tindakan persetujuan mereka dengan logo, warna, dan elemen merek perusahaan mereka.

Ya, Alur Kerja Jotform mendukung permintaan pembayaran melalui formulir pembayaran terintegrasi. Anda dapat mengumpulkan pembayaran sebagai bagian dari alur kerja, seperti setelah pengiriman formulir atau dalam proses persetujuan.

Alur Kerja Jotform memungkinkan Anda mengatur pengingat dan notifikasi otomatis melalui email untuk tugas yang tertunda, persetujuan, atau tenggat waktu. Notifikasi ini dapat disesuaikan untuk menyertakan informasi spesifik tentang tugas atau langkah alur kerja.

Di Alur Kerja Jotform, Anda dapat menetapkan tugas seperti item daftar periksa, persetujuan, permintaan pembayaran, dan entri data. Penerima tugas dapat mengomentari tugas dan mengunggah dokumen yang diperlukan.

Ya, Alur Kerja Jotform memungkinkan Anda meminta tanda tangan elektronik, sehingga memudahkan dalam menangani persetujuan, kontrak, dan penandatanganan dokumen.

Ya, Jotform Workflows menyediakan pelacakan waktu nyata. Ini memungkinkan Anda melihat langkah-langkah yang telah diselesaikan, penerima tugas, dan hambatan dalam proses Anda.

Ya, Alur Kerja Jotform menawarkan berbagai templat gratis untuk membantu Anda memulai dengan cepat. Anda dapat menyesuaikan templat ini agar sesuai dengan proses bisnis spesifik Anda.

Alur Kerja Jotform menghasilkan laporan alur kerja terperinci yang merangkum setiap langkah dalam proses, yang menunjukkan siapa yang menyelesaikan setiap tugas. Laporan ini dapat dikirim secara otomatis ke pemangku kepentingan.

Ya, Alur Kerja Jotform ideal untuk mengelola proses orientasi. Anda dapat mengotomatiskan pengumpulan dokumen, langkah-langkah persetujuan, dan penugasan tugas, serta melacak kemajuan untuk memastikan pengalaman orientasi yang lancar.

Anda dapat mengatur pengingat otomatis dan tanggal jatuh tempo untuk tugas dan persetujuan. Peserta alur kerja akan menerima pengingat jika mereka memiliki tindakan yang tertunda.

Ya, Alur Kerja Jotform mendukung logika bersyarat, yang memungkinkan Anda membagi alur kerja berdasarkan kondisi atau menggabungkan proses pada titik-titik utama untuk alur kerja yang sangat disesuaikan.

Alur Kerja Jotform menawarkan fitur keamanan yang tangguh, termasuk enkripsi data, kepatuhan GDPR, kepatuhan CCPA, pemrosesan pembayaran yang aman, dan fitur kepatuhan HIPAA opsional (untuk alur kerja perawatan kesehatan). Data dan alur kerja Anda terlindungi dengan baik.

Alur Kerja Jotform menawarkan kemampuan pelabelan putih bagi pengguna Enterprise yang memungkinkan kustomisasi penuh terhadap pengalaman alur kerja, termasuk halaman penyelesaian tugas dan tindakan persetujuan.

Ya! Anda dapat menambahkan beberapa pemberi persetujuan ke alur kerja Anda. Anda juga dapat menyiapkan email dan menentukan aturan persetujuan kustom, seperti mewajibkan persetujuan dari semua atau sebagian besar peserta.

Pemberi persetujuan atau penerima tugas dapat menanggapi permintaan melalui komputer desktop atau laptop melalui Kotak Masuk Jotform dan melalui perangkat seluler menggunakan Formulir Mobile Jotform.

Alur kerja Anda dimulai saat formulir yang terkait dengan alur kerja dikirimkan. Tanggapan formulir memicu seluruh proses alur kerja.

Anda dapat mengakses Alur Kerja Jotform dengan membuka halaman Formulir Saya, memilih Alur Kerja Saya dari menu tarik-turun (di samping judul Formulir Saya), dan membuat alur kerja baru dari awal atau menggunakan formulir yang sudah ada untuk membangun alur kerja Anda.

Anda dapat menambahkan hingga tiga pemberi persetujuan ke alur kerja Anda dengan paket gratis kami. Pada paket berbayar — termasuk Perunggu, Perak, dan Emas — Anda dapat menambahkan hingga 10 pemberi persetujuan. Dengan paket Enterprise kami, tidak ada batasan jumlah pemberi persetujuan yang dapat Anda sertakan dalam alur kerja Anda.

Anda dapat membuat proses alur kerja apa pun yang dibutuhkan organisasi Anda, termasuk alur kerja untuk

• Permintaan cuti
• Orientasi karyawan
• Permintaan penggantian biaya
• Permintaan pesanan pembelian
• Persetujuan anggaran
• Tinjauan dan persetujuan konten
• Manajemen kontrak

Mudah untuk membuat bahkan proses alur kerja yang paling rumit dengan Alur Kerja Jotform.