Template Inventaris
Tentang Template Inventaris
Jika Anda masih melacak inventaris dengan pena dan kertas, saatnya beralih ke digital. Jotform memungkinkan Anda memperbarui inventaris dengan cepat dan akurat berdasarkan nama produk, jumlah yang tersedia, jumlah yang akan dipesan, dan harga satuan. Ketika dicocokkan dengan salah satu Template PDF Inventaris kami, informasi yang dikirimkan akan langsung diubah menjadi PDF — mudah diunduh, dicetak, atau dilihat di perangkat apa pun.
Baik jika Anda melacak perlengkapan kantor, bahan restoran, atau produk yang dijual perusahaan Anda, Template PDF Inventaris kami mempermudah pengelolaan dan pemesanan stok. Tanggapan diubah menjadi PDF profesional, membuatnya lebih mudah untuk melacak jumlah dan memesan dengan cepat dari supplier. Dan manfaatnya tidak terbatas pada bisnis — mengapa tidak menggunakan template inventaris rumah untuk melacak barang-barang di rumah Anda? Dokumen tersebut bahkan dapat digunakan untuk klaim asuransi.
Karena inventaris selalu berubah, menggunakan alat yang mudah disesuaikan adalah suatu keharusan. Editor PDF seret dan lepas Jotform memungkinkan Anda menambah atau menghapus kolom formulir dalam satu klik. Sertakan logo dan warna perusahaan Anda, minta karyawan menandatangani stok mereka dengan tanda tangan elektronik widget, atau tautkan formulir Anda ke Google Spreadsheet untuk mengintegrasikan respons secara otomatis ke dalam spreadsheet. Hari-hari pengambilan stok kertas sudah berakhir — lakukanlah dengan benar dengan salah satu Template PDF Inventaris Jotform.
Tanya Jawab
1) Apa itu templat inventaris?
Templat inventaris adalah lembar inventaris digital yang telah dibuat sebelumnya yang membantu menyederhanakan pelacakan aset. Daftar terperinci ini berfungsi sebagai catatan aset dan material utama yang dimiliki bisnis. Daftar ini memungkinkan pekerja untuk melacak tingkat inventaris, lokasi, penggunaan, harga, dan banyak lagi. Bisnis kemudian dapat menggunakan data ini untuk mengidentifikasi tren, merencanakan stok ulang secara efektif, menghindari pemborosan dan kelebihan stok, serta meningkatkan efisiensi proses.
Koleksi templat inventaris gratis dari Jotform memberi Anda kemampuan untuk membuat lembar inventaris dengan cepat untuk berbagai keperluan. Baik Anda memiliki bisnis, mengelola kantor, bekerja di bar, atau hanya ingin melacak belanjaan Anda, Anda dapat membuat lembar inventaris khusus yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Sesuaikan desain, tata letak, dan kategori item hanya dengan beberapa klik, dan unduh lembar inventaris Anda sebagai PDF yang dapat Anda bagikan dan cetak untuk arsip Anda.
2) Jenis templat inventaris
Templat inventaris merupakan alat serbaguna yang digunakan dalam berbagai industri dan skenario. Berikut ini beberapa contohnya:
- Templat inventaris dasar ideal untuk bisnis kecil atau penggunaan pribadi. Templat ini digunakan untuk melacak detail sederhana seperti nama item, jumlah, dan harga.
- Templat inventaris stok difokuskan pada pelacakan tingkat stok. Templat ini membantu memantau kuantitas, titik pemesanan ulang, dan tanggal pengisian stok untuk mencegah kehabisan stok dan kelebihan stok.
- Templat inventaris medis dioptimalkan untuk pengaturan layanan kesehatan. Templat ini digunakan untuk mengelola persediaan, obat-obatan, dan peralatan, dan khususnya berguna untuk melacak tanggal kedaluwarsa dan tingkat penggunaan.
- Templat inventaris aset digunakan untuk mengelola aset fisik seperti peralatan, mesin, atau perlengkapan kantor. Templat ini melacak tanggal pembelian, lokasi penyimpanan, tingkat penggunaan, dan detail lainnya.
- Templat inventaris gudang digunakan untuk mengelola inventaris di gudang dan sering kali menyertakan bidang untuk melacak lokasi item, nomor tempat penyimpanan, dan zona gudang untuk penyimpanan dan pengambilan yang lebih efisien.
- Templat inventaris produk membantu bisnis melacak kategori produk, SKU, dan inventaris di berbagai saluran penjualan.
- Templat inventaris bahan baku digunakan dalam manufaktur untuk melacak bahan yang dibutuhkan untuk produksi, termasuk kuantitas, waktu tunggu, dan informasi pemasok.
- Templat inventaris ritelmembantu pekerja melacak inventaris di beberapa toko dan mengelola tingkat pemesanan ulang untuk mempertahankan stok optimal.
- Templat inventaris penjualan dirancang untuk melacak produk yang terjual sehingga bisnis dapat memantau tren, mengelola tingkat stok, dan menganalisis kinerja produk dengan lebih baik.
- Templat inventaris konsinyasi membantu bisnis konsinyasi melacak item inventaris yang dikirim ke penerima, memantau penjualan yang dilakukan, dan merekonsiliasi inventaris yang dititipkan untuk mengelola pembayaran.
- Templat inventaris TIdisesuaikan untuk mengelola aset TI seperti komputer, lisensi perangkat lunak, dan periferal. Templat ini membantu melacak lokasi, kondisi, dan jadwal perawatan peralatan.
- Templat inventaris makanan dan minuman dirancang untuk membantu restoran dan bar melacak bahan, minuman, dan item menu untuk meminimalkan limbah dan memastikan dapur selalu tersedia.
- Templat inventaris acaraideal untuk mengelola berbagai item seperti dekorasi, peralatan, dan materi promosi. Templat ini membantu memastikan bahwa semua yang dibutuhkan untuk suatu acara telah diperhitungkan dan siap digunakan.
- Templat inventaris perlengkapan kantormembantu bisnis mengelola tingkat stok barang-barang seperti kertas, pena, dan kartrid printer untuk memastikan perlengkapan penting selalu tersedia.
3) Siapa yang menggunakan templat inventaris?
Siapa pun yang bertanggung jawab untuk mengelola aset dan persediaan dapat memperoleh manfaat dari penggunaan templat inventaris untuk meningkatkan organisasi, efisiensi biaya, pengambilan keputusan, dan produktivitas.
Pemilik usaha kecil dapat menggunakan daftar inventaris untuk melacak penjualan dan memantau inventaris guna memastikan bahwa produk mereka selalu tersedia tetapi tidak kelebihan stok. Manajer toko dapat menggunakannya untuk mengelola tingkat inventaris dan tanggal pemesanan ulang sehingga mereka dapat memenuhi permintaan pelanggan. Koki, pemilik restoran, dan manajer dapur dapat menggunakan templat inventaris untuk melacak bahan dan tanggal kedaluwarsa guna mengatasi pemborosan makanan.
Pembuat dan pengusaha independen dapat menggunakan templat inventaris untuk melacak produk yang mereka jual secara online atau langsung dan memastikan bahwa mereka dapat memenuhi permintaan pelanggan. Perajin dan seniman dapat melacak penggunaan persediaan mereka untuk memastikan mereka memiliki apa yang mereka butuhkan untuk terus berkarya.
Siapa pun yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan menyelenggarakan acara dapat menggunakan daftar inventaris untuk mengatur perlengkapan seperti dekorasi, peralatan, dan materi promosi.
Manajer gudang akan menganggap templat ini berguna untuk melacak tingkat stok di berbagai lokasi. Lembar inventaris yang terorganisasi dengan baik juga dapat membantu penyimpanan dan pengambilan barang secara efisien di gudang. Produsen dapat memantau tingkat bahan baku sehingga bahan dapat dipesan ulang tepat waktu untuk menghindari gangguan, serta melacak produk jadi sehingga produksi berjalan lancar.
Koordinator logistik yang mengawasi pengangkutan barang juga dapat menggunakan templat inventaris untuk memastikan bahwa pengiriman akurat, tepat waktu, dan diperhitungkan di seluruh rantai pasokan.
Pekerja TI dapat menggunakan lembar inventaris untuk mengelola aset seperti komputer dan lisensi perangkat lunak. Mereka dapat menggunakan templat inventaris untuk melacak lokasi peralatan dan mengelola detail penting, seperti garansi. Templat inventaris juga membantu manajer properti melacak persediaan dan peralatan perawatan di berbagai properti.
Administrator layanan kesehatan dapat melacak persediaan medis, obat-obatan, dan peralatan untuk memastikan bahwa barang-barang penting tersedia saat dibutuhkan. Administrator sekolah dapat menyimpan catatan persediaan dan buku sekolah untuk memastikan bahwa ruang kelas terisi penuh dan sumber daya tersedia bagi siswa dan guru.
Organisasi nirlaba dapat dengan mudah mengelola sumbangan barang fisik dan memastikan barang tersebut didistribusikan secara efisien kepada mereka yang membutuhkan.
4) Kasus penggunaan templat inventaris
Bayangkan Anda adalah seorang pemilik bisnis atau manajer toko. Anda dapat menggunakan templat inventaris untuk menjaga tingkat stok yang efisien dan membuat keputusan yang tepat yang berdampak positif pada laba bersih Anda. Catat nama, SKU, dan jumlah semua produk Anda, lalu perbarui lembar inventaris Anda secara berkala untuk melacak penjualan, pengembalian, dan stok baru yang diterima.
Anda dapat menggunakan data ini untuk mengidentifikasi produk terlaris Anda, serta kapan dan berapa banyak yang perlu Anda pesan berdasarkan pola penjualan dan waktu tunggu pemasok. Ini membantu mengurangi risiko kehabisan barang populer — terutama selama periode permintaan tinggi seperti hari libur — dan memastikan Anda dapat memenuhi permintaan hingga pesanan berikutnya tiba.
Saat melakukan audit, Anda mungkin melihat bahwa model atau warna tertentu terjual lebih lambat dari yang diharapkan. Data inventaris Anda dapat membantu Anda menentukan kapan waktu terbaik untuk menjalankan promosi guna membersihkan inventaris dan memberi ruang bagi model yang lebih baru. Daftar inventaris Anda juga membantu Anda mengelola hubungan dengan pemasok. Jika pemasok pilihan Anda terus-menerus terlambat mengirimkan barang, Anda akan memiliki data untuk menegosiasikan persyaratan yang lebih baik atau mencari pemasok alternatif.
Di kantor, Anda dapat menggunakan templat inventaris untuk menentukan titik pemesanan ulang yang sesuai dengan pola penggunaan aktual tim Anda. Mulailah dengan mencatat jumlah dan lokasi semua perlengkapan Anda, seperti pena, kertas printer, dan perlengkapan pembersih, lalu lakukan pemeriksaan mingguan untuk memperbarui lembar inventaris Anda.
Seiring berjalannya waktu, Anda akan melihat seberapa cepat persediaan tertentu habis, dan Anda dapat memutuskan jumlah minimum yang dapat memicu pemesanan ulang. Misalnya, jika kertas printer sering digunakan di kantor Anda, Anda dapat menetapkan titik pemesanan ulang yang lebih tinggi. Dengan menggunakan daftar inventaris, mudah untuk menyederhanakan proses pemesanan ulang, mencegah kekurangan barang penting, dan mengurangi kelebihan stok.
Templat inventaris juga berguna untuk kebutuhan pribadi, seperti menjaga dapur tetap terisi penuh. Catat semua bahan makanan pokok, hasil bumi, dan makanan beku yang Anda simpan di dapur, serta tanggal pembelian dan tanggal kedaluwarsanya. Anda mungkin melihat ada bahan tertentu yang berlebih, atau ada bahan lain yang mendekati tanggal kedaluwarsanya.
Anda dapat menggunakan informasi ini untuk merencanakan makanan yang menggunakan bahan-bahan tersebut sehingga tidak akan terbuang sia-sia. Saat Anda menggunakan barang, Anda dapat memperbarui lembar inventaris dan menambahkan barang ke daftar belanja untuk memastikan Anda membelinya saat Anda berbelanja lagi. Ini juga membantu Anda menghindari pembelian berlebihan. Dengan menggunakan daftar inventaris, Anda dapat menjaga dapur tetap teratur, mengurangi pemborosan makanan, dan memastikan dapur, lemari es, dan freezer Anda terisi dengan barang-barang yang Anda butuhkan dan gunakan secara teratur.