Tahukah Anda bahwa Anda juga dapat menggunakan Jotform sebagai solusi kampanye email sederhana? Setelah Anda mendapatkan alamat email pengguna, misalkan Anda ingin:
- Mengirim balasan otomatis segera setelah mengirimkan formulir. Ini berfungsi sebagai konfirmasi bahwa Anda telah menerima tanggapan mereka.
- Kirim kampanye email tindak lanjut setelah tujuh hari.
- Kemudian, satu email lagi setelah 14 hari.
Selain itu, apakah Anda juga tahu bahwa Anda dapat membuat desain template email menggunakan HTML/CSS? Jika tidak, maka panduan ini akan membahas dua topik:
Cara Menjadwalkan Penjawab Otomatis Anda
Pertama, Anda harus memutuskan bagaimana Anda ingin mengirim kampanye email Anda. Jika Anda berencana untuk mengirim dua email dalam selang waktu seminggu, Anda memerlukan dua Penjawab Otomatis – yang pertama akan segera dikirim dan yang lainnya dikirim 7 hari kemudian.
Untuk mengatur jadwal, klik Pengaturan di bagian atas, Email di sebelah kiri, lalu arahkan kursor Anda ke Penjawab Otomatis dan klik ikon pensil.
Setelah itu, buka tab Lanjutan dan cari opsi Kirim Email Nanti. Atur jadwal yang Anda inginkan dan jangan lupa untuk menekan tombol Simpan.
Pemilih jadwal memiliki opsi berbeda:
- Segera – email akan dikirim segera setelah pengiriman.
- {n} hari – email akan dikirim {n} hari kemudian setelah pengiriman.
- Di kemudian hari – email akan dikirim pada tanggal yang ditentukan.
- {customDateField} – email akan dikirim pada tanggal yang sesuai dengan elemen Pemilih Tanggal yang dipilih.
Sebagai contoh, jika Anda ingin mengirim email segera, tepat setelah pengiriman, email lain dalam 7 hari, dan kemudian dalam 14 hari, Anda memerlukan total tiga Penjawab Otomatis terpisah dengan 3 pilihan Kirim Email Nanti yang berbeda.
Tentu saja, Anda memiliki opsi lain (seperti yang ditunjukkan di atas). Dan jika tidak ada yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat mengirimkannya di kemudian hari.
Jika Anda ingin responden formulir Anda memilih tanggal yang mereka ingin untuk menerima email, Anda dapat memilih elemen Pemilih Tanggal dari daftar tarik-turun. Dengan begitu, email akan dikirim pada tanggal yang ada pada bidang tanggal yang dipilih.
Buat Templat Email
Sekarang, kita akan membahas cara menyempurnakan email Penjawab Otomatis Anda dengan menggunakan editor kode sumber bawaan dari templat. Pertama, Anda harus terbiasa memperbarui Konten Email Penjawab Otomatis Anda, dan kemudian sedikit pengetahuan tentang HTML/CSS. Jika Anda belum pernah melakukan ini sebelumnya, kami sarankan Anda melihat panduan “Cara Memperbarui Templat Email untuk Notifikasi dan Penjawab Otomatis” sebelum melanjutkan.
Sekarang, di sinilah keajaiban terjadi.
Setelah Anda mengklik tombol Kode Sumber, itu akan membuka jendela popup modal di mana Anda dapat mulai mendesain template Anda menggunakan HTML/CSS. Jika Anda tidak berpengalaman dalam mendesain email, Anda mungkin harus menyerahkan bagian ini kepada developer atau desainer Anda. Tapi, bagaimana jika Anda tidak memilikinya? Baiklah, kami menyarankan Anda tetap menggunakan Edit Toolbar yang ditunjukkan di atas. Bahkan tanpa pengetahuan coding, Anda masih dapat mendesain template Anda dengan opsi pemformatan dasar.
Singkatnya, opsi penyesuaian Anda adalah sebagai berikut:
- Gunakan Bilah Alat Edit untuk opsi pemformatan dasar jika Anda tidak memiliki developer atau desainer, dan Anda tidak mengetahui HTML/CSS.
- Jika Anda memiliki developer atau desainer atau Anda mengetahui cara mendesain halaman, gunakan tombol Kode Sumber dan buat template dari awal menggunakan HTML/CSS.
- Atau, gunakan template email yang tersedia secara online.
Untuk opsi terakhir di atas, berikut adalah beberapa sumber online dimana Anda dapat mengambil templat email sumber terbuka. Mereka biasanya menggunakan format HTML tetapi beberapa tidak menggunakan CSS sebaris, yang hanya diterima oleh editor Kode Sumber kami. Jadi, Anda perlu menggunakan layanan CSS sebaris online yang secara otomatis mengonversi file HTML dengan deklarasi dan mengubahnya menjadi CSS sebaris.
Pada dasarnya, idenya adalah untuk:
- Mencari template email yang sudah ada dalam format HTML. Template tersebut tidak boleh berisi skrip apa pun dan harus dalam HTML biasa.
- Jika template email yang Anda miliki menggunakan CSS sebaris, semuanya baik-baik saja dan Anda dapat melewati langkah 3.
- Jika tidak, gunakan CSS sebaris online dan taruh seluruh kode HTML di sana. Salin kode yang dikonversi setelahnya.
- Tempelkan pada kode sumber template email Anda di Jotform, simpan perubahan Anda, dan itu pada dasarnya.
Selain itu, Anda mungkin perlu memperbarui beberapa sumber pada template yang akan Anda gunakan, seperti gambar, tautan, dan URL yang mengarah ke situs web Anda, menambahkan nilai kolom formulir, dan sebagainya.
Jangan ragu untuk mencari sumber online lain yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk tujuan demo, berikut adalah formulir dengan tiga Penjawab Otomatis berbeda menggunakan templat email sumber terbuka.
Cukup masukkan email Anda pada formulir di atas untuk menerima templat yang ingin Anda periksa.
Komentar dan saran diterima di bawah ini. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan kirim di Forum Dukungan kami sehingga kami dapat membantu Anda.
Kirim Komentar: