Software Manajemen Dokumen

Manajemen dokumen digital untuk organisasi pemerintah

Digital document management for government organizations

Otomatisasi manajemen dokumen

Automate document management

Jotform Pemerintah memungkinkan Anda membuat, meninjau, menyetujui dan membagikan dokumen. Buat formulir dan dokumen lain dengan pembuat tanpa kode, seret dan lepas Jotform. Simpan tanggapan formulir secara otomatis sebagai PDF dengan Editor PDF Jotform, dan ubah PDF yang ada menjadi formulir online dengan Formulir PDF Cerdas. Otomatiskan alur persetujuan dokumen untuk menghemat waktu dan biaya.

Beralih ke proses tanpa kertas dengan mudah

Go paperless easily

Hemat waktu dan biaya dengan menggunakan teknologi tanpa kertas, alat pembuat dan peninjauan dokumen Jotform Pemerintahan yang canggih. Buat, kelola dan atur dokumen digital. Buat dokumen dari awal atau unggah PDF yang sudah ada, dan ubah menjadi dokumen online dengan Formulir PDF Cerdas. Anda juga dapat menyimpan tanggapan formulir secara otomatis sebagai PDF yang dapat dibagikan.

Kumpulkan tanda tangan elektronik

Gather e-signatures

Sederhanakan pengumpulan tanda tangan elektronik untuk dokumen Anda dengan Tanda Tangan Jotform. Buat dokumen tanda tangan elektronik dengan mudah dari awal atau dengan mengimpor PDF yang ada. Kumpulkan tanda tangan elektronik dari perangkat apa pun, tambahkan penandatangan, kirim email pengingat, dan izinkan penandatangan untuk mendelegasikan dokumen.

HIPAA
StateRAMP Logo
GDPR
PCI
CCPA
256-bit

Jaga keamanan dokumen Anda

Jotform Pemerintah menyimpan dokumen Anda di pusat data lokal yang dihosting oleh proyek Google Cloud Platform yang mematuhi FedRAMP. Juga meningkatkan keamanan dengan fitur kepatuhan HIPAA, GDPR, dan CCPA.

Hubungi Sales

Apa kata pelanggan tentang Jotform

  • Kami butuh waktu sekitar seminggu untuk beralih dari formulir kertas ke formulir elektronik. Penggunaan formulir elektronik memungkinkan kami menyelesaikan beban kerja yang jauh lebih tinggi dengan sumber daya yang terbatas.

    Greg Coleman

    Direktur, Kantor Manajemen Darurat

    Park County Montana

  • Kami menggunakan formulir online Jotform untuk proses pendaftaran terbuka. Formulir ini secara konsisten membantu kami menghilangkan lebih dari 700 formulir pendaftaran kertas setiap tahun.

    Fernanda Acurio

    Manajer Sumber Daya Manusia

    Chandler, Arizona

  • Pembangun PDF Cerdas sangat membantu karena pengadilan membutuhkan petisi online agar terlihat persis seperti petisi cetak. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa semuanya diketik dalam formulir daring. Para hakim senang karena mereka tidak perlu lagi membaca petisi yang ditulis tangan karena mereka mengandalkan informasi tersebut untuk membuat keputusan. Jika mereka tidak dapat memahami deskripsi tertulis tentang pelecehan tersebut, penyelesaiannya mungkin tertunda.

    Ayyoub Ajmi

    Pendiri

    CiviLaw.tech

  • Dengan Editor PDF Jotform, kami dapat membuat versi digital dari formulir kertas yang diwajibkan oleh pemerintah untuk melacak imunisasi, mengamankan tanda tangan bercap waktu dari orang tua, staf perawat, dan staf sekolah, serta menyimpan semuanya dalam proses pendaftaran kami. Jika audit diperlukan, staf perawat kami dapat dengan mudah mengunduh atau mencetak semua data yang diperlukan dari Jotform. Ini menghemat banyak waktu.

    Melanie Dunlop

    Pendidik, Manajer Proyek Jotform Enterprise

    Odyssey Charter Schools

  • Kami menggunakan alur kerja yang cukup besar untuk program rujukan keselamatan publik kami. Setelah karyawan mengirimkan formulir, formulir tersebut secara otomatis akan masuk ke HRD untuk disetujui. Kami juga telah membuat masa percobaan dalam alur kerja, yang secara otomatis mengingatkan karyawan untuk melengkapi formulir setelah jangka waktu tertentu.

    Fernanda Acurio

    Manajer Sumber Daya Manusia

    Chandler, Arizona