LAPORAN RESMI
Manfaat membangun budaya yang terhubung
Bagaimana tim HR dapat memanfaatkan teknologi untuk karyawan yang lebih bahagia dan lebih sehat
If you’ve read a business blog, company newsletter, or earnings report in the past couple of years, you’ve likely encountered some well-worn language about the effects of the COVID-19 pandemic. This global event’s effect on business cannot be understated, though — it changed even in the way people communicate about work itself. Words like “digitalization,” “remote work,” and “telecoms” — all terms that already had a foothold in the business lexicon — began popping up even more.
And it wasn’t all talk. Work became increasingly digitized and even automated as companies had to learn on the fly how to keep up the flow of operations as employees started working remotely. Businesses that adjusted early, or had already begun a foray into digital and automation tech, fared far better than those who were left to play catchup or fall irreparably behind.
Yet, so far, too many internal corporate conversations have focused on the pandemic’s effect on worker productivity, rather than digging into how the changes it brought have trickled down into workers’ lives.
While it may come as no surprise that the pandemic has pushed the discussion of employee burnout and turnover to the forefront, the sentiment isn’t entirely new. Without the proper tools to keep employees healthy and happy, burnout has crept into daily work life, which the World Health Organization (WHO) notes causes exhaustion, negativity about work, and feelings of reduced efficacy among workers.
Poin terakhir harus menjadi perhatian khusus untuk departemen sumber daya manusia (HR) dan petugas budaya di setiap perusahaan. Tekanan pandemi seringkali mempersulit pekerja untuk menyelesaikan tugas-tugas sederhana, mulai dari mengisi formulir hingga menyelesaikan pembayaran.
By failing to prepare for the remote work environment, some businesses left many employees feeling that their daily work wasn’t up to usual standards. As a result of the disjointed, new working style and the additional stressors of COVID, workers felt compelled to work a lot harder to achieve the same pre-pandemic result.
Rather than accept these working conditions as inevitable, HR teams across industries have a unique opportunity to significantly improve the day-to-day lives of employees. The flaws in HR systems that have contributed to burnout existed for years before being exposed by COVID, but the accelerated pace of their exposure has forced teams to focus on improving their work culture or face enormous attrition.
The opportunity here lies in a business’s willingness to adopt forward-thinking, innovative technology that’s built to foster happier, healthier employees. Identifying tactics to seamlessly bridge the gap between old ways of doing business and the future of work will allow organizations to better provide for their people, especially in the post-COVID world.
With a more effective and positive workforce, your business can foster an efficient approach to work that retains good employees for longer while producing higher returns for your bottom line. According to Great Place to Work, a happy workplace leads, on average, to triple the revenue growth, triple the stock performance, and 50 percent lower turnover.
Sepanjang buku ini, kami akan mengeksplorasi langkah-langkah nyata yang dapat diambil bisnis Anda untuk mengidentifikasi dan menerapkan teknologi terbaik untuk memberdayakan dan menghubungkan karyawan, mempelajari pelajaran dari pandemi, dan, yang paling penting, memposisikan Anda untuk kesuksesan jangka panjang di masa depan. Pada akhir laporan ini, Anda akan mengetahui jalur yang jelas untuk melepaskan kekuatan karyawan Anda yang kurang dimanfaatkan dan memberdayakan perusahaan Anda dengan alat transformatif. Anda juga dapat mengunduh versi PDF ini.
Perbatasan baru untuk tim HR
Tim sumber daya manusia Anda memegang kunci untuk menciptakan budaya perusahaan yang terhubung. Dengan berinvestasi dalam sumber daya dan teknologi HR, Anda akan memperkuat kemampuan perusahaan Anda untuk memberikan dukungan yang diperlukan untuk kesejahteraan karyawan Anda.
Untuk memulai, platform SDM digital yang gesit sangat penting untuk mengatur organisasi di masa depan. Sebagai McKinsey katakan dalam laporan SDM bulan Maret 2021, “Agar sukses, transformasi harus menyentuh setiap aspek organisasi — orang, proses, strategi, struktur, dan teknologi.” Tim SDM Anda dapat memimpin transformasi ini dengan menerapkan proses yang berpusat pada manusia yang berfokus pada pengembangan karyawan dan pelacakan kinerja, memaparkan staf Anda pada tantangan baru dengan cara yang terstruktur.
Bekerja (dengan benar) dengan pengumpulan data
Selama pandemi COVID-19, perusahaan harus segera memahami bagaimana dan kapan karyawan mereka bekerja di luar kantor. Perusahaan mulai memperhatikan alat pemantauan karyawan yang mendahului peralihan ke pekerjaan jarak jauh, sebagai peran catatan laporan Gartner 2019. Banyak perusahaan berusaha untuk menggabungkan metode pengumpulan data seperti umpan balik langsung dari karyawan melalui survei dengan alat pemantauan yang transparan — meskipun dengan tingkat kenyamanan yang beragam dari karyawan.
Pada saat bersamaan, peningkatan pengumpulan data tentang karyawan mendahului pandemi, dan meroket selama dua tahun terakhir. Laporan Gartner menunjukkan 16 persen pengusaha semakin menggunakan teknologi untuk memantau karyawan mereka dengan berbagai cara — beberapa menggunakan aplikasi untuk melacak produktivitas sementara yang lain mengamati keterlibatan dan kesejahteraan karyawan.
Tetapi jenis data ini sama pentingnya untuk meningkatkan budaya perusahaan bagi karyawan seperti halnya untuk mengukur produktivitas. Dengan demikian, tim HR perlu mengalihkan pembicaraan tentang pengumpulan data pada karyawan jarak jauh untuk fokus pada bagaimana hal itu bisa informatif daripada menghukum, memberikan wawasan tentang bagaimana membuat dunia kerja baru lebih efektif.
Jadi bagaimana Anda bisa memanfaatkan pengumpulan data dengan benar? Pendekatan terbaik adalah melalui transparansi, komunikasi, dan sikap mengutamakan karyawan.
Kembangkan kode etik dan perilaku yang jelas tentang bagaimana tim HR Anda mendekati upaya pengumpulan informasi ini, terutama untuk cara meninjau dan menggunakan data untuk kepentingan karyawan dan bisnis Anda secara keseluruhan, dan jenis data yang akan Anda gunakan. Di luar itu, yakinkan bahwa pengumpulan data memiliki tujuan tertentu, yang dapat dengan jelas mengartikulasikan kepada orang-orang Anda bahwa inti dari upaya tersebut adalah meningkatkan tempat kerja untuk memberi manfaat bagi mereka, bukan hanya margin keuntungan Anda.
Untuk itu, Anda akan mendapatkan pemahaman yang paling akurat tentang kebahagiaan dan kinerja karyawan Anda dengan memeriksa kesehatan, keselamatan, dan efisiensi mereka. Seringkali, data ini diikat bersama — misalnya, jika tugas tertentu memakan waktu lebih lama karena teknologi yang buruk atau antarmuka yang buruk, staf Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk mencoba menyelesaikan tugas dan mengabaikan kesehatan (mental, fisik) mereka dalam melakukannya. Hasil? Kata l yang ditakuti yang sering muncul — kelelahan.
Menawarkan fleksibilitas
Pekerjaan jarak jauh telah menjadi sangat populer dalam beberapa tahun terakhir, dengan pandemi memberi karyawan pengaruh yang lebih besar untuk membuat pengaturan yang fleksibel dengan manajer mereka. Awalnya, kurangnya keterlibatan interpersonal dalam pekerjaan jarak jauh dapat terasa seperti mengurangi aspek sosial yang penting dan efisiensi kantor tatap muka. Namun pada kenyataannya, elemen interaktif penting tersebut masih dapat dicapai tanpa melangkahi kehidupan pribadi karyawan.
Sistem yang mengutamakan digital tidak hanya membantu untuk mendukung pekerjaan normal yang baru. Mereka juga memberi karyawan lebih banyak kendali atas keseimbangan kehidupan kerja mereka serta lebih banyak ruang untuk mengeksplorasi potensi kontribusi mereka di luar deskripsi pekerjaan mereka. Alat otomatis yang membuat alur kerja yang dikelola dengan mudah menghilangkan tugas yang membosankan dan membantu karyawan berfokus pada keterampilan berpikir kritis, pemecahan masalah, dan tanggung jawab tingkat tinggi.
Perbatasan baru ini telah dimungkinkan melalui digitalisasi operasi yang cepat yang disebabkan oleh meningkatnya pekerjaan jarak jauh. Semakin banyak tim HR membuka pintu ke alat digital dan otomatisasi, semakin mereka dapat memungkinkan karyawan untuk mengelola waktu mereka dengan lebih baik. Ini adalah pendekatan untuk pekerjaan yang berfokus pada keterampilan daripada peran, yang melahirkan budaya eksplorasi dan menciptakan pekerja yang lebih bahagia secara keseluruhan.
Gunakan teknologi yang tepat untuk pengumpulan data
Bahkan di luar kebutuhan untuk membangun kepercayaan dan menciptakan sistem manajemen SDM yang lebih mudah, alat yang Anda gunakan untuk mengumpulkan data harus efektif. Ini berarti menggabungkan platform yang menyederhanakan proses untuk karyawan Anda dan tidak membuat operasi Anda menjadi lebih rumit — atau bergantung pada input manual.
Pendekatan terbaik sejauh ini telah terbukti menjadi teknologi cloud, baik dalam mendapatkan partisipasi karyawan yang cepat maupun dalam menghasilkan metrik kinerja dan keberhasilan yang paling akurat. Jenis perangkat lunak ini memberikan akses terbesar ke data yang memungkinkan pembaruan kinerja waktu nyata sekaligus melacak keterlibatan.
Menurut survei tentang teknologi SDM dari PwC, 91 persen responden melaporkan bahwa lebih banyak karyawan menggunakan aplikasi SDM inti saat sistem dipindahkan ke cloud, sementara 89 persen melaporkan kontrol SDM yang lebih besar dengan sistem berbasis cloud.
HR dan pelajaran dari COVID
Sementara banyak perusahaan telah mengkompensasi kesenjangan dalam HR selama bertahun-tahun, era COVID menjadi perhitungan yang sebenarnya, semakin mengungkapkan pekerjaan yang perlu dilakukan. Investasi yang buruk dalam HR dapat menciptakan masalah di seluruh perusahaan, terutama ketika alat yang tepat tidak tersedia untuk menangani masalah di tempat kerja digital (yang menjadi lebih umum setelah COVID).
Laporan 2021 di Majalah HR menemukan bahwa hampir semua profesional HR yang disurvei — tepatnya 95,1 persen — merasa bahwa beban kerja mereka telah meningkat sejak Maret 2020. Meskipun hal ini seharusnya tidak mengejutkan, dan mungkin mencerminkan perasaan banyak departemen, ini adalah angka yang mengejutkan yang menunjukkan seberapa besar penderitaan sektor ini sejak COVID.
Selama pandemi, perusahaan dengan sistem HR yang canggih lebih mampu merespons perubahan cepat dalam cara mereka mendukung karyawan. Pelajaran dari kisah sukses ini untuk mendapatkan wawasan penting tentang bagaimana menerapkan praktik terbaik HR di era kerja baru ini.
Mempekerjakan karyawan untuk segmen bisnis Anda yang kurang dihargai
“Pengunduran Diri Hebat,” yang melihat sejumlah besar karyawan meninggalkan pekerjaan atau berganti karir saat pandemi mereda, menyebar dengan cepat ke semua industri dan lini pekerjaan. Tetapi departemen HR sangat terpengaruh oleh perubahan budaya yang besar ini. Situasi tersebut telah menciptakan tekanan yang tidak semestinya pada tim perekrutan untuk menemukan bakat, tidak hanya untuk menambal lubang tetapi juga untuk menciptakan tim SDM yang stabil dan efektif yang mempertahankan karyawannya sendiri dan juga orang-orang di departemen lain.
Dalam eksplorasi perubahan perekrutan ini, situs posting pekerjaan Indeed menemukan peningkatan keseluruhan 30,5 persen dalam posting dibandingkan dengan angka pra-pandemi, tetapi statistik itu melonjak hingga 46,9 persen untuk posting HR pada khususnya. Sebanyak organisasi mengandalkan HR untuk menciptakan lingkungan yang mempertahankan karyawan, tim HR sendiri telah terbukti menjadi salah satu kelompok karyawan yang paling stres dan paling sulit dipertahankan dari semuanya.
Untuk itu, beberapa perusahaan telah mendorong untuk mempermanis panci perekrutan, yang bertujuan untuk menarik bakat SDM teratas dalam periode pergantian yang sangat berbahaya ini. Dalam laporan tentang tren pembayaran eksekutif SDM dari perusahaan riset Equilar, 53 persen eksekutif SDM dari perusahaan Fortune 500 mengatakan mereka telah menawarkan bonus penandatanganan ke bakat baru. Peluang yang menguntungkan untuk karyawan baru tentu dibenarkan menurut data, dan perburuan kompetitif untuk yang terbaik dan paling cerdas akan terbukti bermanfaat bagi mereka yang mengambil pendekatan strategis yang diperhitungkan untuk menyempurnakan SDM untuk keberhasilan jangka panjang perusahaan mereka.
Persaingan untuk talenta terbaik dan tercerdas sedang memanas 53% eksekutif HR dari perusahaan Fortune 500 menawarkan bonus penandatanganan untuk talenta baru.
Garis pertahanan pertama untuk keselamatan karyawan
Ungkapan "sumber daya manusia" mengingatkan banyak aspek pekerjaan sehari-hari — seringkali, bagian bisnis yang membuat frustrasi seperti mencoba menjawab pertanyaan tentang perawatan kesehatan atau 401(k). Tetapi COVID menunjukkan bahwa SDM memiliki peran dalam melindungi karyawan di tempat kerja dan membantu mereka menavigasi lingkungan yang lebih kompleks.
Sementara beberapa industri mulai melakukan pekerjaan jarak jauh secara luas pasca-COVID, yang lain masih membutuhkan orang untuk bekerja secara langsung di berbagai bidang seperti pekerjaan industri, manufaktur, perdagangan, dan pemenuhan rantai pasokan. Pekerja di area ini paling berisiko tertular COVID selama operasi sehari-hari. Akibatnya, tim SDM harus melangkah lebih jauh sehingga mereka dapat memberikan tingkat keselamatan karyawan yang diperlukan. Ini termasuk memastikan kepatuhan yang ketat terhadap pedoman Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) yang berkembang .
Tim SDM juga bertanggung jawab untuk melindungi data karyawan dan informasi medis. Tim ini belajar untuk mengikuti Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan (HHS) A.S. dan Komisi Kesempatan Kerja Setara A.S. tentang kepatuhan vaksin bersama dengan perlindungan privasi HIPAA.
Dalam kedua contoh ini, sumber daya manusia memainkan peran penting dalam mendukung dan membela pekerja. Jika dilakukan dengan baik, upaya ini dapat membantu orang merasa aman untuk datang ke tempat kerja, memungkinkan mereka untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif, dan memungkinkan mereka untuk menaruh kepercayaan mereka pada organisasi.
Era manajemen HR berikutnya
Tema berulang dari tempat kerja era COVID adalah penggunaan teknologi digital transformatif, dan manajemen HR adalah area utama bagi perusahaan untuk berinvestasi dan meningkatkan. Tetapi sebagai departemen yang sering terhambat oleh birokrasi yang tidak perlu, menerapkan sistem baru dalam HR bisa jadi rumit. Tujuannya di sini adalah untuk mengidentifikasi bagaimana dan mengapa teknologi ini harus digunakan, dengan tujuan meningkatkan pengalaman karyawan dan, selanjutnya, kualitas kerja secara keseluruhan.
Bidang serupa, seperti perawatan medis, yang juga didorong oleh interaksi manusia, telah berhasil menggunakan metode digital seperti kecerdasan buatan (AI) dan otomasi, khususnya selama pandemi. Teknologi dapat membantu karyawan menghadapi krisis kesehatan seperti COVID tanpa mengurangi kualitas layanan, menggunakan operasi otomatis untuk membantu mengisi kekosongan yang sebelumnya memerlukan intervensi perwakilan SDM.
Manajemen SDM memiliki kesempatan yang sama untuk tumbuh melalui teknologi. Para pemimpin di lapangan sangat ingin mengambil keuntungan, dengan 40 persen kepala departemen SDM senior mengutip transformasi teknologi sebagai tujuan utama mereka untuk 12 bulan ke depan, menurut survei dan laporan Grant Thornton. Sama seperti bidang lain yang mendapat manfaat dari analitik data, SDM perlu lebih mengenal jenis wawasan ini agar dapat menggunakan informasi untuk mengelola alur kerja dengan lebih baik.
Secara khusus, para pemimpin dalam manajemen HR harus mencari platform yang
Mudah diadopsi dan digunakan oleh karyawan, idealnya yang mudah hingga tanpa kode untuk semua yang terlibat
Mengelola data dengan aman menggunakan alat seperti sistem masuk tunggal (SSO) untuk mengautentikasi pengguna dengan lancar sekaligus mematuhi peraturan domestik dan internasional seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan HIPAA
Memberikan tingkat layanan yang konsisten dan membantu dalam orientasi dan mendukung digitalisasi tim HR Anda
Memungkinkan inovasi lebih lanjut dalam proses HR internal Anda, memberikan jalan untuk mencapai fleksibilitas dan kebebasan yang didambakan karyawan modern
Meningkatkan program kesehatan dan kebugaran Anda
Aspek tanggung jawab HR yang terkenal adalah pemilihan dan pengembangan program kesehatan dan kebugaran karyawan. Untuk perusahaan yang lebih baru dan berkembang, khususnya, program ini digunakan untuk memberi sinyal bahwa perusahaan memiliki budaya perusahaan yang positif dan menggembirakan — setidaknya secara dangkal.
Fasilitas yang berpusat pada orang seperti kelas yoga kelompok atau makan siang sehat gratis cenderung menjadi sorotan utama dari lowongan pekerjaan untuk perusahaan teknologi yang sedang naik daun yang ingin menarik bakat muda. Sayangnya, upaya seperti itu tidak cukup untuk mencapai rasa sehat dan sejahtera yang sebenarnya di antara karyawan.
COVID mengungkapkan potensi yang signifikan untuk program kesehatan dan kebugaran untuk membantu manajemen sumber daya manusia (bila digunakan dengan benar). Dengan memanfaatkan teknologi untuk memungkinkan operasi sehari-hari yang lebih lancar, keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, dan kesehatan karyawan jangka panjang, Anda dapat menciptakan sistem terintegrasi yang mencontohkan praktik HR yang benar-benar efektif.
Keadaan kesehatan dan kesejahteraan karyawan
Untuk memahami cara terbaik mendekati kesehatan dan kesejahteraan, perusahaan perlu melakukan evaluasi transparan atas upaya mereka saat ini untuk memahami aspek kesejahteraan karyawan yang diabaikan. Sama pentingnya adalah mengidentifikasi faktor-faktor mendasar yang berkontribusi pada masalah seperti kelelahan, dan rasa tidak aman dalam pekerjaan (metrik yang semuanya mengalami peningkatan tajam selama pandemi).
Kurangnya keseimbangan kehidupan kerja adalah kontributor utama kesehatan yang buruk. Kategorisasi kelelahan (burnout) oleh WHO sebagai fenomena pekerjaan yang keras menunjukkan kurangnya perbedaan antara waktu kerja dan waktu luang sebagai bagian dari masalah. Pekerjaan jarak jauh mengaburkan batas antara waktu pribadi dan profesional dengan menghilangkan elemen kantor dan perjalanan dari pekerjaan, membuat pemisahan itu lebih sulit dipertahankan.
Para pemimpin di bidang HR mengenali masalah ini dan dilaporkan bertekad untuk menghadapinya — seperti yang seharusnya dilakukan oleh perusahaan Anda juga. Dalam survei pemimpin SDM Grant Thornton tahun 2021, kelompok tersebut mengidentifikasi prioritas kesehatan dan kebugaran untuk tahun mendatang, yang mencakup mengatasi masalah keseimbangan kehidupan kerja dan masalah kesehatan mental secara keseluruhan.
Survei Grant Thornton tahun 2021 terhadap para pemimpin HR \nmengidentifikasi kesehatan mental dan keseimbangan kehidupan kerja sebagai prioritas untuk tahun mendatang.
Pada awalnya, orang mungkin menganggap kecemasan di tempat kerja sebagian besar merupakan kesalahan dari praktik manajemen yang buruk - dan itu benar sampai batas tertentu. Tetapi masalahnya sebenarnya jauh lebih dalam tentang bagaimana perusahaan, dan tim HR , khususnya, berfungsi, serta seberapa efektif mereka memanfaatkan teknologi untuk komunikasi yang efektif.
WHO menunjuk secara khusus kebijakan yang tidak memadai serta praktik komunikasi dan manajemen yang buruk sebagai penghasil kecemasan utama di tempat kerja. Untuk mengatasi hal ini, perusahaan perlu mengimplementasikan solusi teknologi dengan cepat dan efektif yang memungkinkan akses online yang mudah ke kebijakan dan protokol tempat kerja, dan alat otomasi untuk menjaga karyawan tetap terhubung setiap kali praktik, rencana, atau alat baru diperkenalkan.
Koneksi dan kolaborasi antar karyawan
Meskipun "kesehatan" dalam "kesehatan dan kesejahteraan" mungkin kurang popular, tetapi adalah aspek yang sama pentingnya, dan seringkali lebih sulit untuk diukur oleh manajemen HR. Kesehatan cenderung berhubungan dengan keseluruhan pengalaman kerja dan aspek tidak berwujud dalam menciptakan lingkungan yang positif dan fleksibel yang mempertahankan karyawan.
Untuk mencapai tempat kerja yang berfokus pada kesehatan, perusahaan perlu mendorong “kepaduan budaya”, cara yang bagus untuk menggambarkan koneksi dan interaksi karyawan yang konsisten dan sehat. Seperti organisasi mana pun, bisnis memiliki kemampuan — dan dalam beberapa hal, tugas — untuk mendorong dukungan sosial dan kolaborasi di antara karyawan.
Di era kerja jarak jauh, ini bahkan lebih diperlukan. Studi Upwork menunjukkan bahwa pekerja jarak jauh memiliki keinginan kuat untuk berinteraksi sosial di tempat kerja, bahkan banyak yang mendorong pengaturan kerja hybrid alternatif sebelum kantor mereka dibuka kembali secara resmi.
Untuk departemen SDM, kuncinya bukanlah memaksa orang untuk bersosialisasi, tetapi membiarkannya terjadi dengan bebas. Ciptakan budaya di mana pekerja tidak merasa terbebani atau diawasi secara berlebihan oleh manajer sehingga mereka dapat berinteraksi secara terbuka dengan departemen lain, baik secara sosial maupun dengan cara memfasilitasi komunikasi yang jelas tentang pekerjaan itu sendiri. Jurnal Manajemen dan Organisasi mencatat bahwa tempat yang tepat untuk memulai adalah dengan membuat buku pegangan digital Anda sendiri tentang budaya organisasi, yang dapat Anda berikan kepada karyawan sebagai contoh transparan dari dorongan Anda untuk dukungan komunal.
Saat mempertimbangkan cara untuk menciptakan peluang interaksi sosial, cobalah untuk berpikir di luar jam bahagia virtual. Sebaliknya, organisasi harus mengeksplorasi teknologi yang menggantikan intranet yang ada dengan portal online ramah seluler yang mendukung dan menghubungkan karyawan. Lihat opsi untuk membuat aplikasi pribadi khusus perusahaan untuk memberi pekerja kemampuan untuk terhubung dan berkomunikasi tanpa dibatasi.
Teknologi untuk mengubah pendekatan Anda terhadap kesehatan dan kebugaran
Industri kesehatan dan kebugaran itu sendiri mengalami ledakan besar, mencakup lebih dari $1,5 triliun pasar aplikasi, layanan, produk, dan banyak lagi. Jadi tidak perlu dikatakan lagi, terdapat banyak alat yang dapat dipilih setiap bisnis untuk karyawan mereka.
Dalam studi tentang solusi kesehatan mental di lingkungan kerja pasca-COVID, EY mengidentifikasi berbagai solusi untuk meningkatkan kesehatan dan kebugaran di tempat kerja. Aplikasi mindfulness, chatbot terapeutik, dan layanan telehealth memberikan solusi berbasis teknologi yang cocok dengan pekerjaan jarak jauh atau tatap muka. Selain itu, alat khusus HR seperti mekanisme umpan balik memungkinkan komunikasi superviser-karyawan yang lebih dekat dan melancarkan kemampuan untuk mendengar dan menanggapi masalah tertentu.
Jadi apa pilihan terbaik di antara solusi ini? Dalam laporan yang sama, EY menekankan bahwa kunci kesehatan pasca-COVID yang sebenarnya adalah membangun ketahanan karyawan — memberi mereka manfaat dan alat untuk menopang diri mereka sendiri, rekan kerja, dan keluarga mereka serta menciptakan sikap yang secara umum mendukung kesehatan mental.
Kunci kesehatan pasca-COVID yang sebenarnya adalah membangun ketahanan karyawan — memberi mereka manfaat dan alat untuk menopang diri mereka sendiri, rekan kerja mereka, dan keluarga mereka serta menciptakan sikap yang secara umum mendukung kesehatan mental.
Untuk menyelesaikan ini secara proaktif dan komprehensif, tim HR harus memfokuskan penggunaan teknologi mereka pada kebutuhan jangka panjang karyawan, menggunakan alat seperti survei dan komunikasi untuk melapor secara konsisten. Selain itu, pemimpin HR dapat menggunakan teknologi yang sama untuk menjadwalkan penjangkauan karyawan sekitar periode yang menghasilkan tekanan bisnis yang lebih besar, seperti kampanye besar, peluncuran produk, atau penjualan pada periode liburan.
Menyederhanakan proses HR juga penting untuk kesehatan dan kebugaran, dan terdapat alat online dasar bagi perusahaan untuk menargetkan dan mengatasi masalah internal ini secara efektif. Platform yang tepat akan menyediakan fitur dasar yang diperlukan serta kemampuan tingkat tinggi untuk menyelesaikan tugas-tugas penting. Mengotomatiskan proses dengan formulir tanpa kode untuk mengumpulkan informasi melalui survei atau menawarkan pendaftaran program kesehatan dapat membuat dunia menjadi berbeda bagi karyawan Anda.
Alat digital khusus untuk HR, seperti pembuat aplikasi dan templat, membantu mengkonsolidasikan semua aspek program kesehatan dan kebugaran secara cepat dengan akses mudah. Selain itu, departemen dapat juga memanfaatkan otomatisasi untuk melancarkan formulir SDM dan mengubah dokumen tersebut menjadi alur kerja untuk memastikan proses yang konsisten dan berulang. Dan dengan semua informasi yang dihasilkan alat ini dari karyawan yang puas dan terlayani dengan baik, Anda pasti juga membutuhkan cara untuk menggabungkan data, masukkan ke dalam format yang dapat diakses, dan membuat laporan untuk melihat sekilas info penting karyawan.
Menyederhanakan layanan untuk meningkatkan produktivitas dan kepuasan kerja
Ketika karyawan merasa tidak produktif, mereka menjadi tidak puas dengan pekerjaan mereka secara keseluruhan dan kemudian mulai mencari peluang di tempat lain (pendorong utama “Pengunduran Diri Hebat”). Di sisi lain, berinvestasi dalam alat peningkat produktivitas dan melancarkan layanan HR menghasilkan karyawan yang lebih bahagia dan lebih puas, yang kemudian memberikan hasil positif bagi organisasi Anda.
Banyak departemen HR telah berjuang untuk membuat pekerjaan mereka lebih efisien dan untuk mendukung karyawan dengan lebih baik. Solusi-solusi tersebut bergantung pada teknologi yang tersedia serta menentukan bagaimana departemen HR dapat melayani karyawan mereka dengan baik. Dengan menggabungkan praktik terbaik untuk keduanya, organisasi tidak hanya dapat memenuhi kebutuhan kesehatan dan kebugaran terkait HR karyawan, tetapi juga meningkatkan kualitas pekerjaan mereka secara keseluruhan.
Digitalisasi HR untuk pengalaman karyawan yang lebih baik
Sistem HR yang kurang modern dapat merasa dibatasi oleh metodologi usang yang mengalir ke setiap karyawan, menyebabkan frustrasi dan inefisiensi. Bisnis perlu melakukan investasi yang signifikan dalam mendigitalkan HR untuk meningkatkan pengalaman karyawan dan mengatasi kekhawatiran mereka yang merasa kurang terlayani oleh departemen HR mereka sendiri.
Kekhawatiran ini bukanlah hal baru;
laporan Gartner tahun 2020 sumber informasi dari banyak pemimpin SDM di seluruh industri menemukan bahwa 77 persen karyawan mengharapkan pilihan yang lebih mudah untuk menyelesaikan tugas-tugas rutin dan 69 persen mengharapkan sistem yang lebih cerdas yang mengantisipasi kebutuhan mereka.
77% karyawan mengharapkan opsi yang lebih mudah untuk menyelesaikan tugas rutin.
69% karyawan mengharapkan sistem yang lebih cerdas yang mengantisipasi kebutuhan mereka.
Demikian pula, 73 persen dari para pemimpin setuju bahwa “mengadopsi teknologi SDM baru akan berfungsi memberikan pengalaman SDM yang lebih baik.”
Lebih penting lagi, melancarkan proses perlu menjadi pendekatan bagi banyak teknologi. Untuk itu, laporan Gartner yang sama menunjukkan pendekatan inovatif yang mengutamakan karyawan terhadap SDM di mana karyawan dilihat sebagai konsumen layanan SDM “sesuai permintaan”.
Meskipun hal ini tampaknya menciptakan hambatan atau pemisahan antara HR dan karyawan, sebenarnya ini adalah produk akhir yang jauh lebih baik bila diterapkan dengan benar. Staf sumber daya manusia Anda akan mendapat manfaat dari pendekatan yang lebih canggih secara teknologi yang memungkinkan mereka untuk berkonsentrasi pada masalah karyawan yang berulang, sementara karyawan mendapat manfaat dari gaya kerja yang ditujukan untuk memecahkan masalah mereka seefisien mungkin.
Menemukan platform yang paling sesuai untuk melayani perusahaan Anda adalah kuncinya. Untuk memiliki dampak nyata pada kehidupan karyawan Anda, Anda memerlukan akses ke berbagai alat untuk melancarkan praktik HR dan manajemen tugas sehari-hari secara umum.
Alat penting yang menyederhanakan akses ke sumber daya HR, seperti integrasi single sign-on (SSO), ditambah dengan PDF yang fleksibel dan mudah dibuat, formulir, dan dokumen lainnya , memungkinkan perusahaan untuk melancarkan dan mempercepat pengalaman SDM — memberdayakan karyawan dengan memberi mereka kendali yang lebih besar atas aset yang mereka miliki.
Yang lebih bermanfaat adalah alur kerja otomatis yang menyederhanakan tugas khusus HR, memungkinkan tim untuk menanggapi dan memperbarui permintaan hanya dengan beberapa penekanan tombol. Dengan menyusun seperangkat alat yang benar-benar komprehensif, lebih sedikit langkah-langkah yang perlu dilewati dan membuat sebuah sistem dukungan dan bimbingan yang bermanfaat bagi karyawan untuk dimanfaatkan sepanjang karier mereka.
Menerapkan manajemen sumber daya manusia
Untuk perusahaan dengan kemampuan HR yang lebih lanjut yang ingin menerapkan pendekatan yang lebih terstruktur, manajemen sumber daya manusia (HCM) layak untuk ditelusuri. Sistem HCM didefinisikan sebagai kumpulan praktik untuk manajemen sumber daya manusia yang menyediakan kompetensi di tiga bidang utama:
Akuisi tenaga kerja
Manajemen tenaga kerja
Optimalisasi tenaga kerja
Di luar alat dan platform manajemen HR tradisional, HCM mengambil peran strategis yang lebih besar dalam menentukan tujuan karyawan, lintasan kinerja, dan, pada akhirnya, retensi jangka panjang dan kesejahteraan setiap anggota tenaga kerja Anda.
Seperti catatan analis Gartner Helen Poitevin , ketika menerapkan HCM, sistem ini dapat membantu organisasi “meningkatkan keragaman dan inklusi serta meningkatkan keterlibatan karyawan — yaitu, sejauh mana karyawan merasa didukung oleh organisasi mereka.”
Dalam jangka panjang, tujuan HCM adalah untuk mendorong penggunaan lebih banyak sumber daya di perusahaan Anda, memperkuat kekuatan mereka dan membuka jalan bagi mereka untuk bersinar secara profesional dengan tujuan akhir meningkatkan keterlibatan dan mendorong nilai bisnis. Pada tingkat tertinggi, ini dapat memungkinkan perusahaan Anda untuk berhasil mengubah karyawan Anda menjadi karyawan berkualitas tinggi dan kemampuan mendorong pendapatan.
Meningkatkan budaya jangka panjang melalui teknologi
Kami telah berbicara sedikit tentang peran teknologi dalam manajemen HR, terutama yang berkaitan dengan memfasilitasi akses yang lebih mudah ke portal, formulir, alat, dan sumber daya karyawan penting lainnya. Di luar taktik dasar namun transformatif ini, perusahaan memiliki peluang — terutama di era baru kerja jarak jauh ini — untuk melampaui penggunaan teknologi saat ini di tempat kerja dan memikirkan cara mengembangkan budaya perusahaan mereka untuk masa depan dengan alat ini.
Mungkin terasa sedikit lebih menakutkan untuk menghadapi pertanyaan yang lebih besar ini, terutama jika sepertinya Anda akan membuang uang di area bisnis Anda hanya dengan harapan bahwa mereka akan mendorong pendapatan atau pertumbuhan jangka panjang. Namun perubahan yang direkomendasikan oleh banyak perusahaan konsultan, perusahaan besar, dan pakar lainnya dapat diterapkan di beberapa industri dan departemen internal. Dalam HR, perbedaannya hanya terletak pada penerapan solusi dan pemikiran tentang tujuan mereka sebagai fokus karyawan vs fokus pendapatan.
Era baru kerja
Sejak lockdown COVID mengguncang dunia kerja pada bulan Maret 2020, semua orang mulai dari pemimpin bisnis hingga karyawan individu telah berjuang untuk menyepakati atau bahkan mengidentifikasi saat yang ideal untuk kembali bekerja secara langsung. Seiring waktu, kita menyadari pilihan biner ini adalah pertanyaan yang salah untuk dipertimbangkan.
Istilah "pekerjaan hibrida" - mengacu pada campuran gaya kerja jarak jauh dan tatap muka - menjadi kata kunci dan kemudian menjadi praktik yang meluas. Sekarang, perusahaan membuat keputusan penting tentang cara mengatur masa depan ruang kerja mereka di dunia di mana individu lebih sadar akan keselamatan fisik dan pribadi mereka.
Dalam laporan mereka tentang solusi kesehatan mental pasca-COVID, EY mencatat prediksi yang menarik dan mungkin: pekerjaan berbasis kantor komunal seperti yang kita tahu tidak lagi wajib tetapi lebih disengaja. Ketika orang-orang berkumpul di ruang kerja bersama, hanya aktivitas atau tugas yang kurang efektif dalam work-from-home (seperti networking atau brainstorming).
Seperti disebutkan sebelumnya, sosialisasi adalah pendorong utama bagi karyawan dari semua lapisan, jadi opsi tidak pernah berada di sekitar siapa pun-lagi sangat tidak mungkin menjadi standard — dan pada akhirnya tidak sehat. Kuncinya adalah menjadi spesifik tentang bagaimana dan kapan pekerjaan tatap muka diperlukan dan mengenali keinginan untuk menyeimbangi kedua itu.
Karena itu, kesehatan dan keselamatan karyawan sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang melalui retensi dan kinerja tinggi. Ketika pengusaha gagal memperhitungkan dan berinvestasi dalam kesejahteraan karyawan mereka, mereka akan kesulitan untuk mempertahankan pekerja mereka yang paling produktif dan tertinggal dari pesaing.
Memfasilitasi tempat kerja yang lebih baik
Seperti apa tempat kerja masa depan?
Lebih dari sekadar pertanyaan "di mana" yang perlu dieksplorasi sebelumnya, tempat kerja telah berkembang pesat dalam fungsinya, terutama dalam mendekonstruksi hierarki tipikal. Para ahli telah mencatat dengan jelas — langkah penting berikutnya bagi para pemimpin HR, menurut Gartner, adalah untuk mengurangi kompleksitas organisasi dengan beralih ke model operasi yang gesit, secara fleksibel menerapkan sumber daya dan karyawan untuk memecahkan masalah berdasarkan keterampilan, bukan peran. Pendekatan ini akan membongkar birokrasi kerja kuno dan beralih ke pola pikir produk minimum yang layak, ide kerja yang disederhanakan yang mencerminkan pengalaman karyawan modern yang keluar dari pandemi.
Kemungkinan yang ada dalam tempat kerja yang gesit, efisien, dan lancar, yang dibawa oleh keunggulan HR ini lebih dari sekadar impian — mereka adalah tujuan yang mendorong pendapatan yang diperjuangkan oleh setiap bisnis. Laporan tempat kerja McKinsey, “Kemungkinan baru: Bagaimana HR dapat membantu membangun organisasi masa depan”, dengan jelas menunjukkan betapa bahagia dan sehatnya karyawan merupakan fondasi perusahaan yang berkembang, baik secara budaya maupun finansial.
In the report, the authors note, “Culture is the foundation on which exceptional financial performance is built. Companies with top-quartile cultures (as measured by McKinsey’s Organizational Health Index) post a return to shareholders 60 percent higher than median companies and 200 percent higher than those in the bottom quartile.”
Kemudian dalam laporan itu, data menekankan hal ini dengan mengidentifikasi organisasi di mana SDM memfasilitasi pengalaman karyawan yang positif. Dengan mendorong budaya yang memberdayakan karyawan ini, kemungkinan sebuah perusahaan melampauin tujuan awal mereka menjadi 1.3 kali lebih.
Informasi ini merupakan indikator yang jelas dari perubahan budaya dalam cara tempat kerja disusun dan diukur. SDM adalah cahaya penuntun transformasi ini, dan dengan menerapkan teknologi terkait dan pendekatan yang berpusat pada karyawan yang tercantum dengan benar, perusahaan dapat membuktikan diri mereka mampu merangkul cara bekerja yang sudah menjadi normal baru saat ini.
Tujuan sumber daya manusia dapat dilihat secara dangkal sebagai mengelola rincian informasi karyawan dan poin-poin penting dari kehebatan mereka. Tetapi seperti yang diungkapkan COVID, memiliki potensi untuk menjadi lebih banyak lagi — sumber daya untuk yang kurang terlayani, platform untuk berkembang, dan alat untuk terhubung. HR seharusnya tidak menjadi renungan, dan membiarkannya tidak lagi menjadi opsi jika perusahaan menginginkan kesuksesan jangka panjang.
Teknologi berbasis SDM adalah kunci untuk membangun budaya terhubung yang dapat bertahan sampai masa depan. Otomatisasi dan layanan yang mendukung karyawan Anda sangat penting untuk tempat kerja modern, terutama mengingat betapa drastisnya cara kita bekerja telah berubah. Dengan sumber daya ini, tim Anda dapat lebih mudah berinteraksi dan terlibat satu sama lain, mengandalkan proses dan program internal Anda untuk mendapatkan dukungan yang terjamin, dan memanfaatkan dukungan tersebut untuk mencapai kinerja kerja yang lebih baik secara keseluruhan dan kepuasan kerja yang lebih besar.
Budaya yang terhubung berarti lebih dari sekadar menghilangkan beberapa hambatan dan meningkatkan satu atau dua teknologi — ini adalah pendekatan holistik untuk mendorong kesuksesan organisasi dan, pada akhirnya, kesuksesan karyawan dan bisnis Anda.