FAQ Jotform Sign

Une signature électronique, ou e-signature, vous permet de signer ou faire signer rapidement des documents électroniques. Ces signatures sont pratiques et remplacent les signatures traditionnelles. Il peut s'agir de signatures que vous générez en "signant" votre nom sur le document avec une souris. Il peut également s'agir de signatures créées lorsque vous tapez votre nom.

Les signatures électroniques offrent de nombreux avantages. Elles sont peu onéreuses, sûres et pratiques. Elles permettent également à votre entreprise d'être plus professionnelle.

Praticité
Les signatures électroniques peuvent rationaliser vos processus. Elles sont faciles à utiliser et même si un signataire ne maîtrise pas bien la technologie, il peut généralement parvenir à signer électroniquement un document. Lorsque vous utilisez une signature électronique, le signataire n'a pas à se soucier de l'impression et de l'envoi postal, ou de la numérisation et de l'envoi par email d'un document. Vous avez ainsi toutes les chances d'obtenir plus vite les signatures dont vous avez besoin.

Sécurité
Les signatures électroniques offrent un moyen sécurisé de signer des documents. La signature électronique créé des pistes d'audit, afin que vous puissiez vérifier que le destinataire est bien celui qui a signé le document. Un point essentiel lorsque vous traitez des contrats et des informations sensibles telles que des formulaires médicaux, des formulaires immobiliers et des accords de frais de rétention ou de consignation.

Abordabilité
Vous pouvez économiser de l'argent grâce aux signatures électroniques. Il n'est pas nécessaire d'acheter ou d'entretenir une imprimante, de payer l'encre et le papier ou de payer les frais d'expédition. Lorsque vous envoyez plusieurs documents par jour à signer, ces économies peuvent rapidement représenter une jolie somme.

Professionnalisme
Si vous gérez une entreprise, envoyer des documents à signer électroniquement peut donner une image plus professionnelle à votre entreprise. Vous démontrez que votre entreprise adopte une approche moderne de ses opérations, et vous montrez aussi à vos clients que vous appréciez le temps qu'ils vous consacrent en leur offrant des solutions simples pour signer leurs documents.

La signature électronique est utilisée pour signer des documents, tels que des accords et des contrats, lesquels sont envoyés via internet.

Vous pouvez signer électroniquement des documents numériques, tels que des PDF, des documents Word et des formulaires en ligne. Le moyen le plus simple de signer électroniquement un document ou de collecter des signatures électroniques consiste à utiliser un outil de signature électronique comme Jotform Sign. Les signatures électroniques sont traçables, horodatées et plus sûres que les signatures manuscrites.

Avec Jotform Sign, les utilisateurs peuvent automatiser toutes les parties de leur processus de signature dématérialisé : ils est possible d'importer et de créer des documents, d'ajouter des widgets utiles aux documents, de créer des flux d'approbation de signature électronique, etc.

Une signature électronique est une signature juridiquement contraignante et sécurisée, mais elle n'intègre aucun codage. Une signature numérique répond aux normes de cryptage et sert d'empreinte digitale virtuelle.

Exactement comme un document que vous signez physiquement en personne, signer un document électroniquement est légal. Aux États-Unis, la loi E-Sign, adoptée en 2000, définit officiellement ce qu'est signature électronique et donne aux signatures électroniques la même valeur légale qu'une signature traditionnelle. (Pour plus d'informations sur la légalité des signatures électroniques dans d'autres pays, consultez notre guide sur les lois et réglementations mondiales en matière de signature électronique.)

Si les signatures électroniques ont désormais une validité légale pour la plupart des documents, il existe quelques documents hautement spécialisés, comme les testaments, qui nécessitent une signature manuscrite.

Il est relativement facile d'imiter une signature manuscrite. Mais les signatures électroniques sont beaucoup plus difficiles à falsifier, elles sont donc plus sûres que leurs homologues manuscrites. Il existe de nombreux niveaux de sécurité associés aux signatures électroniques, elles peuvent notamment être tracées électroniquement et indiquer quand le document a été ouvert et signé, et potentiellement donner des informations sur la géolocalisation du signataire.

Il existe de nombreux types de documents différents que vous pouvez utiliser. Créez et signez des autorisations, des contrats de location, des formulaires d'intégration des employés, et bien plus encore. Choisissez l'un de nos modèles prêts à l'emploi pour vous lancer.

Pour créer une signature électronique, allez dans le Générateur Jotform Sign, puis cliquez sur Créer un document Sign. Deplacez par glissé-déposé le document que vous souhaitez convertir dans le cadre ou sélectionnez un modèle à utiliser. Vous pouvez ajouter l'élément Signature dans la liste des champs à gauche, attribuer le document à un ou plusieurs signataires, définir un ordre de signature, personnaliser vos emails d'invitation, etc.

Il existe des solutions logicielles de signature électronique populaires que vous avez peut-être déjà utilisées, notamment DocuSign, Dropbox Sign (anciennement HelloSign), PandaDoc, signNow, eversign et pdfFiller. Si ces options sont tout à fait excellentes, la plupart nécessitent des abonnements, ont peu ou pas de fonctionnalités d'automatisation et ne constituent peut-être pas la bonne solution pour vous.

Jotform Sign est un nouveau système. Avec Jotform Sign, vous pouvez facilement ajouter des champs de signature à un document et recueillir automatiquement des signatures. Jotform est un logiciel en ligne gratuit, simple et intuitif ; et permet aux signataires de soumettre leur signature depuis n'importe quel appareil.

Oui, vous pouvez utiliser gratuitement toutes les fonctionnalités et outils de Jotform Sign. Avec le plan gratuit de Jotform Sign, vous pouvez créer cinq formulaires avec jusqu'à 10 documents signés, 100 champs de formulaire et 100 soumissions mensuelles. Si vous souhaitez étendre votre espace de stockage et accéder à davantage de formulaires et de soumissions, vous pouvez passer à un forfait payant.