Modèles de reçus
Un modèle de reçu est un document préformaté qui fournit une preuve d'achat pour une transaction. Les modèles de reçus sont formatés afin de documenter légalement les paiements effectués et reçus. Protégez vos clients et votre entreprise avec Jotform : que vous vendiez des produits, fournissiez des services, acceptiez des dons ou encaissiez des paiements de loyer, nos modèles de reçus PDF vous permettent de documenter efficacement les paiements. Associez simplement un formulaire en ligne à votre modèle de reçu PDF pour convertir instantanément les soumissions en reçus PDF sécurisés et personnalisés. Vous pouvez ensuite envoyer les reçu à vos clients par email, les imprimer ou les télécharger et les enregistrer pour vos propres dossiers.
Que vous travailliez avec des paiements en ligne, des paiements en espèces, des dons ou des livraisons - nous avons ce qu'il vous faut.
Les grandes et petites entreprises peuvent tirer de nombreux avantages de l'usage des modèles de reçus PDF de Jotform. Les propriétaires peuvent protéger leurs locataires et eux-mêmes en documentant les paiements de loyer et de dépôt. Les organisations caritatives peuvent générer des quittances de dons pour les donateurs, qui sont facilement personnalisables afin d'y inclure toutes les informations pertinentes pour les déclarations de revenus. Les professionnels des services de terrain - comme les chauffeurs de taxi, les mécaniciens mobiles, les chauffeurs-livreurs, etc. - peuvent générer de superbes reçus sur n'importe quel appareil, qui sont ensuite instantanément envoyés par e-mail aux clients avec notre auto-répondeur..
Mais vos reçus ne seront pas seulement fonctionnels - ils auront aussi fière allure. Le PDF Editor de Jotform rend la personnalisation des modèles amusante à réaliser. Pourquoi ne pas ajouter le logo de votre entreprise pour donner une touche professionnelle aux reçus ? Vous pouvez facilement déplacer les champs de formulaire par simple glissé-déposé, ajouter la TVA aux paiements, ou utiliser un widget de e-signature pour que vos clients puissent signer en ligne. Une fois que vous avez terminé votre conception unique, vous aurez un superbe modèle qui convertit automatiquement chaque achat ou don en un reçu PDF personnalisé. C'est aussi simple que cela !
Formulaire de talon de paie
Un talon de paie est utilisé par les employeurs pour informer un employé du montant de son salaire et fournir des pièces justificatives. Avec le modèle de fiche de paie gratuit de Jotform, vous pouvez générer automatiquement des fiches de paie au format PDF pour vos employés. Personnalisez simplement le formulaire ci-joint pour qu'il corresponde aux besoins de votre entreprise, saisissez le salaire hebdomadaire ou mensuel de chaque employé et regardez le formulaire convertir vos soumissions en fiches de paie PDF - faciles à télécharger ou à imprimer pour vos dossiers comptables, ou à partager instantanément avec les employés en utilisant un répondeur automatique par e-mail.Personnalisez ce modèle de fiche de paie en fonction de votre entreprise avec notre éditeur PDF par glisser-déposer. Téléchargez le logo de votre entreprise, ajoutez d'autres champs de formulaire ou modifiez les polices et les couleurs pour personnaliser le design. Si vous souhaitez stocker des fiches de paie dans d'autres comptes sur lesquels vous comptez déjà, tels que Google Drive, Dropbox ou Box, synchronisez automatiquement les fichiers PDF avec nos plus de 100 intégrations de formulaires gratuits. Avec un modèle de fiche de paie en ligne générant des fiches de paie PDF pour vous, vous pouvez gagner du temps qui peut être mieux utilisé pour développer votre entreprise.
Bon de Retrait et Livraison
Émission d'un bon d’enlèvement de bouteilles sur dépôt de stockage pour clients en compte
1) Quelle est la différence entre les reçus et les factures ?
Les reçus et les factures sont deux éléments liés aux opérations de paiement, mais de manière différente. Alors que les reçus sont une preuve de paiement remise après une transaction, les factures sont des documents requérant paiement. Un vendeur remet à un client un reçu pour un achat, et un vendeur ou un entrepreneur fournit une facture pour son travail ou les biens fournis à un client. Les reçus et les factures peuvent inclure des listes détaillées de produits ou de services ; cependant, les reçus répertorient les articles achetés par l'acheteur et les factures indiquent le montant dû pour les produits ou services (y compris le taux horaire et le nombre d'heures travaillées), en attente de paiement.
2) Quels sont les sous-types de reçus ?
Compte tenu du nombre d’entreprises et de secteurs d'activité qui utilisent des reçus, il existe un grand nombre de types de reçus. Après tout, tout le monde a besoin d'un moyen efficace de suivre ses achats, et différentes entreprises peuvent utiliser différents types de reçus en fonction de ce qu'elles vendent ou de la manière dont elles le vendent. Voici quelques exemples de sous-types de reçus :
- Reçus de paiement en espèces
- Reçus de nettoyage
- Reçus de carte bancaire
- Bons de livraison
- Reçus de dépôt
- Reçus de dons
- Reçus hôteliers
- Reçus médicaux
- Quittances de loyer
- Reçus de vente
- Reçus d'inscription à l'événement
3) Comment créer un modèle de reçu ?
Pour créer votre propre modèle de reçu, connectez simplement un formulaire de paiement Jotform à l'un de nos modèles de reçus PDF prêts à l'emploi et personnalisez-le en fonction de vos besoins. Utilisez notre éditeur PDF pour ajouter ou supprimer des éléments, modifier les polices et les couleurs, ajouter des logos et des champs de signature, et bien plus encore, en fonction de vos besoins. Une fois que vous avez terminé de créer votre modèle de reçu, partagez-le avec vos clients via un lien ou par email. Vous pouvez également envoyer des reçus lorsque vous configurez un kiosque de paiement en personne avec Jotform Mobile.
4) Puis-je personnaliser les champs d'un modèle de reçu ?
Oui, avec l'éditeur PDF Jotform, vous pouvez personnaliser les champs de votre modèle de reçu. Ajoutez des champs tels que le nom du client, la description et la quantité du produit, la signature électroniques du client, etc., en fonction des besoins de votre entreprise. Notre éditeur PDF permet à tous les utilisateurs de modifier facilement les champs du reçu.
5) Quelles informations doivent être incluses dans un modèle de reçu de paiement ?
Les reçus de paiement sont indispensables pour documenter les transactions et doivent inclure le nom de l'entreprise, le nom du client, le montant exact dépensé par le client, les articles ou services que le client a achetés, la date et l'heure de l'achat et les coordonnées à la fois de l'acheteur et du vendeur.
6) Puis-je utiliser un modèle de reçu pour les paiements en espèces et par carte ?
Oui, vous pouvez utiliser un modèle de reçu pour les paiements en espèces et en carte. Pour les paiements en espèces en personne, votre client devra remplir votre formulaire de paiement (en ligne ou via le mode kiosque de l'application Jotform Mobile) pour recevoir son reçu. Les reçus de paiement par carte sont plus flexibles et les clients peuvent payer par carte aussi bien en personne qu'en ligne.
7) Comment puis-je rendre mon modèle de reçu plus professionnel ?
L'éditeur PDF en ligne par glissé-déposé de Jotform vous offre de nombreuses options pour rendre votre modèle de reçu plus professionnel. Commencez avec l'un de nos plus de 30 modèles de reçus et personnalisez-le avec les éléments de votre propre marque, vos polices, vos couleurs et bien plus encore pour donner à votre modèle de reçu une touche raffinée et professionnelle.
8) Puis-je ajouter le logo de mon entreprise à un modèle de reçu ?
Oui, vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise à votre modèle de reçu. Pour ce faire, utilisez l'éditeur PDF par glissé-déposé de Jotform pour importer le logo de votre entreprise ou d'autres éléments de marque afin de le personnaliser. Si vous souhaitez que le logo de votre entreprise soit utilisé comme en-tête de reçu, faites simplement glisser et déposez un élément image dans le PDF et téléversez votre logo. Vous pouvez également cliquer sur l'élément Logo du formulaire pour ajouter automatiquement le logo de votre formulaire de paiement connecté.
9) Comment puis-je garantir la sécurité des reçus de paiement numériques ?
Vos reçus de paiement numériques sont sécurisés lorsque vous utilisez Jotform pour encaisser les paiements. Jotform vous permet d'encaisser les paiements en ligne en toute sécurité et protège les transactions grâce à des fonctionnalités avancées de sécurité des formulaires telles que le chiffrement, une connexion SSL 256 bits, la conformité RGPD et PCI, et bien plus encore. Non seulement vos transactions sont sécurisées, mais vos reçus seront stockés en toute sécurité.
De plus, vous pouvez choisir de chiffrer votre formulaire de paiement avec les formulaires chiffrés 2.0 de Jotform, une fonctionnalité qui vous permet de créer votre propre code d'accès formulaire pour votre formulaire. Vous seul pourrez accéder et gérer les soumissions et les données de votre formulaire grâce au code d'accès.
10) Est-il possible d'automatiser la génération des reçus avec un modèle ?
Oui. Avec Jotform, il est possible d'automatiser la génération des reçus à l'aide d'un modèle. Même si le processeur de paiement que vous avez choisi, Stripe ou Payapal, par exemple, enverra un reçu une fois la transaction terminée, vous pouvez envoyer vos propres reçus personnalisés via Jotform.
Pour générer automatiquement un reçu PDF, créez un email automatique pour votre formulaire de paiement ; un email qui enverra automatiquement aux utilisateurs une copie de leurs réponses au formulaire sous forme de PDF. Pour ce faire, ouvrez votre formulaire de paiement, cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez E-mails sur la gauche. Sélectionnez Rajouter un email, puis sélectionnez Email de réponse automatique. Dans l'onglet Paramètres avancés, activez Joindre un PDF. À partir de là, sélectionnez le reçu PDF à envoyer automatiquement par courrier électronique lorsque quelqu'un remplit votre formulaire de paiement.
11) Puis-je utiliser un modèle de reçu pour les paiements récurrents ?
Oui, vous pouvez utiliser un modèle de reçu pour les paiements récurrents avec Jotform. Vous devrez d'abord ajouter un processeur de paiement à votre formulaire qui autorise les paiements récurrents.
Pour voir si le processeur de paiement que vous avez choisi autorise les paiements récurrents, accédez à votre formulaire de paiement dans Jotform et cliquez sur Éléments du formulaire. Sélectionnez Paiements, puis ajoutez le processeur de paiement de votre choix dans votre formulaire par simple glissé-déposé. Ensuite, pour voir si votre processeur est éligible, accédez au côté droit de votre écran où vous pouvez gérer les paramètres de votre processeur de paiement.
Ouvrez les options ci-dessous Type de paiement. Par défaut, il devrait indiquer Vendre des produits. Si vous faites défiler les options sous Type de paiement, et que vous trouvez Vendre des abonnementsen option, votre processeur autorise les paiements récurrents. Une fois que vous avez défini les conditions de votre abonnement, vous pouvez choisir l'un des modèles de reçus PDF de Jotform à joindre à votre formulaire de paiement et le personnaliser pour le faire répondre à vos besoins.
12) Existe-t-il des options de modèles de reçus spécifiques à certains secteurs d'activité ?
Oui, Jotform propose plus de 30 modèles de reçus parmi lesquels choisir, et beaucoup d'entre eux sont spécifiques à un secteur. Et même si vous ne trouvez pas de modèle existant correspondant exactement à vos besoins, vous pouvez utiliser n'importe quel modèle similaire et le personnaliser pour qu'il corresponde aux besoins spécifiques de votre secteur grâce à notre générateur de formulaires par glissé-déposé et à notre éditeur PDF. Choisissez simplement un modèle et personnalisez-le en fonction de vos besoins.