Créer des formulaires d'embauche

Votre entreprise disposera probablement de plusieurs formulaires que les nouveaux employés devront remplir avant ou pendant le processus d'intégration. Habituellement, les nouveaux employés remplissent et signent un contrat d'embauche avant leur entrée effective dans l'entreprise, puis signent ensuite les documents fiscaux et divers autres documents de formation au cours de leur première semaine.

Avant de créer votre propre formulaire d'embauche, assurez-vous de vérifier auprès de vos responsables RH s'ils disposent de formulaires existants que vous pouvez utiliser. Dans certains pays et certains États, il est indispensable de se servir des documents d'embauche spécifiques mis à disposition par les autorités, alors faites une recherche au préalable.

Le formulaire d'embauche est un type de document souvent utilisé lors de l'arrivée d'un nouvel employé dans une entreprise. Vous pouvez exploiter différents types de formulaires, des formulaires d'informations générales aux formulaires fiscaux.

Créer un processus d'intégration des nouvelles recrues est un jeu d'enfant grâce à Jotform.

Commencez par rationaliser les formalités de recrutement de votre entreprise. Votre nouvel employé devra remplir un certain nombre de formulaires. Qu'il s'agisse de collecter les informations fiscales et salariales du nouvel employé, les contacts d'urgence et d'autres détails importants, il est facile de s'enliser dans la paperasse compliquée qui accompagne l'embauche d'une nouvelle personne. Cependant, cela ne doit pas nécessairement être le cas si vous utilisez Jotform pour vos tâches d'intégration.

Simplifiez l'intégration des nouvelles recrues et faciliter le travail des RH en utilisant les modèles de formulaires d'informations sur les employés prêts à l'emploi de Jotform pour créer vos propres formulaires d'intégration. Avec nos modèles, vous pouvez considérablement réduire le temps nécessaire à la création d'un nouveau formulaire d'embauche, surtout si vous devez en concevoir un de toutes pièces. Grâce à notre générateur par glisser-déposer, la personnalisation est un jeu d'enfant : ajoutez ou supprimez des champs, modifiez les polices et les couleurs, intégrez vos formulaires à d'autres plateformes, et bien plus encore.

Après avoir créé et conçu vos formulaires d'embauche, utilisez les Tableaux Jotform pour suivre vos nouvelles recrues et vous assurer qu'elles remplissent tous vos formulaires et suivent vos sessions de formation.

Vous pouvez utiliser le générateur de formulaire par glissé-déposé de Jotform pour personnaliser vos nouveaux formulaires d'embauche en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Notre générateur de formulaires vous permet de modifier les polices et les couleurs, d'ajouter des images et des éléments constitutifs de votre marque, d'ajouter ou de supprimer des champs de formulaire, et bien plus encore. Vous pouvez même intégrer vos formulaires d'embauche à des plateformes, des processeurs de paiement et des widgets fiables pour donner encore plus de puissance à vos formulaires.

Vous pouvez également exploiter des fonctionnalités avancées telles que la logique conditionnelle, la traduction de formulaires, les formulaires hors ligne, etc. pour vos formulaires d'embauche.

Oui, vous pouvez intégrer Jotform à votre logiciel ou flux de travail RH existant. Tout d'abord, assurez-vous que le logiciel que vous souhaitez connecter est répertorié parmi nos intégrations. Ensuite, choisissez simplement le formulaire que vous souhaitez intégrer et cliquez sur l'intégration dans l'onglet Paramètres pour configurer la connexion.

Si vous ne possédez pas encore de logiciel de RH, consultez nos intégrations destinées aux RH pour trouver celle qui convient à votre entreprise ou à votre organisation.

Garantir que les données de vos nouvelles recrues sont sécurisées est une priorité absolue pour Jotform. Tous vos formulaires sont stockés sur une connexion SSL (Secure Sockets Layer) protégée de 256 bits. Vous pouvez également choisir de crypter vos formulaires afin que les soumissions soient protégées par un mot de passe personnalisé que vous seul connaissez. De plus, vous pouvez activer une protection supplémentaire en matière de confidentialité et de spam en sauvegardant les données de vos nouveaux employés, en ajoutant des champs CAPTCHA, et bien plus encore.

Le nombre de formulaires et de soumissions que vous pouvez exploiter dépend du forfait Jotform dont vous disposez. Si vous disposez d'un compte gratuit, vous serez limité à cinq formulaires.

Pour consulter votre abonnement et votre utilisation actuels, sélectionnez votre avatar dans le coin supérieur droit dans Jotform. Vous pouvez également consulter vos statistiques sur la page d'utilisation de votre compte.

Pour passer à un forfait supérieur, veuillez vous rendre sur la page tarification afin de choisir un nouveau forfait en fonction de vos besoins.

Oui, plusieurs membres d'une même équipe peuvent travailler ensemble sur les formulaires d'embauche avec Jotform Teams. Avec Jotform Teams, vous pouvez créer un flux de travail partagé dans lequel les membres peuvent créer de nouveaux formulaires d'embauche, des tableaux, des rapports et des applications afin de travailler plus efficacement de manière collaborative en ligne. En tant qu'administrateur de votre compte, vous pouvez définir différents rôles et autorisations pour les utilisateurs afin de sécuriser vos données.

*Veuillez noter que le travail collaboratif multi-utilisateurs n'est disponible qu'avec un compte Jotform Entreprise.

En effet, vous pouvez ajouter certaines fonctions optionnelles à votre formulaire d'embauche pour éviter les erreurs et les soumissions incomplètes.

La première méthode consiste à définir un champ obligatoire. Lorsque vous ajoutez un nouveau champ sur votre formulaire, il sera facultatif par défaut. Cela signifie que les personnes interrogées peuvent soumettre le formulaire sans remplir ce champ. Si vous souhaitez demander aux répondants de remplir le champ, sélectionnez simplement le champ dans le générateur de formulaire et cliquez sur l'icône en forme d'engrenage pour ouvrir la barre latérale des Propriétés. Sous l'onglet Général, basculez l'interrupteur Obligatoire sur "Activé" pour rendre le remplissage du champ obligatoire. Cette fonctionnalité facilite la collecte de formulaires complets.

Jotform permet également aux utilisateurs de personnaliser les avertissements du formulaire pour aider à guider les répondants pendant qu'ils remplissent le formulaire. Les messages d'avertissement du formulaire personnalisé empêchent la soumission de réponses incorrectes ou incomplètes, comme une adresse email invalide ou un champ obligatoire vide. Pour modifier les messages d'avertissement de votre formulaire, ouvrez le générateur de formulaires et accédez à Paramètres en haut. Sélectionnez Afficher plus d'options en bas, puis sélectionnez Modifier à côté de Formulaire Avertissements. Utilisez la barre de recherche en haut pour filtrer les messages d'avertissement et saisissez vos nouveaux messages dans les champs correspondants. Personnalisez vos messages en fonction de vos formulaires d'embauche : ajoutez un langage normatif, utilisez un ton décontracté ou professionnel, et bien plus encore. Une fois que vous avez terminé, faites défiler vers le bas de la page et sélectionnez Enregistrer les modifications.

Oui, Jotform propose des fonctionnalités qui facilitent l'analyse des données et la création de rapports, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre processus d'intégration des nouveaux employés. Découvrez ces fonctionnalités utiles :

Tableaux des soumissions de formulaires

Les Tableaux Jotform sont le moyen le plus simple de suivre les données relatives à l'intégration des nouveaux employés. Chaque soumission de formulaire est automatiquement enregistrée dans une feuille de calcul dédiée dans les Tableaux, ce qui est très pratique. Pour suivre les soumissions, accédez à la page Mes formulaires et sélectionnez le formulaire que vous souhaitez suivre. Cliquez sur le bouton Soumissions en haut pour ouvrir la feuille de calcul regroupant toutes les soumissions de votre formulaire. Vous pouvez partager, attribuer, consulter et télécharger les soumissions de formulaires.

Données analytiques des formulaires

Pour tirer le meilleur parti des données de votre formulaire d'embauche, vous pouvez utiliser l'outil d'analyse des données de formulaire intégré à Jotform pour afficher les taux de conversion, les données de localisation, les statistiques de soumission, etc. Gérez les données de votre formulaire d'embauche à partir de votre compte Jotform et de manière centralisée.

Générateur de rapports visuels

Utilisez le générateur de rapports de Jotform pour générer des rapports visuels professionnels à partir de vos soumissions de formulaires d'embauche, sans avoir à rédiger une seule ligne de code. Ces rapports sont parfaits pour faire un résumé des soumissions de vos nouvelles recrues, transformer les données en visuels partageables, etc.