What are volunteer forms?

Organizations use volunteer forms to recruit, manage, and engage volunteers. These forms capture important information about potential volunteers that helps match them with suitable roles and activities. Whether you’re organizing a community event, running a nonprofit, or coordinating a charity drive, volunteer application forms can help you easily gather volunteer details and availability. Organizations can use forms to ensure that they have all the necessary information to effectively manage their volunteer workforce and create a positive volunteer experience.

Types of volunteer forms

There are many types of volunteer forms designed to help organizations manage their volunteer programs effectively and efficiently: Volunteer application forms are used during the initial recruitment process to gather basic information about potential volunteers, such as their contact info, skills, availability, and areas of interest. Volunteer agreement forms outline the terms and conditions of the volunteer’s involvement with the organization. This includes expectations regarding behavior, time commitment, and responsibilities. Volunteer sign-up sheets allow volunteers to register for specific events, shifts, or tasks. This helps organizations allocate volunteers where they are needed most and keep track of who is participating in each activity. Volunteer time sheets track the hours worked by volunteers. This can be necessary for grant applications, funding reports, and internal tracking purposes. Volunteer waiver forms can help protect an organization from liability for activities that involve physical labor or potential physical risk by ensuring volunteers acknowledge and accept the risks involved in their participation. Volunteer training forms document that a volunteer possesses the needed skills to perform duties that require specialized training. Volunteer feedback forms are useful after an event or activity to gather input about the volunteers’ experience. This helps organizers identify what went well, examine what could be improved, and collect suggestions for future events. Volunteer exit forms document a volunteer’s departure from an organization and gather feedback on their overall experience.

Key elements of volunteer forms

A volunteer form should encourage engagement with your organization and capture the specific information your organization needs. Many volunteer forms begin with a brief description of your organization’s mission and details about the event you are hosting. This can help show potential volunteers how their work will make an impact. Include your logo or images from previous events to give your form a professional look and make it more visually appealing. Include a section to gather relevant details about volunteers, like their name, contact information, availability, and interests. Add fields for volunteers to list their skills and previous experience so you can place them in roles where they will be most effective. Depending on the type of volunteer work you are organizing, you may want to request additional details, such as references who can vouch for their experience or abilities. Finally, don’t forget to include any releases, acknowledgments, or liability waivers to inform volunteers of potential risks and help protect your organization.

What kind of information could be collected with volunteer forms?

Volunteer forms can collect a wide range of information to help organizers better understand and manage volunteers. This can include personal and demographic information, like the volunteer’s name, age, gender, and contact details, as well as their skills and qualifications. What previous volunteer or work experience do they have? Do they speak any other languages? Do they have a driver’s license or any other relevant certifications? Use volunteer application forms to screen new applicants by asking why they are interested in volunteering and how much time they plan to commit. Request their schedule and availability, and easily identify their preferred roles and activities by providing a checklist of upcoming volunteer events and available positions. Forms are also useful for collecting RSVPs to specific events, trainings, and orientations, as well as recording attendance and the hours each volunteer worked. You can even gather payment details for donations, and capture e-signatures on consent forms and liability waivers. After your event, use forms to collect feedback so you can continue to improve future volunteer experiences.

Creating volunteer forms with Jotform

Using Jotform to create and manage volunteer application forms and other types of volunteer forms can not only save time but also ensure you have all the information you need to run a successful volunteer program. Creating volunteer forms with Jotform is a simple and intuitive process. You can create your forms from scratch or choose from Jotform’s extensive library of free, fully customizable templates to help you get started. Use the drag-and-drop Form Builder to customize your form in seconds! Add, remove, or modify fields to collect the specific information you need, update the look to match your organization’s branding, upload your logo, and add integrations to sync your form data with other apps and services, such as Google Sheets, Dropbox, and email marketing tools. Once your form is ready, you can easily share it with potential volunteers by embedding it on your website, sharing it via email, or posting it on social media.

Formulaires bénévolat

8 modèles

Formulaire Nouveaux Bénévoles

Formulaire de l'ARP pour le recrutement de nouveaux bénévoles.

Formulaires bénévolat

Formulaire De Certificat De Bénévolat

Téléchargez, modifiez et imprimez votre propre certificat de bénévolat à l'aide du modèle de certificat de bénévolat Jotform. Ce formulaire contient les informations requises pour créer un certificat de bénévolat. Le modèle est également au format PDF où vous pouvez facilement changer les informations, modifier les couleurs et ajouter des images pour le rendre plus personnalisé.

Formulaires bénévolat

Inscription Des Bénévoles Détaillée

Un formulaire d'inscription détaillé pour faire du bénévolat lors d'événements.

Formulaires bénévolat

Formulaires de Collecte de Fonds

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Formulaire D'Inscription à La Collecte De Fonds

Obtenez facilement des inscriptions à la collecte de fonds grâce à ce Formulaire d'Inscription à la Collecte de Fonds. Collectez des fonds avec des paiements en ligne.

Formulaires d'Inscriptions Bénévoles

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Rejoignez Notre Chorale

Pour permettre à un plus grand nombre de personnes de se joindre à votre chorale, vous pouvez utiliser ce simple formulaire d'inscription qui recueille les informations personnelles et les coordonnées des candidats avec leur registre vocal. Il vous permettra de classer les candidats en fonction de leur tonalité vocale et de mieux gérer les formations. Vous pouvez personnaliser le modèle grâce à une variété d'outils et d'intégrations de Jotform, ajouter votre logo, inclure votre contenu visuel et informatif, collecter des documents, changer la couleur, les polices, le fond et soit intégrer le formulaire à votre site web, soit l'utiliser comme un formulaire autonome

Devenir Bénévole

Formulaire D'Inscription Des Bénévoles COVID 19 2020

Vous pouvez utiliser ce modèle pour recevoir des inscriptions de bénévoles pour aider les gens.

Formulaire D'Inscription Des Bénévoles Covid 19

Un formulaire pour organiser votre rue et avoir une idée de qui a besoin de quoi et qui peut offrir quoi.

A propos des Formulaires bénévolat

Que vous organisiez un événement ou que vous recrutiez des bénévoles pour un projet communautaire, les formulaires de bénévolat en ligne peuvent être d'une grande aide. Nos modèles de formulaires de bénévolat sont conçus pour vous faciliter la vie en proposant des formulaires d'inscription de bénévoles, des formulaires de don ou des formulaires de parrainage, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'aide à apporter à votre communauté. Créez un nouveau formulaire ou prenez une longueur d'avance en sélectionnant l'un de nos exemples de formulaires de bénévolat. Tous les modèles de formulaires Jotform sont exploitables avec une grande variété d'applications, de widgets et de thèmes pour rendre votre formulaire plus attrayant. Essayez l'un de nos modèles de formulaire de bénévolat en ligne gratuits dès aujourd'hui !

Questions fréquentes

FAQ sur les formulaires de bénévolat

1) Que sont les formulaires de bénévolat ?

Les organisations utilisent des formulaires de bénévolat pour recruter leurs bénévoles et gérer leurs actions. Ces formulaires recueillent des informations importantes sur les bénévoles potentiels qui permettent de les associer à des rôles et des activités adaptés. Que vous organisiez un événement communautaire, dirigiez une association à but non lucratif ou coordonniez une campagne de charité, les formulaires de demande de bénévolat peuvent vous aider à recueillir facilement les informations indispensables.

Les organisations peuvent utiliser des formulaires pour s’assurer qu’elles disposent de toutes les informations nécessaires pour gérer efficacement leur personnel bénévole et créer une expérience de bénévolat positive.

2) Types de formulaires de bénévolat

Il existe de nombreux types de formulaires de bénévolat conçus pour permettre aux organisations de gérer leurs programmes de bénévolat efficacement :

Les formulaires de demande de bénévolat sont utilisés pendant le processus de recrutement initial pour recueillir des informations de base sur les bénévoles potentiels, telles que leurs coordonnées, leurs compétences, leur disponibilité et leurs domaines d'intérêt.
Les formulaires d'accord de bénévolat décrivent les termes et conditions de l'engagement du bénévole au sein de l'organisation. Cela comprend les attentes en matière de comportement, d'engagement en temps et de responsabilités.
Les fiches d'inscription des bénévoles permettent aux bénévoles de s'inscrire à des événements, des équipes ou des tâches spécifiques. Cela permet aux organisations d'affecter les bénévoles là où ils sont le plus nécessaires et de suivre qui participe à chaque activité.
Les feuilles de temps des bénévoles permettent de faire un suivi des heures travaillées par les bénévoles. Cela peut être nécessaire pour les demandes de subvention, les rapports de financement et à des fins de suivi interne.
Les formulaires de décharge des bénévoles permettent de protéger une organisation de toute responsabilité pour des activités impliquant un travail physique ou un risque physique potentiel en garantissant que les bénévoles reconnaissent et acceptent les risques liés à leur participation.
Les formulaires de formation des bénévoles attestent qu'un bénévole possède les compétences nécessaires pour effectuer des tâches qui nécessitent une formation spécialisée.
Les formulaires de feedback des bénévoles sont utiles après un événement ou une activité pour recueillir des commentaires sur l'expérience des bénévoles. Cela permet aux organisateurs d'identifier ce qui s'est bien passé, d'examiner ce qui pourrait être amélioré et de recueillir des suggestions pour les événements futurs.
Les formulaires de départ des bénévoles documentent le départ d'un bénévole d'une organisation et recueillent des commentaires sur son expérience globale.

3) Éléments clés des formulaires de bénévolat

Un formulaire de bénévolat doit encourager l’engagement envers votre organisation et permettre d'obtenir les informations spécifiques dont votre organisation a besoin.

De nombreux formulaires de bénévolat commencent par une brève description de la mission de votre organisation et des détails sur l'événement que vous organisez. Cela peut aider à montrer aux bénévoles potentiels l'impact que leur travail aura. Incluez votre logo ou des images d'événements précédents pour donner à votre formulaire un aspect professionnel et le rendre plus attrayant visuellement.

Ajoutez une section pour recueillir des informations pertinentes sur les bénévoles, comme leur nom, leurs coordonnées, leur disponibilité et leurs centres d'intérêt. Ajoutez des champs pour que les bénévoles puissent répertorier leurs compétences et leur expérience antérieure afin de pouvoir leur attribuer les rôles où ils seront les plus efficaces.

Selon le type de travail bénévole que vous organisez, vous souhaiterez peut-être demander des détails supplémentaires, tels que des références qui peuvent se porter garantes de leur expérience ou de leurs capacités.

Enfin, n’oubliez pas d’inclure des décharges de responsabilité, des remerciements ou des décharges de responsabilité pour informer les bénévoles des risques potentiels et mieux protéger votre organisation.

4) Quel type d’informations pourraient être collectées à l’aide des formulaires de bénévolat ?

Les formulaires de bénévolat peuvent recueillir un large éventail d'informations pour aider les organisateurs à mieux comprendre et gérer les bénévoles. Il peut s'agir d'informations personnelles et démographiques, comme le nom, l'âge, le sexe et les coordonnées du bénévole, ainsi que ses compétences et ses qualifications. Quelle expérience de bénévolat ou de travail a-t-il déjà acquise ? Parle-t-il d'autres langues ? Possède-t-il un permis de conduire ou toute autre certification pertinente ?

Utilisez les formulaires de candidature pour bénévolat pour sélectionner les nouveaux candidats en leur demandant pourquoi ils souhaitent faire du bénévolat et combien de temps ils prévoient d'y consacrer. Demandez-leur leur emploi du temps et leur disponibilité, et identifiez facilement leurs rôles et activités préférés en leur fournissant une liste de contrôle des événements de bénévolat à venir et des postes disponibles.

Les formulaires sont également utiles pour recueillir les réponses à des événements, formations et orientations spécifiques, ainsi que pour enregistrer la participation et les heures travaillées par chaque bénévole. Vous pouvez même recueillir les détails de paiement des dons et capturer les signatures électroniques sur les formulaires de consentement et les décharges de responsabilité.

Après votre événement, utilisez des formulaires pour recueillir des commentaires afin de pouvoir continuer à améliorer les futures expériences de bénévolat.

5) Créer des formulaires de bénévolat avec Jotform

Utiliser Jotform pour créer et gérer des formulaires de demande de bénévolat et d'autres types de formulaires de bénévolat peut non seulement vous faire gagner du temps, mais également vous assurer de disposer de toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer un programme de bénévolat réussi.

Créer des formulaires de bénévolat avec Jotform est un processus simple et intuitif. Vous pouvez créer vos formulaires à partir de zéro ou choisir parmi la vaste bibliothèque de modèles gratuits et entièrement personnalisables de Jotform pour vous aider à démarrer.

Utilisez le générateur de formulaires par glisser-déposer pour personnaliser votre formulaire en quelques secondes ! Ajoutez, supprimez ou modifiez des champs pour recueillir les informations spécifiques dont vous avez besoin, mettez à jour l'apparence pour qu'elle corresponde à l'image de marque de votre organisation, téléchargez votre logo et ajoutez des intégrations pour synchroniser les données de votre formulaire avec d'autres applications et services, tels que Google Sheets, Dropbox et les outils de e-marketing.

Une fois votre formulaire prêt, vous pouvez facilement le partager avec des bénévoles potentiels en l'intégrant sur votre site web, en le partageant par email ou en le publiant sur les réseaux sociaux.