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Comment les solutions de gestion des services sur site favorisent des opérations sécurisées et durables

Comment les solutions de gestion des services sur site favorisent des opérations sécurisées et durables

Les responsables en charge des services sur site jonglent avec de nombreux éléments dispersés, non centralisés. Tout d'abord, les employés eux-mêmes peuvent parfois être déployés sur des sites très éloignés. De plus, les entreprises de services sur site gèrent souvent des centaines, voire des milliers, de pièces d'équipement répertoriées dans leur inventaire, réparties entre les véhicules et les entrepôts. Une gestion plus efficace de ces ressources garantira que vos techniciens disposent de tout ce dont ils ont besoin pour accomplir leur travail correctement et efficacement.

Cela représente également une opportunité manquée. Avec un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 19,2 %, le marché de la gestion des services sur site devrait atteindre près de 30 milliards de dollars d'ici 2031, comparativement à 5,2 milliards de dollars en 2021. Les entreprises qui persistent à utiliser des tableaux blancs, des signatures manuscrites et des processus manuels peuvent saisir l'opportunité offerte par cette croissance prometteuse en numérisant leurs opérations avec des solutions de gestion des services sur site.

Les outils numériques aident les chefs d'entreprise à répondre aux attentes des clients, à offrir de la valeur ajoutée, à assurer la sécurité de leurs employés et à accroître à la fois la productivité et la satisfaction des clients, favorisant ainsi une croissance continue. Ils contribuent également à garantir la sécurité et la ponctualité des chauffeurs et des livraisons, à maintenir et gérer les espaces de travail distants et l'inventaire hors site, ainsi qu'à rendre les opérations plus durables.

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur les manières spécifiques dont les solutions mobiles de gestion des services sur site peuvent permettre aux organisations de minimiser les retards, de réduire les coûts, d'améliorer la sécurité et la conformité, de simplifier la collecte de données et d'améliorer les efforts de développement durable.

Assurer la sécurité des conducteurs et la ponctualité des livraisons avec des solutions mobiles et une automatisation des flux de travail

La base d'une gestion efficace des interventions sur site, que vous travailliez dans le secteur des télécommunications, de la logistique ou de la construction, repose sur la sécurité des conducteurs ainsi qu'un service professionnel et ponctuel.

76 % des responsables et experts du domaine de la logistique conviennent que les entreprises de fret et de logistique qui ne se concentrent pas sur le développement de capacités numériques mettent sérieusement leur activité en danger.

Source : Accenture

Reduced Clinician Burden Graph

De nombreux clients s'absentent de leur travail pour être présents lors de travaux de réparation et de rendez-vous d'entretien. Il est donc essentiel de respecter leur emploi du temps. Si vos chauffeurs ne peuvent pas atteindre leur destination en toute sécurité et avec ponctualité, les clients insatisfaits seront enclins à chercher des services auprès de la concurrence.

Les processus manuels peuvent souvent entraver la ponctualité et la productivité. Plus les techniciens doivent consulter leurs responsables pour obtenir des informations sur les itinéraires quotidiens, les tâches spécifiques ou les inspections des véhicules, moins ils sont productifs. Il est crucial qu'ils puissent accéder rapidement et facilement aux informations actualisées sur l'entreprise et les clients pour pouvoir prendre la route rapidement.

« Les processus manuels peuvent nuire à la ponctualité et à la productivité. Faites en sorte que les techniciens puissent accéder rapidement et facilement aux informations mises à jour sur l'entreprise et les clients grâce à des solutions numériques et à l'automatisation. »

Heureusement, avec les solutions de gestion des services sur site appropriées, vous pouvez amener les techniciens là où ils doivent être, quand ils en ont besoin, sans compromettre la qualité du service. Voici quelques exemples de la manière dont vous pouvez utiliser les solutions mobiles de gestion des services sur site pour rationaliser la sécurité de vos chauffeurs et vos processus de livraison.

Consigner les heures de conduite

Pour optimiser la sécurité des chauffeurs et améliorer la qualité des livraisons, les responsables en charge des services sur site peuvent utiliser des journaux de bord en ligne pour les chauffeurs. Ces modèles personnalisables peuvent inclure les coordonnées des chauffeurs, les immatriculation des véhicules, les statistiques de kilométrage, les demandes de congés et les feuilles de temps hebdomadaires, permettant ainsi de centraliser toutes les données des chauffeurs. Grâce à un système intégrant des feuilles de route mobiles, les techniciens de service et les responsables d'équipe peuvent rapidement communiquer sur les déplacements des chauffeurs, même lorsqu'ils sont en déplacement. Plutôt que de rédiger un e-mail, un chauffeur peut envoyer une mise à jour de trajet d'un simple clic, et un responsable la verra instantanément dans sa file d'attente d'approbation.

Gérer la sécurité des étudiants et des passagers

Peu d'outils de gestion des chauffeurs sont aussi indispensables que les formulaires d'évaluation des chauffeurs. Par exemple, si vous supervisez des chauffeurs d'autobus urbains ou scolaires, votre principale responsabilité est d'assurer la sécurité des passagers. Ces formulaires vous aident à évaluer les capacités cognitives et physiques de vos chauffeurs, vous permettant d'évaluer leurs compétences pour prendre des virages, ouvrir les portes des bus, s'arrêter aux panneaux stop, se garer et interagir avec les autres, afin de garantir la sécurité des navetteurs et des étudiants.

Ces formulaires ne se contentent pas d'aider à former et à surveiller vos chauffeurs de bus, ils contribuent également à maintenir des dossiers de sécurité sur le long terme. L'utilisation d'un système de gestion des services sur site, qui collecte, organise et stocke automatiquement les données des formulaires (comme les points forts et les points faibles des chauffeurs), vous permet d'accéder à des informations à jour lors de vos audits trimestriels ou annuels.

Documenter les inspections de routine des flottes de véhicules

Sans une inspection adéquate des véhicules de votre flotte, vous risquez des pannes, des réparations d'urgence et des mises en responsabilité dues à la négligence, entraînant une perte de temps et une augmentation des coûts. Bien que vous puissiez réaliser une inspection manuelle, il est plus pratique de mettre en place une solution mobile de gestion des services sur site. Cela vous permet d'effectuer, de gérer et de stocker les inspections facilement. La numérisation de vos processus d'inspection des véhicules permet également une recherche rapide dans votre base de données. Par exemple, vous pouvez rechercher par numéro de plaque d'immatriculation, par marque, par modèle ou par date d'inspection pour obtenir des informations telles que le kilométrage ou les dates de renouvellement des polices d'assurance.

En personnalisant les champs de votre formulaire d'inspection des flottes de véhicules et en y ajoutant de nouveaux champs suggérés par les employés, vous pouvez vous assurer que tous les systèmes du véhicule, des feux stop aux serrures de porte, sont en bon état de fonctionnement. Avec une variété de formats de questions, vous pouvez inclure des informations sur le véhicule, des listes de contrôle d'inspection, des zones de texte permettant d'ajouter des notes supplémentaires, des images et même un espace permettant aux inspecteurs et aux chauffeurs de signer pour certifier une inspection. Cette fonctionnalité, rendue possible avec des outils de signature électronique comme Jotform Sign, fournit un enregistrement officiel de l'inspection et garantit que vos formulaires sont juridiquement contraignants.

Suivi des expéditions en transit

Connecter les formulaires de suivi des expéditions aux applications de livraison de fret permet aux responsables en charge des services sur site de suivre chaque livraison de produit ou de service de A à Z, y compris le nom et l'adresse du client, la description de l'article ou du service ainsi que les dates de la prestation. La numérisation de ces processus internes de suivi permet aux responsables de recevoir des mises à jour en temps réel concernant les plannings d'expédition, les retards et les dommages, afin de pouvoir alerter les clients et prendre des mesures si nécessaire.

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Rapports sur les réparations nécessaires et les inspections de sécurité

Même les chauffeurs les plus compétents et les mieux formés peuvent avoir des accidents. De plus, si votre organisation emploie des dizaines, voire des centaines de chauffeurs, les pannes de véhicules sont inévitables. Un système qui permet à vos chauffeurs d'envoyer et de recevoir des formulaires alors qu'ils se trouvent sur la route leur permet de résoudre immédiatement les problèmes, soit en interne, soit par l'intermédiaire de sous-traitants tiers.

Grâce aux formulaires de suivi des véhicules ou de rapport d'accident, vos chauffeurs peuvent vous informer des problèmes liés au véhicule, y compris leur emplacement et leur situation. Vos responsables d'équipe reçoivent alors par SMS, e-mail ou via une notification mobile un formulaire rempli par le chauffeur, afin de rapidement fournir l'assistance appropriée (par ex., en envoyant un nouveau chauffeur, un nouveau véhicule ou un service de remorquage). Ainsi, vous pouvez minimiser les retards de livraison et prioriser les tâches en fonction de la distance de livraison.

Automatisation des flux de gestion des livraisons

De bonnes solutions de gestion des services sur site permettent de créer et de stocker des formulaires personnalisables pour divers cas d'utilisation. Cependant, les meilleures solutions acheminent automatiquement les formulaires et les données vers les collaborateurs appropriés pour une efficacité maximale. Basés sur des formulaires en ligne, les flux de travail automatisés rationalisent les processus, réduisent les erreurs, améliorent la collaboration et, surtout, alertent les responsables en cas de problèmes. Les processus d'approbation entièrement numériques éliminent le besoin d'e-mails manuels et de tâches administratives, permettant ainsi aux employés de se concentrer sur la fourniture d'un service de qualité.

Automatisation du planning des chauffeurs

La planification des employés est l'une des tâches les plus essentielles et exigeantes pour les responsables en charge des services sur site. Elle implique la gestion de la disponibilité des employés, l'optimisation de leurs itinéraires et la prise en compte de leurs compétences spécialisées. Toutefois, grâce à l'implémentation d'un logiciel de gestion des services sur site doté de fonctionnalités de planification automatisée, vous pouvez accroître la productivité, réduire les temps de déplacement, optimiser l'utilisation et l'affectation des ressources, ainsi qu'améliorer la satisfaction des employés, le tout sans avoir à réinventer la roue.

— en investissant dans un logiciel de gestion des services sur site doté de fonctionnalités de planification automatisée, vous pouvez augmenter la productivité, réduire les temps de déplacement, améliorer l'utilisation et l'allocation des ressources et remonter le moral des employés —

Source : Bain

Tirer parti des solutions numériques pour gérer les espaces de travail distants et l'inventaire hors site

Les responsables en charge des services sur site ont souvent l'habitude de jongler avec de nombreuses pièces détachées qui ne sont pas centralisées au même endroit. En premier lieu, les employés eux-mêmes peuvent être répartis sur des sites éloignés de plusieurs kilomètres. De plus, les entreprises de services intervenant sur site ont des centaines, voire des milliers de pièces d'équipement dans leur inventaire, réparties dans les véhicules et les entrepôts. Une meilleure gestion de ces ressources augmente les chances pour vos techniciens de disposer de tout ce dont ils ont besoin pour effectuer leur travail de manière adéquate et efficace.

Les solutions mobiles de gestion des services sur site les plus performantes permettent de collecter, d'analyser et de stocker une variété de données afin d'améliorer la gestion des stocks, la gestion du travail à distance, l'assistance technique et le service client. À l'aide de formulaires et d'applications en ligne, de codes QR, ainsi que de rapports et de flux de travail automatisés, ces systèmes assurent la connexion entre les responsables des services sur site, les équipes et les données.

« Les systèmes qui activent les formulaires et applications en ligne, les codes QR ainsi que les rapports et flux de travail automatisés assurent la connexion entre les responsables des services sur site, les équipes et les données, où qu'ils se trouvent. »

Voici quelques méthodes spécifiques pour tirer parti des solutions numériques dans vos activités de service sur site, vous permettant ainsi de mieux gérer l'ensemble à distance.

Numérisation des formulaires importants pour une meilleure efficacité et une plus grande précision

Des rapports de sécurité des sites en ligne aux enquêtes de satisfaction de la clientèle, en passant par les listes de contrôle d'inventaire et les formulaires d'inspection des flottes de véhicules, les solutions de gestion des services sur site vous permettent de mieux organiser vos documents importants et de les rendre facilement accessibles dans un emplacement central en ligne. La gestion des opérations à distance devient ainsi plus facile. De plus, grâce à des fonctionnalités telles que la logique conditionnelle et le remplissage automatique, la numérisation augmente également la probabilité que les employés remplissent les formulaires plus rapidement et avec une plus grande précision.

Ces avantages ne sont tout simplement pas possibles avec les formulaires physiques. Par exemple, grâce aux formulaires numériques, un technicien de service sur site qui doit demander un nouvel équipement peut envoyer sa demande via un formulaire dès qu'il en constate le besoin. Les responsables des stocks peuvent alors approuver la demande immédiatement, accélérant ainsi les délais d'approvisionnement.

Respect des normes du secteur

Avec le système de gestion des services sur site adéquat, vous êtes mieux équipé pour conserver des dossiers précis et respecter les réglementations de sécurité du Département des Transports (DOT), de l'Administration de la Santé et de la Sécurité au Travail (OSHA) et de la Gestion des matières dangereuses (HAZMAT).

Ces solutions, notamment celles dotées de capacités de signature électronique, permettent également de maintenir les données et les communications centralisées et fluides, facilitant ainsi les audits. Choisir la solution adéquate peut également aider les responsables en charge des services sur site et les intervenants sur site à se conformer aux normes, telles que :

Améliorer la communication en temps réel avec les fournisseurs

Avec l'augmentation des prix des matériaux, les pénuries et les retards, le secteur des achats a subi de nombreuses perturbations ces dernières années. Alors que mettre l'accent sur les économies de coûts devient moins important que de privilégier une gestion agile de la chaîne d'approvisionnement et d'améliorer les relations avec les fournisseurs, les responsables en charge des services sur site se tournent vers les systèmes numériques pour améliorer leur efficacité. En consolidant leurs liens avec les fournisseurs, ils peuvent également créer de nouvelles opportunités, générant ainsi des solutions innovantes pour des problèmes anciens voire nouveaux. Ces relations plus solides avec les fournisseurs leur permettent également d'atténuer l'impact des hausses de prix répercutées sur les clients.

En fin de compte, les solutions mobiles de gestion des services sur site améliorent la communication et la collaboration avec les fournisseurs et autres tiers, simplifient les processus, facilitent le remplacement des matériaux et permet de générer de la valeur.

Avec la hausse des prix des matériaux, les pénuries et les retards, le secteur des achats a connu de nombreuses perturbations ces dernières années. Alors que l'accent est moins mis sur les économies de coûts et davantage sur une gestion plus agile de la chaîne d'approvisionnement et de meilleures relations avec les fournisseurs, les responsables des services sur site se tournent vers les systèmes numériques pour améliorer leur efficacité.

Source : McKinsey, Bain

Inventaire rapide et mise à jour du statut

Élément essentiel de toute chaîne d'approvisionnement, un système de gestion des stocks solide vous aide à stocker, expédier et suivre les produits, à savoir quand commander et réorganiser les stocks et à améliorer l'expérience client. Les processus automatisés de gestion des stocks prennent moins de temps et sont moins coûteux que les processus manuels. Ils permettent aux employés de communiquer entre différents entrepôts et sites, de gérer les stocks en temps réel et d'accéder à des informations importantes en quelques secondes pour améliorer la prise de décision.

Par exemple, pour rester connectés sur 11 000 hectares, le personnel sur site et le personnel en charge de la maintenance du district de Three Rivers Park, dans le Minnesota, a utilisé Jotform, un outil de productivité numérique sur le lieu de travail et un créateur d'applications en ligne. La plateforme Jotform leur a permis de créer leur propre application pour collecter des données importantes, effectuer et enregistrer des inspections quotidiennes, générer des rapports exploitables, créer des flux de travail et recevoir des notifications push instantanées, quel que soit l'endroit où se trouvent les employés, en ligne et hors ligne.

Le district de Three Rivers Park a également mis en œuvre Jotform Entreprise pour automatiser un processus manuel et fastidieux d'inventaire informatique au sein de son système de gestion des actifs. Cette initiative visait à rationaliser les flux de travail et à accroître la visibilité sur les actifs du district. En plus de générer des économies de temps et d'argent, cette transformation numérique renforce la précision des commandes, augmente la productivité sur le lieu de travail et améliore la satisfaction des clients.

Collecte des informations concernant les sites distants

Les formulaires mobiles (tels que les formulaires d'inspection, les rapports d'incident, etc.) et les applications mobiles améliorent la collecte de données, autorisent les signatures électroniques et offrent la possibilité de suivre, de visualiser et de stocker instantanément les soumissions, ce qui améliore la productivité et la collaboration. Par exemple, l'ajout de codes QR aux formulaires - ou les placer sur des ressources physiques - constitue un moyen pratique pour les employés d'accéder à des informations actualisées sur les produits, telles que leur emplacement dans le stock et leur disponibilité. Les codes QR peuvent également faciliter le suivi des colis entre les transporteurs au bureau de poste, permettre de confirmer la réception des marchandises du fournisseur et garantir la tenue de registres de sécurité et les livraisons sur les chantiers.

Cela dit, les employés sur site ne bénéficient pas toujours d'un accès instantané à Internet. Un outil mobiles de gestion des services sur site tel que Jotform Entreprise pour Mobile permet de collecter les réponses aux formulaires à tout moment et en tout lieu, même sans accès à Internet. Les réponses sont enregistrées sur l'appareil mobile et automatiquement synchronisées avec un serveur lorsque la connexion est restaurée. Vous pouvez transférer des fichiers, recevoir des signatures électroniques, effectuer des inspections de sécurité, partager des demandes d'approbation et recevoir des notifications instantanées lorsque des données ont été soumises, dans tous les sites distants et zones blanches sans accès Wi-Fi.

Améliorer les prévisions de la demande

Les perturbations de la chaîne d'approvisionnement ont généré de l'inflation, des pénuries et des fermetures d'usines ces dernières années. Mais grâce à l'utilisation de solutions de gestion des services sur site dotées de fonctionnalités intégrées de contrôle des stocks, certaines entreprises s'en sortent mieux que d'autres. La combinaison des fonctionnalités d'enregistrement des données et d'inventaire permet aux entreprises de réduire les coûts, d'éviter les ruptures de stock, d'automatiser les réapprovisionnements, de réduire les besoins de main-d'œuvre et les dépenses d'inventaire et d'éviter le gaspillage de produits.

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Rendre les opérations plus durables

En plus d'attirer des employés et des clients, l'amélioration de vos pratiques en matière de développement durable vous permet également d'améliorer votre image de marque, de profiter d'allégements fiscaux, d'utiliser moins de ressources et de créer moins de déchets.

Tirer parti d'une solution mobile de gestion de services sur site robuste vous permet de trouver un bon équilibre entre le fait de satisfaire la demande des clients tout en vous efforçant d'atteindre vos propres objectifs de développement durable.

Les employés tout comme les clients privilégient les organisations qui accordent la priorité à la durabilité. Selon l'étude d'IBM sur les consommateurs en 2022,

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68 % des personnes interrogées étaient plus enclines à chercher un emploi auprès d'organisations respectueuses de l'environnement, tandis que 62 % des consommateurs indiquaient leur volonté de réduire l'impact environnemental en modifiant leurs habitudes d'achat.

Source : IBM

Réduction de l'empreinte carbone

L'adoption de solutions de gestion des services sur site est l'une des décisions les plus judicieuses que vous puissiez prendre pour réduire l'impact environnemental de vos opérations. Passer des documents physiques aux formulaires, rapports et enregistrements en ligne est bien plus respectueux de l'environnement que simplement sauver les arbres. La fabrication du papier utilise également une quantité importante de produits chimiques et d'eau et contribue à la pollution due aux émissions de carbone et à l'élimination des déchets.

Grâce aux journaux de bord en ligne, aux suivis d'itinéraire et à d'autres fonctionnalités qui simplifient le télétravail, les plateformes mobiles de gestion des services sur site peuvent remplacer tous les documents papier, réduisant ainsi les déchets quotidiens et les coûts des fournitures de bureau.

Optimiser l'efficacité énergétique et réduire les coûts de réparation des véhicules

Avec des coûts de carburant élevés et une inflation record, vous devez réduire les coûts autant que possible. Les solutions de gestion des services sur site fournissent des informations basées sur les données qui peuvent vous faire gagner du temps, de l'argent et vous éviter un stress inutile au niveau de la pompe et de l'atelier de réparation.

Supposons, par exemple, que vos journaux de bord des chauffeurs en ligne indiquent une consommation de carburant inhabituellement élevée, alors que vos techniciens suivent leurs itinéraires habituels. La comparaison de vos données collectées sur le kilométrage été et hiver peut identifier des problèmes que vous avez peut-être négligés, tels qu'une utilisation plus élevée de la climatisation en été. Vous pouvez ensuite tenir compte de l'activité saisonnière dans votre budget estival ou ajouter davantage d'arrêts aux itinéraires des conducteurs afin qu'ils puissent tirer le meilleur parti de chaque trajet.

De plus, la documentation numérique des inspections de routine des véhicules montre des informations vitales, comme la durée pendant laquelle chaque camion peut rouler avant de nécessiter une mise au point et la fréquence à laquelle chaque camion tombe en panne. De nombreuses solutions mobiles de gestion des services sur site permettent de suivre, de stocker et d'analyser ce type de données, vous aidant ainsi à minimiser les coûts de réparation majeurs et à optimiser la valeur à vie de chaque véhicule.

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Des chaînes d'approvisionnement plus durables

De nombreuses solutions de gestion des services sur site intègrent des fonctionnalités d'analyse des formulaires, permettant ainsi de comparer les prestataires, d'évaluer leurs initiatives en matière de développement durable, de repérer les opportunités et, au final, de sélectionner ceux qui correspondent à vos objectifs. Ces solutions mobiles de gestion des services sur site peuvent être utilisées pour centraliser les expéditions de multiples fournisseurs vers divers sites ou pour obtenir une vue détaillée des méthodes d'extraction ou de production des matières premières par les fournisseurs. Une visibilité complète des données permet d'exploiter plus efficacement les ressources, de mieux anticiper la demande, d'optimiser les itinéraires d'expédition et de planifier en tenant compte des impacts du changement climatique, des sécheresses et d'autres facteurs environnementaux, même les plus infimes.

Les initiatives de durabilité au sein de la chaîne d'approvisionnement contribuent également à renforcer la réputation de votre entreprise. Des marques mondiales telles que Starbucks, Nike, Apple et Microsoft font toutes des efforts pour s'engager dans un avenir plus durable et pour démontrer l'importance de la responsabilité environnementale, ce qui rehausse la valeur de leur marque. Nike, par exemple, a intégré une culture de la durabilité non seulement dans ses processus de conception, mais également dans la distribution et la vente. L'entreprise a même rendu publique une carte de fabrication pour présenter de manière transparente les lieux de production de ses produits dans le monde entier.

Optimiser votre prise de décision et votre planification stratégique

Un solide système de gestion des services sur site rassemble, gère, stocke et analyse en toute sécurité toutes vos données en temps réel en un seul endroit. Cela conduit à la création d'ensembles de données compréhensibles, accessibles, lisibles par machine et faciles à auditer. En fait, plus vous collectez de données, plus vous obtenez une image complète des points forts et des points faibles de votre entreprise. Dans l'ensemble, les données améliorent votre processus décisionnel en vous permettant d'établir de meilleures bases, de consacrer moins de temps au rapprochement des données, de mieux prévoir les résultats, d'informer les pratiques de la chaîne d'approvisionnement et de réduire les coûts.

Coût annuel : 12,9 M USD

Il est peu pratique d'avoir des données cloisonnées dans différentes solutions technologiques et qui ne sont pas interconnectées, ou pire, qui sont dispersées dans des feuilles de calcul manuscrites ou imprimées. En plus de coûter 12,9 millions de dollars par an aux entreprises, une mauvaise qualité des données entraîne des prises de décision erronées.

Source : Gartner

Améliorer l'efficacité de vos centres de données

C'est grâce aux centres de données que les plateformes complètes et puissantes de gestion des services sur site fonctionnent à la fois hors ligne et en ligne, sur site et hors site, et quelle que soit le volume des opérations.

Les centres de données, dotés de différents types d'équipements informatiques et de systèmes, consomment plus de 100 fois la quantité d'énergie que consomment des bureaux de taille similaire. Cette forte consommation d'électricité est non seulement énergivore, mais aussi onéreuse. Pour économiser l'énergie, vous pouvez mettre en œuvre les meilleures pratiques de ce domaine, par exemple en augmentant les températures de l'air d'alimentation des systèmes CVC pour aider les serveurs à rester en ligne plus longtemps et améliorer la durée de vie de votre matériel. Vous pouvez également recycler ou donner des produits électroniques.

La meilleure façon de sécuriser durablement les données est d'utiliser une solution de gestion de services sur site basée sur le cloud, qui stocke les informations sur un serveur dédié. En éliminant les préoccupations liées à l'hébergement des données, vous pouvez vous concentrer sur l'amélioration de vos méthodes de travail.

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Les solutions mobiles de gestion des services sur site favorisent des opérations plus sécurisées et plus durables

Pour moderniser vos opérations de gestion des services sur site, des solutions intelligentes et sans code garantissent la sécurité des chauffeurs et la réussite des livraisons, gèrent les ateliers et les stocks à distance, et rendent les opérations plus durables. Ces outils augmentent immédiatement la mobilité et la flexibilité des opérations, car ils sont faciles à utiliser par les employés, que ces derniers aient ou non des compétences en codage. Vous n'avez pas besoin de consacrer du temps à former votre équipe ou de compter sur des professionnels de l'informatique pour adapter la solution à vos flux de travail pendant des mois.

Cinq éléments à considérer lors de la planification d'une transformation numérique basée sur les données

  1. Individus
  2. Données
  3. Insights
  4. Action
  5. Résultats

Source: HBR

En adoptant la transformation numérique, les entreprises qui offrent des services sur site peuvent collecter et gérer efficacement les données sur site, tout en améliorant la productivité et la rentabilité pour développer et étendre leurs opérations. En fin de compte, implémenter la transformation numérique dans chaque domaine de vos opérations de gestion de service sur site permet d'économiser de l'argent, de réduire les erreurs, de minimiser les coûts en ressources et d'améliorer la communication, quel que soit l'endroit où vos techniciens sont déployés pour la journée.

« En fin de compte, implémenter la transformation numérique dans chaque domaine de vos opérations de gestion de service sur site permet d'économiser de l'argent, de réduire les erreurs, de minimiser les coûts en ressources et d'améliorer la communication, quel que soit l'endroit où vos techniciens sont déployés pour la journée. »