Fournir une éducation de qualité au milieu d’une pandémie est un vrai défi, que les établissements scolaires n’ont pas d’autre choix que de relever. Alors que la COVID-19 a changé la façon dont les écoles fonctionnaient, les enseignants et les administrateurs doivent trouver de nouvelles façons plus créatives pour soutenir leurs élèves.
Jusqu’au début de cette pandémie, les écoles organisaient la plupart des activités — cours, activités extrascolaires et réunions parents-enseignants — en présentiel. Désormais, bon nombre de ces activités se déroulent en ligne pour minimiser le risque de transmettre le virus, et ce, même si les élèves suivent toujours des cours en présentiel à l’école. Par exemple, de nombreux enseignants organisent désormais des réunions parents-professeurs virtuelles, via des outils comme Zoom, plutôt que des réunions en présentiel.
Bon à savoir
Planifiez des réunions en ligne avec les formulaires éducation complets de Jotform ; lesquels comprennent aussi une intégration Zoom qui ajoute automatiquement des réunions à votre calendrier.
Comment réussir sa réunion parents-professeurs virtuelle
En tant qu’enseignant ou administrateur d’école, comment pouvez-vous faire en sorte qu’une réunion virtuelle soit aussi réussie qu’une réunion en présentiel ? Voici quelques conseils pour améliorer la productivité et l’efficacité de ces réunions :
- Générez une inscription numérique. Planifier des réunions avec les parents peut prendre beaucoup de temps dans la journée déjà bien remplie d’un enseignant. De longs échanges d’e-mails qui concernent la préparation du programme, la notation, etc. Avec Zoom Scheduler de Jotform, les parents peuvent organiser leurs propres réunions sur Zoom sans avoir recours aux échanges d’e-mails. Les enseignants peuvent également utiliser ce formulaire en ligne pour planifier une réunion Zoom.
- Utilisez un service réputé. Zoom est l’un des outils de réunion virtuelle parmi les plus populaires et les plus réputés. La plate-forme permet aux participants de rejoindre une réunion via un ordinateur, un smartphone ou une tablette. La visioconférence permet à tout le monde de voir les autres participants, ou vous pouvez choisir d’utiliser l’option audio uniquement pendant la réunion. Pour plus d’informations, consultez cet article utile sur comment utiliser Zoom .
- Offrez des instructions pas à pas. Ne présumez jamais que les parents savent utiliser Zoom ou une autre technologie de vidéoconférence. Fournissez des instructions étape par étape ou réalisez un court tuto vidéo pour montrer aux parents comment se connecter et participer à la réunion Zoom.
- Préparez votre réunion. Non seulement il est utile d’offrir des conseils techniques sur comment assister à une réunion parents-professeurs virtuelle, mais il est également utile de fournir aux parents un ordre du jour. Planifiez à l’avance pour pouvoir envoyer aux parents un bref aperçu de ce dont vous allez discuter. Cela vous aidera à tirer le meilleur parti de votre temps en priorisant les sujets.
- Exploitez les options vidéo. L’un des avantages de Zoom est que vous pouvez voir les visages des participants pendant la conversation. Il y a aussi des moments où vous voudrez peut-être montrer des documents ou d’autres informations. Au lieu de tenir les papiers devant la webcam, envisagez d’utiliser une caméra pour documents afin que les parents puissent voir les devoirs des élèves. Une autre option consiste à partager votre écran pendant la réunion
- Gérez votre temps. Vous avez besoin d’un peu de marge de manœuvre pour résoudre les problèmes techniques, alors prévoyez un peu plus de temps entre les réunions. Cinq minutes supplémentaires dans votre emploi du temps peuvent grandement contribuer à résoudre les problèmes numériques ou à parler aux parents des performances de leur enfant en classe. Respectez l’emploi du temps de chacun en terminant la réunion à l’heure. Si nécessaire, réglez une minuterie pour vous aider à vous tenir à votre emploi du temps.
- Écouter et parler. Même s’il peut y avoir beaucoup d’informations à couvrir lors d’une courte réunion virtuelle avec des parents d’élèves, assurez-vous de toujours laisser aux parents le temps de parler. Il est courant pour eux d’avoir des questions et des préoccupations. Cette rencontre est l’occasion d’offrir une oreille attentive et d’engager une conversation à double sens.
- Prévoyez un plan bis. Ne faites pas l’erreur de laisser les problèmes techniques occuper tout le temps de la réunion. Au cas où vous auriez des problèmes que vous ne pouviez pas résoudre en quelques minutes, pensez à avoir une solution alternative sous le coude. Par exemple, vous devrez peut-être passer à un appel téléphonique normal si les parents ne peuvent pas comprendre la vidéoconférence.
Une interface numérique pour réunions virtuelles
Les enseignants, les entreprises et les organisations utilisent plus que jamais des outils de réunion numériques. Chez Jotform, nous nous engageons à fournir des outils rationalisés et des interfaces simples. Que vous enseigniez dans une école primaire ou que vous gériez une université, les outils numériques peuvent vous aider à gérer les données et les réunions en ligne. Consultez ces autres formulaires scolaires en ligne pour les enseignants.
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