Comment connecter Google Forms à Discord

Initialement conçue comme une simple application de chat vocal pour les joueurs, Discord a évolué pour devenir une plateforme de communication multimédia incontournable pour divers types de communautés. Aujourd’hui, elle offre des fonctionnalités telles que le chat textuel, la vidéoconférence, le partage de fichiers et une personnalisation exceptionnelle des serveurs.

Malgré toutes les fonctionnalités proposées par Discord, il peut être difficile de l’utiliser pour recueillir et compiler les retours de la communauté via des enquêtes. C’est là que Google Forms entre en jeu. Voici un guide étape par étape pour connecter Google Forms à Discord et découvrir ce que vous pouvez faire une fois ces deux outils connectés.

Comment connecter Google Forms à Discord

Les utilisateurs peuvent facilement connecter Google Forms à Discord dans le salon de discussion lui-même, mais cela nécessite l’installation d’un module complémentaire. Ne vous inquiétez pas, ce n’est pas aussi difficile qu’il n’y paraît. Voici comment procéder.

  1. Créez un webhook dans Discord. Tout d’abord, accédez au salon de discussion dans lequel vous souhaitez que les soumissions de vos formulaires Google Forms apparaissent et cliquez sur le bouton Modifier le salon (après avoir cliqué sur l’icône en forme d’engrenage dans le menu de gauche).
Capture d’écran du tableau de bord principal de Discord, avec l’option Modifier le salon en surbrillance
  1. Ensuite, cliquez sur l’onglet Intégrations.
  2. Cliquez sur le bouton Créer un webhook.
Capture d’écran du menu webhook de Discord après la création d’un nouveau webhook
  1. Ensuite, créez votre formulaire dans Google Forms.
  2. Ouvrez Google Drive. Cliquez sur le bouton + Nouveau à gauche.
  3. Sélectionnez Google Forms pour créer un nouveau formulaire vierge. Attribuez-lui un nom et concevez le formulaire selon vos besoins.
  4. Cliquez sur l’icône à trois points en haut à droite de l’écran et sélectionnez Télécharger des modules complémentaires dans le menu déroulant.
Capture d’écran du menu d’options étendu dans Google Forms
  1. Saisissez « Document Studio » dans la barre de recherche dans la fenêtre Google Workspace Marketplace et sélectionnez le module complémentaire Document Studio créé par Digital Inspiration.
Capture d’écran de la page d’installation de Document Studio

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  1. Cliquez sur le bouton Installer et suivez minutieusement les instructions affichées à l’écran pour terminer le processus d’installation.
  2. Revenez au formulaire Google Forms et cliquez sur l’icône en forme de pièce de puzzle dans le menu supérieur pour ouvrir le menu déroulant des modules complémentaires. Sélectionnez Document Studio dans les options pour lancer le module complémentaire.
Capture d’écran du menu Google Forms après l’installation d’un module complémentaire
  1. Cliquez sur le bouton Créer un nouveau flux de travail et donnez au nouveau flux de travail un nom approprié dans la fenêtre suivante, par exemple « Google Forms connecté à Discord ». Cliquez sur le bouton Continuer.
Capture d’écran de l’écran « Créer un nouveau flux de travail » de Document Studio
  1. Dans la fenêtre Conditions, vous pouvez spécifier si vous souhaitez que le flux de travail s’active sous certaines conditions ou pour toutes les soumissions de formulaires. Le choix vous appartient.
  2. Cliquez sur « Continue » pour accéder au volet « Tasks ». Cliquez sur l’icône Discord dans les options.
  3. Copiez-collez l’URL de votre webhook Discord dans la case appropriée.
  4. Ensuite, personnalisez le message que vous souhaitez voir apparaître sur votre serveur Discord à chaque fois qu’un formulaire Google Forms est soumis. Cliquez sur l’icône qui ressemble à trois lignes horizontales avec une flèche vers le bas pour accéder à un menu déroulant avec des champs personnalisables pour préciser le nom d’utilisateur et d’autres informations importantes.
Capture d'écran du volet « Tâches » du Générateur de flux de travail Document Studio, complété avec l’URL du webhook et un exemple de corps de message
  1. Cliquez sur le bouton Done, puis sur le bouton Continue dans la fenêtre suivante.
  2. Dans le volet Save, assurez-vous d’avoir coché l’option Run on Form Submit (Exécuter lors de l’envoi du formulaire). Cliquez sur le bouton Save et votre flux de travail sera finalisé.

Pourquoi Jotform est une excellente alternative pour connecter des formulaires numériques à Discord

Connecter Google Forms à Discord est un moyen efficace de stimuler l’engagement dans votre salon de discussion, mais sa configuration peut prendre beaucoup de temps. Google Forms propose également des options de personnalisation limitées par rapport aux autres générateurs de formulaires en ligne, notamment en matière de conception.

Jotform est un Générateur de formulaires en ligne et une alternative populaire à Google Forms. Les utilisateurs apprécient sa polyvalence et ses nombreuses options de personnalisation. La plateforme dispose d’une bibliothèque de plus de 10 000 modèles de formulaires personnalisables, ce qui est plus que suffisant pour engager votre communauté Discord.

Mieux encore, Jotform s’intègre beaucoup plus facilement à Discord que Google Forms. Pour connecter les deux, il vous suffit d’utiliser l’intégration Discord de Jotform et de cliquer sur le bouton Ajouter au formulaire. Contrairement à d’autres solutions, Jotform vous guide à chaque étape du processus d’intégration avec une série d’instructions à l’écran simples à suivre.

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La solution complète de création de formulaires de Jotform est adaptée aux appareils mobiles et dispose du plus grand nombre d’intégrations du secteur. Utilisez-la pour collecter des paiements, automatiser les flux de travail, rassembler des prospects et bien plus encore.

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Partir de zéro

Quel que soit le type de communauté Discord que vous gérez, il est important de trouver de nouvelles façons de maintenir l’engagement des utilisateurs. Connecter Google Forms à Discord est un excellent moyen de stimuler les interactions et de garder les actions de votre communauté visibles dans le chat.

Cependant, Google Forms n’est qu’une des nombreuses options gratuites pour créer des formulaires en ligne, y compris des sondages, des enquêtes et des feuilles de présence et d’inscription. Pensez à explorer d’autres générateurs de formulaires, comme Jotform, qui offrent des capacités d’intégrationavancées et peuvent se connecter facilement à Discord.

Photo de ELLA DON sur Unsplash

AUTEUR
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