Supposons que vous receviez une soumission de formulaire et que vous souhaitiez que les informations que vous venez de collecter s’affichent dans un seul document PDF : c’est assez facile. Il vous suffit de copier les informations, d’ouvrir un nouveau document dans un logiciel de traitement de texte, de coller les informations, puis d’enregistrer le tout au format PDF.
Mais imaginez que vous vouliez transformer 100 soumissions de formulaires, chacune en PDF unique ? Voilà qui représenterait une sérieuse quantité de travail, sans compter que ce serait un peu fastidieux.
C’est pourquoi nous sommes fiers de vous présenter l’Editeur PDF de Jotform, qui vous offre une nouvelle façon d’automatiser la réalisation de documents bien conçus que vous pouvez partager, télécharger ou imprimer d’un simple clic.
Les réponses que vous recevez via vos formulaires en ligne sont instantanément et automatiquement transformées en un PDF au design élégant. Aucun copier-coller n’est requis.
En quoi est-ce utile ? Imaginez que vous gérez un restaurant et que vous utilisez un formulaire de demande d’emploi Jotform pour embaucher de nouveaux employés de cuisine. Vous pouvez exploiter un formulaire de candidature en ligne comme vous l’avez toujours fait. Mais lorsque les réponses reviennent, elles sont converties en magnifiques PDF que vous pouvez instantanément transmettre à vos collègues, renvoyer au candidat ou conserver pour vos propres fichiers.
Découvrez comment Outward Bound California utilise l’Éditeur PDF de Jotform pour transformer rapidement les données soumises en réponse à des formulaires en PDF.
Ce sont les mêmes informations que vous avez toujours collectées, mais finalement compilées dans un document final de loin supérieur à précédemment.
Voici ci-dessous listées quelques fonctionnalités remarquables de l’Éditeur PDF de Jotform
Design
La principale qualité de l’Editeur PDF de Jotform est qu’il vous permet de donner à votre PDF l’apparence que vous souhaitez. Vous pouvez ajouter des sections, changer les couleurs et les polices et même les personnaliser. Vous pouvez même inclure des images et le logo de votre entreprise. Cela demande très peu d’effort et encore moins de compétences techniques : il suffit de cliquer et de faire glisser des sections et du texte le long d’une grille. Vous avez également un contrôle total sur la façon dont vous souhaitez que les informations apparaissent sur le document, qui peuvent être affichées au format paysage ou portrait.
500+ modèles
Concevoir un PDF avec l’éditeur PDF est un jeu d’enfant, mais si vous voulez un coup de pouce pour vous lancer, nous avons plus de 500 modèles PDF élégants parmi lesquels vous pouvez choisir. Il y en a un pour tous les goûts et tous les sujets, quelle que soit la raison pour laquelle vous avez besoin d’un PDF professionnel : consentement médical, demandes de fournitures, inscriptions à des événements et accords. Et le meilleur dans tout ça ? Ces modèles sont entièrement gratuits !
Automatisation
Un seul formulaire en ligne peut générer des milliers de fichiers PDF personnalisés différents – un nouveau est créé chaque fois que quelqu’un répond à votre formulaire. Ce niveau d’automatisation est rare dans le monde des PDF. Les formulaires en ligne sont plus faciles à remplir pour vos clients et collègues, vous obtenez donc plus de réponses. Et le travail de transformation des informations en PDF bien conçus est automatiquement effectué pour vous.
Protection par mot de passe
Vos PDF ne doivent-ils pas être accessibles à tous ? Dans ce cas, la meilleure solution reste de les protéger par un mot de passe. Dans les paramètres de mise en page, sélectionnez simplement “Activer la protection par mot de passe”, puis saisissez votre mot de passe. Seules les personnes disposant du mot de passe pourront accéder à votre document.
Partage facile
L’Editeur PDF de Jotform facilite de manière incroyable le partage des PDF, ce qui stimule la communication entre collègues et clients. Lorsque vous êtes en mode aperçu, vous pouvez basculer entre les soumissions PDF que vous recevez, puis télécharger, imprimer ou partager en un seul clic en haut de l’écran. L’option de partage fait apparaître un brouillon d’e-mail avec le PDF joint que vous pouvez envoyer immédiatement.
PDFs à remplir
Le Générateur de PDF à remplir de Jotform est désormais inclus en tant que fonctionnalité dans l’éditeur PDF de JotForm. Créez rapidement un formulaire PDF avec des champs à remplir qui envoie les informations de réponse directement dans votre boîte de réception JotForm. Cette fonctionnalité a été mise à jour pour rendre vos fichiers PDF à remplir plus personnalisables et attrayants. Pour utiliser cette fonction, vérifiez bien que vous et vos répondants utilisez Adobe Acrobat Reader lorsque vous le remplissez.
Signatures électroniques
Collecter des signatures électroniques à l’aide de Jotform a toujours été possible. Mais maintenant, vous pouvez automatiquement faire apparaître les signatures collectées sur les nouveaux PDF chaque fois que quelqu’un soumet votre formulaire en ligne. Étant donné la facilité avec laquelle il est possible de remplir un formulaire Jotform, même sur des appareils mobiles, vos clients peuvent signer des accords où qu’ils se trouvent sans aucun problème. Aucune impression, aucune numérisation et pas de prise de tête. Ensuite, vous pouvez leur retourner un accord signé en un seul clic.
Intégrations fonctionnelles
L’Editeur PDF de Jotform s’intègre parfaitement à Google Sheets, DropBox et Box afin que les PDF générés à partir de vos réponses au formulaire soient automatiquement envoyées aux systèmes de stockage Cloud utilisés par votre équipe.
L’Editeur PDF peut changer la façon dont votre organisation crée de la documentation pour les contrats, les accords, les dérogations, l’admission, le contrôle de la qualité, les rapports d’incidents, les évaluations et bien plus encore.
Avez-vous déjà essayé l’Editeur PDF de Jotform ? Comment l’utilisez-vous ? Racontez-nous tout en commentaire, ci-dessous !
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