Les professionnels de santé ont généralement à cœur de faire tout ce qu’ils peuvent pour aider leurs patients, mais fournir des soins de bonne qualité peut représenter de nombreux défis.
Pour atteindre ce but les médecins doivent en savoir le plus possible sur leurs patients, et cela inclut les données démographiques. Ces données sont cruciales, car des facteurs comme l’appartenance ethnique, l’âge et les antécédents médicaux peuvent déterminer la sensibilité d’un patient à certaines maladies et les traitements les plus efficaces.
Prenons, par exemple, le cas de Brigham Health. Cette organisation a étudié la relation entre les données démographiques et la santé des patients pendant la pandémie de COVID-19. Les résultats se sont révélés alarmants certaines communautés spécifiques étaient jusqu’à cinq fois plus susceptibles d’être hospitalisées pour le COVID-19 et certains groupes avaient des taux de mortalité beaucoup plus élevés.
Voilà comment les données démographiques ont aidé Brigham Health
L’une des conclusions de Bingham Health était que les patients hispaniques qui ne parlaient pas anglais avaient un taux de mortalité plus élevé que ceux qui parlaient anglais. Ces résultats les ont amenés à améliorer la qualité des soins en donnant aux patients un meilleur accès aux interprètes.
Examinons quelques moyens pratiques qui permettent de résoudre ces problèmes.
Faites preuve de transparence avec vos patients
Les patients sont réticents à fournir des informations personnelles, car ils ne comprennent pas pourquoi vous en avez besoin. En tant que prestataire médical, vous devez les aider à comprendre le lien entre fournir des informations complètes et la prescription d’un traitement adapté. Lorsqu’ils comprendront qu’il est dans leur intérêt de fournir des données pertinentes, les patients seront plus susceptibles de vous fournir les informations dont vous avez besoin.
Vous pouvez également mettre les patients à l’aise en soulignant les efforts déployés par votre équipe pour sécuriser leurs informations de santé protégées. Bien que vous n’ayez probablement pas besoin d’entrer dans le détail technique de vos politiques de protection des données, expliquer simplement quels moyens ont été mis en place pour sécuriser efficacement leurs données peut rendre le processus de collecte de données un peu plus facile pour vous.
Collectez des données démographiques de manière simple et sécurisée
Votre processus de collecte de données doit répondre à certaines normes pour être simple et sécurisé. Les formulaires doivent être faciles à utiliser (si possible en ligne) et conformes aux législations en vigueur par défaut. Cela nécessitera probablement une combinaison de technologie et de pratiques de sécurité solides au sein votre établissement médical.
Une façon de simplifier et de sécuriser votre processus d’admission consiste à utiliser des formulaires en ligne. Par exemple, les données démographiques sont considérées comme données sensibles et sont soumises aux lois spécifiques sur la confidentialité des données, ce qui signifie que vous êtes responsable de la collecte et du stockage de ces données en toute sécurité. Jotform fournit des formulaires de collecte de données démographiques des patients en ligne conformes à la loi HIPAA, expressément sécurisés pour les données de santé sensibles et faciles à utiliser. Vous pouvez personnaliser les modèles en fonction de vos besoins et les configurer pour qu’ils fonctionnent avec vos systèmes existants.
Mais trouver les bons outils n’est qu’une partie du défi. Les patients sont plus susceptibles de partager leurs informations personnelles lorsqu’ils interagissent avec un personnel respectueux et compétent. Il est donc essentiel de former les personnels pour garantir non seulement que vous disposez des bons outils, mais également que votre équipe sait comment les utiliser. Avec une formation appropriée et une technologie conviviale, vous pouvez optimiser votre processus d’admission et collecter les données dont vous avez besoin.
Allez au-delà des simples données
Les données démographiques des patients sont essentielles pour les statistiques internes et l’analyse scientifique, car les employés peuvent utiliser ces données démographiques pour identifier les groupes à haut risque et les caractéristiques typiques liées à certaines maladies particulières. Loin d’être simplement des données supplémentaires, les données démographiques des patients sont essentielles pour optimiser les guérisons et faciliter la vie des patients.
Outre l’âge, l’appartenance ethnique et le sexe, les croyances religieuses peuvent limiter les traitements que les patients sont prêts à accepter. En comprenant les croyances et les antécédents d’un patient, les prestataires de soins de santé peuvent surmonter les obstacles dès le début et créer des programmes de soins personnalisés pour leurs patients.
Utilisez la technologie pour garder les données pertinentes à portée de main
Avoir des données précises dans le domaine de la santé est essentiel et inestimable. Chez Jotform, nous fournissons des modèles de formulaires conformes à la loi HIPAA afin de faire face à tous vos besoins. Ces formulaires sont simples à utiliser et vous pouvez facilement les partager avec vos patients. De plus, vous pourrez accéder facilement à ces fichiers numériques, garantissant ainsi à tous les membres de votre équipe qu’ils auront accès aux informations médicales importantes à tout moment.
Vous avez besoin d’un formulaire de collecte de données démographique, d’un formulaire admission, d’un formulaire d’antécédents médicaux pour votre clinique ou votre hôpital ? Vous pouvez personnaliser l’un de nos modèles pour l’adapter à vos besoins. Cela vous aidera à collecter des informations essentielles. Créez votre formulaire en ligne dès aujourd’hui.
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