Comment rendre public un formulaire Google

L’un des moyens le plus populaire et fiable d’obtenir des retours rapidement auprès du plus grand nombre de personnes est de créer un sondage en ligne en utilisant un outil tel que Google Forms. Mais pour recueillir les réponses que vous attendez, vous avez besoin de savoir comment rendre public un formulaire Google. Sinon, ceux qui doivent répondre ne pourrons pas y accéder.

Pour éviter cet inconvénient, vous avez besoin de savoir comment partager vos formulaires et sondages avec les clients, les fans et tous ceux qui peuvent vous apporter une information utile. Envisager de nouvelles perspectives peut vous aider à mieux comprendre la démographie de vos cibles, notamment ce qu’elles attendent de vos produits ou de vos services.

Par chance, vous pourrez obtenir ces infos dès que vous saurez comment rendre public un formulaire Google.

Pourquoi rendre public un formulaire Google ?

Rendre public votre formulaire Google vous permet de le rendre accessible à un grand nombre de personnes pour obtenir de nouvelles perspectives. C’est un moyen facile, robuste et sécure pour partager votre formulaire ou votre sondage afin de collecter de précieux retours.

De cette manière, une personne peut remplir votre formulaire Google, mais elle ne pourra pas changer le formulaire lui-même, ni changer son contenu.

Comment rendre public un formulaire Google – et le partager

Maintenant que vous savez pourquoi rendre public un formulaire public, voyons comment faire.

1. Ouvrez le formulaire que vous souhaitez rendre public dans Google Forms (si vous n’en avez pas déjà un, créez en un avant).
2. Dans l’onglet Paramètres, cliquez sur Réponses.

3. En dessous de Connexion Obligatoire, désactiver toutes les options, dont Limiter à une réponse.

4. Pour partager le formulaire, cliquez sur le bouton Envoyer en haut à droite.

5. Choisissez comment vous souhaitez partager votre formulaire Google :

• E-mail : cette méthode vous permet d’inclure une ligne pour l’objet et un message invitatant à remplir votre formulaire. Vous pouvez aussi intégrer le formulaire lui-même dans l’e-mail.
• Lien : si vous souhaitez partager votre formulaire au moyen d’un lien, Google Forms va générer un lien propre à votre formulaire, permettant à tous ceux qui ont le lien de le remplir – quelque soit le canal.
• code HTML : en utilisant le code HTML, vous pouvez copier le code pour intégrer le formulaire directement au sein d’une page web pour être rempli par tous.
• Réseaux sociaux : cette méthode vous permet de partager votre formulaire directement sur X ou Facebook.

6. Finalement, vous pouvez suivre et gérer les réponses reçues dans Google Sheets en cliquant sur l’onglet Réponses près de l’icone de tableur verte.

Comment ajouter des collaborateurs

Dans certains cas, vous voudriez permettre des collègues ou des collaborateurs d’éditer ou de modifier le formulaire, par exemple lorsque vous créez et optimisez un formulaire d’appréciation client avec les membres de votre équipe.

Pour ce faire, vous devez savoir comment ajouter des collaborateurs :

1. Cliquez sur les trois points près du bouton Envoyer en haut à droite de l’écran, ce qui ouvre un nouveau menu.

2. Choisissez l’option Ajouter des collaborateurs.

3. Dans la section Accès général, vous devriez voir plusieurs options de partage :

• Limité (“seules les personnes avec accès peuvent l’ouvrir à l’aide du lien”) : avec cette option, vous pouvez spécifier exactement les personnes qui peuvent modifier votre formulaire en ajoutant leurs adresses e-mail dans a section Ajouter des personnes et des groupes.
• Le nom de votre organisation (“Tous les membres de ce groupe disposant du lien peuvent modifier l’élément”) : avec cette méthode, vous pouvez donner l’accès aux seules personnes de votre organisation, comme si celle-ci avait son propre compte Google Workspace.
• Tous les utilisateurs qui ont le lien (“Tous les internautes disposant du lien peuvent modifier l’élément”).

Comment rendre public un formulaire Google mais non éditable

Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités que Google Forms n’en propose, vous pouvez jeter un œil aux générateurs de formulaires alternatifs, tel que Jotform. Ces plateformes ont souvent des réglages plus complets pour contrôler l’accès à vos formulaires.

Avec Jotform, vous pouvez rendre les formulaires publics, accessibles seulement pour ceux qui ont le lien, ou encore accessibles par tous ceux qui ont un e-mail avec le même nom de domaine (comme l’email d’une société). Ceci est possible avec le Générateur de formulaire de Jotform, lequel permet de choisir le réglage approprié depuis le menu Paramètres d’Accès – ce pour le rendre public, sur invitation seulement ou accessible par l’organisation.

Il est crucial de recueillir les retours de votre audience, quelque soit votre domaine ou le type d’organisation. Pour le faire efficacement, vous avez besoin d’être certain que votre audience peut bien accéder à vos sondages et à vos questionnaires.