Que vous travailliez dans le secteur de l’immobilier, de la santé, de la restauration ou dans tout autre secteur tertiaire, vous avez probablement régulièrement besoin de la signature de vos clients sur vos documents. Des documents tels que les formulaires de consentement, les contrats commerciaux et les accords de confidentialité contribuent à protéger les dirigeants d’entreprise et les consommateurs, mais ils nécessitent généralement une signature avant de pouvoir être traités.
Heureusement, l’époque où il fallait courir rencontrer les clients pour obtenir une signature manuscrite est révolue. Vous pouvez désormais envoyer un document par voie numérique et recevoir une signature électronique en quelques minutes. Et si vous ne savez pas comment ajouter une option de signature à un formulaire, Jotform se tient à votre disposition pour vous aider. Voici comment ajouter une signature sur Microsoft Forms, l’un des créateurs de formulaires en ligne les plus populaires.
Transférez vos formulaires existants instantanément
Il n’est pas nécessaire de reconstruire vos formulaires en ligne à partir de zéro. Au lieu de cela, transférez les formulaires que vous possédez ainsi que les données de soumission vers votre compte Jotform en un seul clic, afin de pouvoir collecter des données sans tarder.
Your form can not be migrated.
Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.
Ajouter une signature numérique à un formulaire Microsoft Forms
To request a signature on a Microsoft form, your best bet is to use Microsoft Power Automate to generate an approval workflow requesting sign off on the entire form. To ensure the signature is secure, you’ll need to connect your workflow to one of the document-signing integrations available through Power Automate, like Docusign or Adobe Sign. (Keep in mind you’ll need licensing for whichever product you choose to use.)
Pour demander une signature électronique sur un formulaire Microsoft Forms, la solution la plus simple consiste à utiliser Microsoft Power Automate, qui génère un flux de travail d’approbation sollicitant la signature de l’intégralité du formulaire. Pour garantir la sécurité de la signature, vous devez intégrer votre flux de travail à l’aide d’un connecteur de signature de documents disponibles via Microsoft Power Automate, par exemple, Docusign ou Adobe Sign. (N’oubliez pas que vous aurez besoin d’une licence pour le produit que vous choisissez d’utiliser.)
La bonne nouvelle est que la plupart des connecteurs disponibles avec Power Automate offrent divers modèles d’approbation que vous pouvez utiliser. Vous n’aurez donc pas besoin de créer votre flux de travail d’approbation de A à Z. Par exemple, avec le modèle de flux de travail Adobe Sign, vous pouvez envoyer une demande d’approbation avec les détails de vos formulaires Microsoft pour signature en un seul processus intégré.
Découvrez…
Découvrez comment ajouter des signatures à vos formulaires avec Jotform Sign afin de mieux servir vos clients.
Comment ajouter facilement un champ de signature avec Jotform Sign
Si vous souhaitez savoir comment ajouter une signature dans Microsoft Forms, c’est en réalité un processus un peu compliqué qui nécessite plusieurs étapes.
En revanche, si vous utilisez Jotform Sign, le logiciel de e-signature gratuit du générateur de formulaires en ligne Jotform, ajouter un champ de signature juridiquement contraignant à un formulaire est un jeu d’enfant. C’est rapide et totalement sans code.
Voici comment procéder en quelques étapes simples :
- Dans votre compte Jotform, accédez à la page Créer un document signable et téléchargez le document que vous souhaitez faire signer ou choisissez de personnaliser un modèle prêt à l’emploi.
- Cliquez sur le bouton Ajouter des éléments, à gauche de l’écran, pour ajouter des champs de signatures, de noms, de dates, des initiales, et les personnaliser.
- Pour recueillir des signatures, cliquez sur l’onglet Envoyer pour envoyer votre document par email à des contacts spécifiques ou obtenir un lien partageable.
Envoyer le document à la signature
File type is not allowed.
Maximum file size limit exceeded. (5MB)
Quelque chose s'est mal passé.
Jotform propose également une variété de widgets de signature électronique que vous pouvez ajouter à votre formulaire, y compris la possibilité de collecter des signatures électroniques avec Adobe Sign ou Docusign. Pour accéder à ces intégrations, cliquez sur le bouton Ajouter des éléments, puis sur Widgets, et saisissez celui que vous souhaitez utiliser dans la barre de recherche.
Les outils de e-signature facilitent la signature rapide et simple de documents importants et urgents pour votre entreprise et vos clients. En intégrant des signatures dans Microsoft Forms et Jotform, vous pouvez désormais répondre aux besoins de vos clients plus rapidement et plus efficacement que jamais.
NOUS RECOMMANDONS TOUJOURS DE CONSULTER UN AVOCAT AVANT DE VOUS FIER À UN CONTRAT OU À UN MODÈLE DE CONTRAT. LE CONTENU CI-DESSUS EST À TITRE INFORMATIF UNIQUEMENT.
Photo de RDNE Stock project
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