10 des meilleures alternatives à Zapier pour automatiser votre flux de travail

Zapier est le summum des applications pour connecter les applications d’entreprise. Il est facile à utiliser et, années après années, l’entreprise a ajouté de plus en plus de fonctionnalités utiles qui permettent à diverses organisations d’automatiser ce qui serait autrement des tâches fastidieuses. Zapier propose plus de 5000 intégrations d’applis, si vous ne retrouvez pas votre pile technologique dans leur catalogue d’applis, il est temps de mettre à jour les applications de votre entreprise.

Mais bien qu’elle soit des plus popluaire, Zapier n’est pas la seule en vue pour automatiser vos services.

Il existe de nombreux logiciels d’automation à même de connecter les outils de gestion que vous utilisez quotidiennement. Chacun d’eaux a ses propres avantages, et nous sommes allons vous aider à vous y retrouver.

Qu’est-ce que Zapier ?

Avant d’en aborder les alternatives, rappelons ce que Zapier permet de faire. Zapier est un outil, d’automation qui vous permet d’intégrer vos applis et services web les plus utilisés pour élaborer des flux de travail efficaces et ce, sans avoir à coder.

Dans l’interface de Zapier, vous pouvez créer des commandes nommées Zaps, lesquelles consistent en un déclencheur associé à une action ou à un groupe d’actions. Dès que le Zap est activé, il réalise son action chaque fois que le déclencheur est sollicité – effectuant ainsi un flux de travail automatisé et ininterrompu.

10 alternatives à Zapier pour automatiser les tâches manuelles

1. Integrately

Integrately est un logiciel qui permet à ses utilisateurs d’intégrer de multiples applis et outils pour automatiser les processus sans avoir à coder, seulement en cliquant. La plateforme permet des flux de travail simples ou plus complexes, de l’envoi de SMS et d’emails de marketing jusqu’au chat en direct avec la comptabilité.

Le plus grand avantage d’Integrately est sa panoplie d’autormations toutes prêtes et robustes que les utilisateurs peuvent adopter pour élaborer  leur propre flux, littéralement en un seul clic. Vous pouvez aussi facilement partager vos automations avec vos collègues et vos clients.

Gardez à l’esprit que si les tarifs de Integrately sont comparables à ceux de Zapier (ils commencent à 19,99$ par mois, outre l’offre gratuite), elle est cependant moins avancée techniquement que certains de ses concurrents et, en conséquence, elle ne permet pas des automations de flux complexes.

2. IFTTT

La beauté de IFTTT (If This Then That), est que ce sont les applis qui s’y connectent qui en supportent le coût, et non les ses utilisateurs. Dès lors, si vous cherchez une alternative à Zapier des plus abordables, ne cherchez pas plus loin ; IFTTT propose une offre gratuite, une offre Prod à 2,5$ par mois, et une offre Pro+ à 5$ par mois.

A la différence d’autres sociétés de cette liste, IFTTT n’est pas uniquement conçue pour des applications SaaS pour le B2B. Elle s’adresse à chacun pour faire plein de choses, comme pour connecter des playlistes de musique à des comptes de média sociaux ou à d’autres appareils. Si vous souhaitez que votre équipe reçoive une notification sur Slack dès qu’un astronaute quitte la Terre, vous pouvez le faire avec IFTTT.

D’autres avantages de la plateforme sont qu’elle offre une expérience utilisateur fluide, qu’ elle peut être configurée rapidement et qu’elle est plutôt légère.

3. Make

Les utilisateurs les plus techniques peuvent utiliser Make (originellement Integromat) pour réaliser des flux de travail avancés, ce qui en fait en bon choix pour ceux qui ont besoin d’une plateforme d’automation robuste. Bien que ce soit un genre de bricolage, vous pouvez même connecter votre compte Make à (vérifier les notes) Zapier.

Les aficionados de Make relèvent que son interface est agréable et ses tarfis compétitifs. Make propose une offre gratuite, son offre Core coûte seulement 9$ par mois, soit moins de la moitié de l’offre de base de Zapier. Make propose aussi des offres Pro, Teams et Entreprise.

Make propose aussi un large catalogue d’applis des plus populaires, une interface intuitive du générateur en mode glisser-déposer, ainsi que des options de personnalisation avancées. D’un autre coté, des critiques notent que, pour ce qui est des erreurs de fonctionnement et des instructions, la documentation est plutôt sommaire.

4. Microsoft Power Automate

Le principal intérêt d’utiliser Microsoft Power Automate (initialement Microsoft Flows) est sa facilité de connecter des applis aux autres services de Microsoft. Ce qui facilite grandement l’automation avec OneDrive, Excel, SharePoint, Teams et Outlook.

Ce qui n’est pas limité à la suite Microsoft. Microsoft permet aux utilisateurs d’automatiser des containes de tâches entre les applis connectées, dont la création de documents dans WebMerge, envoyer les fichiers sur un cloud tel que Box, d’envoyer des factures via Freshbooks.

Power Automate fait rarement l’objet de critiques pour ses fonctionnalités d’alerte et d’approbation, pour son large catalogue d’outils complémentaires et ses flux de travail configurables. Néanmoins, certaines laissent entendre que la plateforme n’est pas toujours très conviviale et peut demander quelque temps avant de s’y habituer.

Pour Power Automate, Microsoft propose non seulement des abonnements mais aussi des offres de paiement à l’usage. L’abonnemment de base par utilisateur commence à 15$ par mois.

5. Outfunnel

Outfunnel est une alternative à Zapier pour les intégrations des outils de marketing orienté vente. Vous pouvez l’utiliser pour intégrer votre CRM à des outils de marketing tels que Mailchimp et ActiveCampaign, comme à divers outils de formulaires web.

Son principal intérêt est que vous pouvez facilement synchroniser les listes de contacts de marketing et de vente, et partager automatiquement les données de commandes avec celles des ventes, facilitant le processus de vente. Si, en comparant à Zapier, le principal inconvénient d’Outfunnel est sa minuscule liste d’intégrations possibles, c’est une bonne alternative si vous avez seulement besoin de connecter vos applis de marketing à celles des ventes.

Outfunnel propose des offres Basic, Professional et Scale ; l’offre Basic commence à 59$ par mois.

6. SureTriggers

SureTriggers est une plateforme d’automation qui automatise les opérations répétitives pour vous aider à gagner du temps et de l’argent. De même que Zapier, elle offre plus de 100 applis et services intégrés, vous permettant d’automatiser les opérations à travers le processus entier. En plus, ellel permet des intégrations spécialisées et adaptées aux plug-ins et thèmes populaires de WordPress.

SureTriggers est facile à utiliser et ne demande pas de savoir coder. Le générateur visuel de flux de travail vous permet de créer des automations originales et de facilement partager vos données entre vos applications. SureTriggers propose aussi nombre de fonctionnalités utiles, telles que les fonctions Path, Formatter, Delay, etc.

SureTriggers propose une offre gratuite et les offres payantes Pro et Agency qui commencent à 99$ par an.

7. Tray.io

Sans aucun doute, le principal atout de Tray.io est son Connecteur Universel. Cette fonctionnaité vous permet de connecter les applis qui ne sont pas dans leur catalogue d’applis. Pour les entreprises qui utilisent des services web un peu obscures qui ne sont pas connectés aux services mentionnés dans ce post, Tray.io est là. Cependant, des utilisateurs font remarquer qu’il faut parfois du temps pour construire des intégrations personnalisées en dehors des connecteurs standards et prêts-à-l’emploi que propose Tray.io.

Toute la plateforme est construite autour de la notion de flexibilité. Même ses principes de tarification sont flexibles,  en vous permettant de personnaliser votre compte selon vos besoins. Elle propose une offre gratuite, et vous devrez contacter le service des ventes pour avoir des détails sur le tarif.

8. Workato

S’il y avait un prix de la meilleure appli d’automation pour les entreprises, c’est Workato qui le remporterait. L’objectif de cette société n’est pas de faciliter l’automatisation pour un unique utilisateur, mais pour toute une organisation. Elle propose une liste conséquente de services connectés, dont ADP Workforce Now, SAP, NetSuite, Asana et Dropbox, et son équipe d’assistance aux clients reçoit d’excellentes notes de la part des crittiques.

D’un autre coté, des utilisateurs observent une courbe d’apprentissage plutôt raide et la nécessité d’une meilleure documentation.

Workato nécessite de commencer par payer un espace de travail, puis d’acheter des recettes selon vos besoins. Contactez leur équipe de vente pour une démo et avoir des informations sur les tarifs.

9. LeadsBridge

LeadsBridge propose un bon choix si vous cherchez une solution orientée marketing. LeadsBridge est une bonne solution pour synchroniser vos pubs à la génération de prospects avec votre CRM, ou pour automatiser la gestion de l’audience et le suivi complet des canaux pour optimiser les campagnes publicitaires. Elle se connecte aussi avec plus de 380 outils pour faciliter la mise à l’échelle de vos campagnes avec des connections qui servent à une grande variété d’industries.

Ainsi, gardez à l’esrit que LeadsBridge est centrée sur les intégrations marketing et c’est le meilleur choix si vous avez besoin d’une solution qui les gère complètement.

LeadsBridge propose une offre gratuite, Starter, Pro et Business, le plan Starter commençant à 22$ par mois facturés annuellement.

10. Direct integrations

En tant que service de formulaires en ligne, Jotform réalise également des intégrations directes. Les données qui, au moyen de formulaires, sont envoyées à travers une demande de travaux, un prospect, une inscription à un évènement ou une inscription à une liste de diffusion doivent bien aller quelquepart. Ce pourquoi les intégrations directes aux CRMs, aux services de marketing, aux logiciels de stockage en ligne ou aux applis de gestion de projet sont tellement importantes.

Utiliser un logiciel avec des intégrations directes au lieu de faire appel à des tierces parties pour des services de connecteurs fait que votre intégration sera à la fois plus fonctionnelle et moins couteuse. Et si vous avez besoin d’assistance, vous pouvez demander directement à nos équipes qui ont elles-mêmes réalisé l’intégration.

Quel outil d’automation vous convient ?

L’automation vous fait gagner du temps et réduit le travail le plus fastidieux, quelque soit le domaine ou le cas d’utilisation. Mais il est important de trouver le système d’intégration qui vous convient. Zapier est un leader du marché pour de bonnes raisons, mais il est toujours bon de savoir quel choix vous avez.

Voici un résumé réalisé d’après les sites de revues de logiciels G2 et GetApp pour comparer rapidement ces différents outils.

Utilisez-vous Zapier ou l’une de ces alternatives présentées ci-dessus ? Partagez votre expérience dans les commentaires.