Toutes les études prouvent que lorsque l’esprit de collaboration en milieu professionnel est bon, les entreprises qui font les choses correctement surpassent souvent leurs concurrents et disposent d’une main-d’œuvre plus engagée et plus motivée.
De la même manière, les organisations, grandes et petites, qui non seulement reconnaissent la valeur de la collaboration mais y investissent réellement – en proposant l’organisation d’activité ou d’exercices de renforcement d’équipe ainsi que le bon type de leadership – peuvent construire plus rapidement une culture d’entreprise et du travail collaboratif, et obtenir ainsi les résultats favorisés par un meilleur travail d’équipe.
Pour les petites entreprises en particulier, chaque membre de l’équipe doit fonctionner intelligemment avec les autres. Et améliorer la façon dont votre équipe travaille, dans son ensemble, est désormais de rigueur.
Les activités de renforcement de l’esprit d’équipe en milieu professionnel sont conçues pour aider à améliorer les relations entre votre personnel et à créer un lieu de travail où chaque membre se sent apprécié, facilitant ainsi la croissance et le succès de votre entreprise.
Les objectifs d’une collaboration réussie incluent :
● Savoir résoudre un problème ensemble pour recueillir des informations et progresser ;
● Améliorer la communication entre les différents membres de l’équipe ;
● Connaître la valeur des ressources individuelles et collectives de votre équipe.
3 activités et exercices visant à renforcer l’esprit d’équipe en milieu professionnel
Ces exercices sont efficaces et faciles à mettre en œuvre. Vous pouvez tous les adapter aux environnements de travail virtuels.
Par exemple, vous pouvez remplacer la visioconférence – en utilisant Zoom, Skype, Google Meet, GoToMeeting, etc. – par une interaction en personne (comme des appels séparés pour de petits groupes ou des paires). Au lieu d’un tableau blanc, vous pouvez utiliser des outils de technologie sociale – tels que Google Docs, Slack, etc. – pour une documentation collective de l’activité ou de l’exercice afin que chaque personne puisse voir un document en direct et en évolution.
1. Exercice de travail d’équipe : résolution de problèmes en collaboration
Combien de personnes : 4 et plus
Durée : Environ une heure
Exercice : Devant un tableau blanc (ou l’équivalent virtuel), rassemblez les membres de votre équipe, et choisissez un problème auquel votre organisation est actuellement confrontée.
1. Définissez le problème. Qu’est-ce qui n’est pas souhaitable et quels obstacles cela crée-t-il pour votre équipe ?
2. Remue-méninges sur les solutions. Permettez une libre circulation des idées à ce stade. Réservez tout jugement ou critique jusqu’à la prochaine étape.
3. Analysez chaque idée. Rattachez les forces et les faiblesses de chaque suggestion aux idées en encourageant chaque membre du groupe à émettre son opinion, si possible. Organisez les options en fonction du plus grand nombre d’avantages et du moins de points négatifs, en créant une liste allant du meilleur au pire. À partir de cette liste, passez en revue les meilleures options en profondeur. A quoi ressemble cette solution dans des délais différents, avec des changements inattendus, etc. ? Choisissez la solution la plus durable, mais aussi celle à laquelle les membres adhèrent.
4. Mettez en œuvre la solution en établissant un plan clair, étape par étape. Mettez en place des rôles et des délais clairs que les membres de l’équipe doivent suivre.
Objectif de collaboration : cet exercice de consolidation de l’esprit d’équipe développera des compétences en résolution de problèmes et améliorera le relationnel au sein de votre équipe. Le scénario idéal est d’arriver à un consensus où chaque membre de l’équipe est entendu dans au moins un (sinon chaque) aspect de l’exercice. Agissez comme un facilitateur d’échange, pour encourager les membres les plus effacés à commenter et permettre aux membres plus affirmés d’écouter ; cela créera un équilibre pour l’exercice.
Source : développé à partir du rapport NCES sur la résolution collaborative de problèmes
2. Exercice de réussite des compétences
Nombre de personnes : 2 groupes de 2 ou plus
Durée : 10-15 minutes
Exercice : Séparez les membres de l’équipe en paires et demandez-leur de discuter de l’une de leurs réussites au cours d’une période prédéterminée (année, trimestre, semaine dernière). Cela peut porter sur un sujet spécifique de votre choix (comme les échanges avec les clients, l’organisation de leur temps ou les informations qu’ils ont acquises). Créez des groupes de deux dont les membres ont différents rôles dans votre équipe afin de créer plus d’opportunités d’apprentissage.
1. Demandez à un employé de PARLER environ trois minutes d’une de ses réussites ;
2. Lorsque cet employé a terminé, demandez au deuxième membre de l’équipe de refléter clairement ce qu’il a entendu ;
3. Répétez les deux premières étapes pour le deuxième employé.
4. Rassemblez tout le monde et demandez à chacun d’expliquer en quoi consiste la réussite de son coéquipier.
5. Organisez une discussion avec toutes les équipes sur les thèmes et problèmes communs, le cas échéant, qui ont été soulevés autour du partage et de la compréhension des réussites évoquées.
Objectif de collaboration : Cet exercice de consolidation de l’esprit d’équipe contribuera à générer une communication claire et efficace entre les membres de l’équipe. Cela mettra également en évidence les réussites de votre équipe et les mettra en avant pour chacun.
Source : développé à partir de UMA Research
3. Activité de réseau d’équipe
Nombre de personnes : 6 ou plus
Durée : 20-30 minutes
Exercice : Répartissez votre équipe en petits groupes de taille à peu près égale. Chaque groupe devrait déterminer les personnes qui ont joué les plus grands rôles dans l’entreprise. L’objectif est d’avoir une meilleure idée de qui aide à faire avancer votre entreprise ou votre organisation.
1. Demandez à chaque membre du groupe de répondre aux questions suivantes :
● Avec qui communiquez-vous le plus au sujet de l’exécution des tâches?
● Qui vous a le plus aidé récemment dans une tâche difficile ?
● A quel membre de votre équipe n’avez-vous pas récemment manifesté de reconnaissance ?
● Qu’avez-vous fait pour aider les autres ?
2. Demandez à chaque petit groupe s’il y a des personnes ou des types d’aide qui leur sont les plus utiles.
3. Revenez au groupe complet et demandez à chaque petit groupe de rapporter ce qu’il a découvert sur les personnes et les pratiques utiles courantes.
4. Parlez des points communs entre les personnes et les pratiques dont il a été question.
5. Décidez des moyens de changer les rôles ou les pratiques moins utiles.
Objectif de collaboration : Cette activité de travail en équipe trouve et met en valeur les membres méconnus de votre équipe. Vous pouvez demander aux petits groupes d’attribuer des rôles aux différents membres de l’équipe (par exemple, rédacteur de notes de groupe, personne qui rend compte à l’ensemble du groupe, etc.). Cela peut mettre en évidence ou développer des ensembles de compétences (comme la prise de parole en public et les compétences en leadership) comme un avantage supplémentaire.
Source : développé à partir de la recherche trimestrielle de McKinsey
La valeur de la collaboration
Exploiter les activités de collaboration et les exercices de consolidation d’équipe sont essentiels si vous souhaitez découvrir et exploiter les forces et les perspectives uniques de votre équipe. Les exploiter régulièrement vous aidera à obtenir des informations précieuses sur ce qui fait fonctionner votre équipe ainsi que sur la façon de vous adapter aux défis auxquels votre équipe est confrontée chaque jour.
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