FAQ Formulaires Instituts de Beauté

Dès l'instant où l'on parle d'un institut de beauté, l'apparence est importante - et cela concerne aussi l'apparence de votre entreprise. Avec les formulaires en ligne professionnels, vous pouvez collecter efficacement les informations relatives à vos clients, les paiements, les signatures électroniques et les réservations de rendez-vous, de sorte que vous pouvez passer moins de temps à gérer l'aspect commercial des choses et plus de temps à vous occuper de cocooner vos clients.

Les gérants d'instituts pourront tirer profit des formulaires d'entrée des clients, des formulaires de prise de rendez-vous et des formulaires de consentement. Cependant, avec Jotform, vous avez des milliers de modèles à votre disposition ! Si vous avez également besoin de collecter des paiements, de commander des fournitures ou de recueillir des commentaires, vous trouverez forcément un formulaire qui répond à chacun de vos besoins, sans quoi pourrez facilement en créer un. Découvrez nos modèles de formulaire d'instituts pour prendre une longueur d'avance.

Créer le formulaire parfait est facile avec Jotform ! À l'aide de notre générateur de formulaires par glissé-déposér, vous pouvez personnaliser n'importe lequel de nos plus de 10,000 modèles prêts à l'emploi afin qu'il réponde à vos besoins précis. Sans codage, vous pouvez ajouter des champs de formulaire et des widgets, modifier la mise en page et la conception du formulaire, ajouter votre logo, ajouter un calendrier pour prendre des rendez-vous, ajouter vos intégrations préférées et bien plus encore. Créez un compte Jotform gratuit pour découvrir nos nombreuses options de personnalisation.

Ajoutez un widget de signature électronique à votre formulaire pour collecter des signatures pour les formulaires de consentement, les renonciations, etc. Jotform propose toutes sortes d'options pour collecter les signatures électroniques, dont l'option native à Jotform, le champ de signature électroniqe ainsi que le widget E-signature, le widget Smooth Signature widget, Docusign, et Adobe Sign. Et avec l'Editeur PDF de Jotform, vous pouvez automatiquement convertir les soumissions et les signatures électroniques en documents PDF professionnels ; faciles à télécharger, imprimer et partager.

Pour rationaliser votre flux de travail et synchroniser les soumissions avec vos autres comptes, Jotform propose plus de 100 intégrations fiables et puissantes. Certaines de nos intégrations les plus populaires incluent Google Drive, Google Agenda, HubSpot, Constant Contact, Airtable et Slack. Collectez les paiements avec l'une de nos plus de 40 passerelles de paiement, par exemple que Square, PayPal, Stripe ou Authorize.Net. Vous pouvez également envoyer automatiquement des soumissions de formulaires à vos comptes de stockage cloud, votre CRM, vos listes de diffusion, des feuilles de calcul, etc. Découvrez plus de 100 intégrations dans le répertoire d'intégration de Jotform .

Pour envoyer des emails de confirmation aux utilisateurs des formulaires, ouvrez l'onglet Email sous le panneau Paramètres dans le générateur de formulaires. Sélectionnez l'option Email de répondeurautomatique et personnalisez le modèle en modifiant la ligne d'objet de l'email et le contenu du corps. Lorsque quelqu'un remplit votre formulaire, il recevra instantanément un email de confirmation contenant tous les détails qu'il a fournis dans sa soumission. Consultez notre guide de l'utilisateur pour plus d'informations sur comment paramétrer des emails d'autorépondeur.

Vous pouvez configurer des e-mails de rappel de rendez-vous en ouvrant le panneau Publier dans notre générateur de formulaires et en sélectionnant l'onglet Email. De là, vous pourrez créer et planifier vos emails de rappel. Vous pouvez définir des adresses email, personnaliser le texte et décider d'envoyer un rappel par jour, par semaine ou par mois. Consultez notre guide de l'utilisateur pour en savoir plus sur comment définir des emails de rappel pour vos formulaires.

La sécurité est une priorité absolue chez Jotform. Nous utilisons une connexion SSL 256 bits, vous pouvez donc être tranquille en sachant que toutes vos soumissions de formulaires sont protégées avec le plus haut niveau de sécurité. Jotform est également en conformité avec le RGPD, la CCPA et avec la norme PCI, ce qui garantit que toutes les informations de carte bancaire soumises via votre formulaire sont protégées conformément aux normes du secteur bancaire. Pour plus de sécurité, Jotform propose des champs anti-spam, un chiffrement des formulaires et une conformité HIPAA en option. Vous pouvez en savoir plus sur nos pratiques en termes de sécurité sur la page de sécurité de Jotform

Jotform offre des formulaires conçus pour respecter les exigences de conformité à l'HIPAA et fournit un accord d'association commerciale (BAA) dûment signé. Cela vous permet de collecter et de gérer en toute sécurité des informations médicales sensibles via des formulaires sécurisés pour divers besoins tels que l'admission des patients, les consentements, la prise de rendez-vous, et bien plus encore. De plus, vous pouvez également sécuriser la collecte de paiements pour les factures et intégrer d'autres outils compatibles avec l'HIPAA. Découvrez comment les fonctionnalités de Jotform simplifient la conformité à l'HIPAA.

Jotform facilite le transfert de vos formulaires actuels vers votre nouveau compte Jotform. Au moment de concevoir un nouveau formulaire, vous aurez le choix entre dupliquer le formulaire existant ou importer un fichier au format PDF, CSV ou Excel. De plus, Jotform met à votre disposition des outils d'importation compatibles avec Google Forms, Formstack, Typeform, Wufoo, et Adobe FormsCentral, afin de vous assurer une collecte de données formulaire fluide sans interruption.

Transformez les réponses de formulaire en rapports générés automatiquement avec le Générateur de Rapports de Jotform. En un clic, vous pouvez convertir les avis, les réponses aux sondages et les données des clients en rapports et présentations professionnels, lesquels se mettent à jour en temps réel, ce qui va vous faciliter l'analyse des données. Vous pourrez ainsi prendre de meilleures décisions pour votre institut de beauté.

Pour générer instantanément des factures pour vos formulaires de paiement, activez d'abord les factures dans les paramètres de paiement de votre formulaire et entrez les détails de votre entreprise. Vous pouvez ensuite prévisualiser et personnaliser la facture à l'aide de l'Editeur PDF de Jotform. Vous pourrez même joindre votre modèle de facture à vos auto-répondeurs pour les envoyer automatiquement aux clients ! Consultez notre guide de l'utilisateur pour plus d'informations sur comment générer une facture pour votre formulaire de paiement.

Oui. Une fois que vous avez créé un document à partir de zéro ou personnalisé un modèle PDF prêt à l'emploi à l'aide de notre éditeur PDF, vous pourrez enregistrer votre PDF en tant que modèle pour l'utiliser à nouveau ultérieurement. Pour plus d'informations, visitez notre Page dédiée à l'Editeur PDF de Jotform.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant vos formulaires en ligne ou votre compte Jotform, veuillez contacter notre équipe d'assistance disponible 24/7