Procurement Workflow Process Templates
Modèle d'approbation d'achat de matériel
"Profitez d'un moyen plus simple d'accepter les demandes d'achat d'équipement des employés avec le modèle d'approbation d'achat d'équipement gratuit de Jotform ! Lorsqu'un employé remplit votre formulaire de demande de nouveau matériel ou tout autre type de formulaire de demande d'équipement de bureau, votre responsable de bureau peut approuver ou refuser la demande, ce qui déclenchera un e-mail automatisé informant l'employé de la décision de l'entreprise. N'hésitez pas à ajouter de nouveaux participants à votre flux d'approbation, à personnaliser les e-mails de l'autorépondeur, à configurer un branchement conditionnel, à ajouter des délais d'approbation, et plus encore avec notre interface glisser-déposer. Vous pouvez ensuite suivre et gérer votre processus d'approbation à partir de n'importe quel appareil dans votre boîte de réception ou Jotform Tables. Éliminez les appels téléphoniques et les e-mails pour accélérer votre processus d'approbation avec un modèle d'approbation d'achat d'équipement gratuit."
Acquisition
Modèle d'approbation du fournisseur
Vous organisez un événement avec des fournisseurs ? Qu'il s'agisse d'un festival ou d'un salon professionnel, simplifiez la gestion des applications des fournisseurs avec notre modèle gratuit de processus d'approbation des fournisseurs. Lorsqu'un demandeur intéressé remplit votre formulaire d'informations sur le fournisseur, la première personne du flux d'approbation sera informée pour répondre à la demande. Une fois la demande approuvée ou rejetée, le vendeur recevra un e-mail l'informant s'il a été accepté ou non pour vendre ses produits lors de votre événement. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce modèle de processus d'approbation des fournisseurs, ajoutez ce dont vous avez besoin en quelques clics ! À l'aide de notre interface glisser-déposer, il est facile d'affecter de nouvelles personnes au flux d'approbation, de configurer un branchement conditionnel, de créer des e-mails de réponse automatique et de personnaliser le formulaire de candidature dans notre générateur de formulaires. En tant que propriétaire du formulaire, vous pourrez suivre les demandes et leur statut d'approbation depuis votre boîte de réception. Trouvez les fournisseurs parfaits pour votre prochain événement avec un modèle de processus d'approbation des fournisseurs personnalisé qui rationalise votre flux d'approbation!
Acquisition
Modèle d'approbation de remplacement d'équipement
"Assurez-vous que vos employés utilisent un équipement à jour et fonctionnel à l'aide d'un modèle d'approbation de remplacement d'équipement en ligne ! Lorsqu'un employé remplit votre formulaire de demande de remplacement d'équipement, sa demande sera transmise à votre responsable des opérations, qui approuvera ou refusera la demande. Ensuite, votre responsable de la chaîne d'approvisionnement examinera la demande et prendra la décision finale, ce qui déclenchera un e-mail automatisé pour la personne qui a rempli votre formulaire, la mettant à jour sur l'état de sa demande. Avec notre générateur de glisser-déposer, vous pouvez facilement modifier la conception de ce modèle de processus d'approbation de remplacement d'équipement. Ajoutez de nouveaux participants pour refléter la hiérarchie des employés de votre entreprise, ajoutez des délais d'approbation, personnalisez la conception des e-mails, configurez des notifications, etc. Les demandes peuvent être approuvées ou refusées sur n'importe quel appareil depuis votre boîte de réception. Gagnez du temps avec un modèle d'approbation de remplacement d'équipement automatisé personnalisé pour s'adapter à votre entreprise."
Acquisition
Modèle d'approbation du client
Quel que soit le secteur auquel appartient votre entreprise, rationalisez la façon dont vous intégrez de nouveaux clients à l'aide d'un modèle de processus d'approbation client en ligne gratuit ! Lorsque vous recevez un nouveau formulaire d'inscription client, il sera envoyé à votre responsable des relations clients qui examinera la demande et décidera de l'approuver ou de la refuser. Le client recevra alors un e-mail de réponse automatique lui indiquant le résultat. Besoin de personnaliser ce modèle de processus d'approbation client ? Ajoutez de nouveaux approbateurs et niveaux d'approbation, configurez des notifications instantanées, personnalisez les e-mails de répondeur automatique que vous envoyez aux clients, et plus encore en faisant glisser et en déposant des champs avec la plate-forme conviviale de Jotform. Vous pourrez gérer votre flux de modèle de processus d'approbation client sur n'importe quel appareil - et les approbateurs peuvent approuver ou refuser les candidatures en un clic à l'aide de Jotform Inbox.
AcquisitionAbout Acquisition Workflow Templates
Manage the way you approve vendors, suppliers, clients, equipment purchases and rentals, and more with Jotform’s Procurement Process Workflow Templates. To get started, select the ready-to-use template that best suits your needs. Using our drag-and-drop interface, you can easily assign approvers, add new workflow elements, integrate with other tools and customize emails in a few clicks. When someone fills out your online form, their request will instantly be sent to the first approver to approve, deny, or forward to the next approver until a final decision is made — triggering an automated confirmation or rejection email. As owner of the original form, you’ll be able to track and manage pending tasks — as well as approver activity — straight from Jotform Inbox. Streamline workflows for your business with free Procurement Process Workflow Templates!
Questions fréquentes
1) Que sont les modèles de flux de travail d’approvisionnement ?
Les modèles de flux de travail d'approvisionnement sont des outils d'automatisation prédéfinis qui rationalisent les tâches liées à l'approvisionnement, telles que les demandes d'achat, les approbations, la gestion des fournisseurs et le suivi des commandes. Ces modèles permettent aux équipes en charge des approvisionnements de gérer leurs processus plus efficacement en réduisant la quantité de travail manuel à fournir.
2) Comment les modèles de flux de travail d’approvisionnement peuvent-ils être utiles aux équipes d’approvisionnement ?
Les modèles de flux de travail d'approvisionnement automatisent des tâches telles que l'approbation des bons de commande, l'intégration des fournisseurs et la gestion des contrats. Cela réduit les erreurs manuelles, accélère la prise de décision et garantit que les processus d'approvisionnement sont rationalisés et bien documentés.
3) Quels types de processus d’approvisionnement peuvent être automatisés à l’aide de modèles de flux de travail ?
Les modèles de flux de travail d'approvisionnement peuvent automatiser des processus tels que l'approbation des demandes d'achat, la qualification des fournisseurs, le renouvellement des contrats, le traitement des factures et la gestion des stocks. Cette automatisation aide les équipes d'approvisionnement à se concentrer sur l'approvisionnement stratégique et les relations avec les fournisseurs.
4) Comment les modèles de flux de travail d’approvisionnement s’intègrent-ils aux autres outils utilisés par les équipes d’approvisionnement ?
Les modèles de flux de travail d'approvisionnement peuvent s'intégrer à des outils tels que Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Google Agenda, etc. Ces intégrations garantissent une circulation fluide des données entre les systèmes, réduisant ainsi la saisie manuelle des données et améliorant la précision.
5) Les modèles de flux de travail d’approvisionnement sont-ils personnalisables pour différents secteurs ?
Oui, les modèles de flux de travail d'approvisionnement sont entièrement personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de différents secteurs tels que la fabrication, la vente au détail, la santé et la construction. Les utilisateurs peuvent ajuster les flux de travail pour qu'ils correspondent à leurs processus d'approvisionnement uniques, aux exigences des fournisseurs et aux réglementations de conformité.
6) Comment les modèles de flux de travail d’approvisionnement peuvent-ils améliorer la gestion des fournisseurs ?
Les modèles de flux de travail d'approvisionnement permettent de gérer les relations avec les fournisseurs en automatisant la qualification des fournisseurs, les évaluations de performance, les renouvellements de contrat et la communication. Cela garantit que les fournisseurs sont évalués de manière cohérente et que les équipes d'approvisionnement ont une visibilité totale sur leurs activités.
7) Comment les modèles de flux de travail d’approvisionnement aident-ils à l’approbation des bons de commande ?
Les modèles de flux de travail d'approvisionnement automatisent le processus d'approbation des bons de commande en définissant des règles d'approbation, en acheminant les demandes vers les bonnes parties prenantes et en envoyant des rappels automatiques. Cela accélère le processus d'approbation et garantit le respect des politiques d'achat.
8) Quels sont les avantages de l’utilisation de modèles de flux de travail d’approvisionnement pour la gestion des contrats ?
Les modèles de flux de travail d'approvisionnement automatisent le processus de gestion des contrats en suivant les cycles de vie des contrats, en envoyant des rappels de renouvellement et en gérant les approbations. Cela permet aux équipes d'approvisionnement de respecter les délais contractuels et d'éviter les manquements aux accords avec les fournisseurs.
9) Les modèles de flux de travail d’approvisionnement peuvent-ils aider au traitement des factures ?
Oui, les modèles de flux de travail d'approvisionnement peuvent rationaliser le traitement des factures en automatisant la vérification et l'approbation des factures des fournisseurs. Ces flux de travail garantissent que les factures correspondent aux bons de commande et aux reçus de livraison, réduisant ainsi le risque de trop-payés ou de paiements manqués.
10) Comment les modèles de flux de travail d’approvisionnement contribuent-ils à la conformité et aux pistes d’audit ?
Les modèles de flux de travail d'approvisionnement garantissent la conformité en appliquant des processus standardisés pour les approbations, la sélection des fournisseurs et la gestion des documents. Ils créent également des pistes d'audit détaillées, offrant une transparence totale sur les activités d'approvisionnement, ce qui est essentiel pour les audits et la conformité réglementaire.