Remplissage automatique de formulaire

Bonjour,

j'utilise majoritairement des formulaires assignés et mes collaborateurs remplissent chaque jour plusieurs formulaires. Je souhaiterait savoir s'il y a possibilité de préremplir leur formulaire avec leur nom et prénom ? pour information ils se connectent forecement avec google et ont un compte jotform

Bonjour NIcolas,

Merci de contacter l'assistance Jotform. Si je comprend bien, vous souhaitez qu'une personne assignée puisse automatiquement voir son nom et prénom automatiquement saisis dans le formulaire que vous leur soumettez. Je ne vois pas de moyen de préremplir des champs avec les données personnelles propres à un compte Google ou Jotform. il est possible que cela ne soit pas possible pour des raisons légales de protection de la vie privée. Par contre, je vois deux solutions qui peuvent aider à faciliter la saisie, indépendant des comptes des personnes qui remplissent le formulaire.

La première consiste à pré-remplir des champs selon un code saisi manuellement par la personne, ce à l'aide du widget Spreadsheet to Form. Laissez-moi vous montrer comment.

1. Créez une feuille de calcul au format .xlsx associant un code ID simple aux noms et prénoms, éventuellement emails, et en nomment les colonnes avec le même nom que les champs du formulaire qui devront être remplis automatiquement.
2. Dans le Générateur de formulaire, allez à page Créer.
3. Dans le panneau de gauche des Eléments du formulaire, cliquez sur l'onglet Widgets et ajoutez le widget Spreadsheet to Form.
4. Cliquez sur la baguette magique du widget.
5. Dans le panneau des Paramères du widget à droite, la section Feuille de calcul, téléversez le fichier Excel que vous avez créé.
6. Dans le menu déroulant Access code column, choisissez la colonne qui contient l'ID associée aux noms, prénoms, etc.

Et voilà.

Le résultat obtenu permet aux personnes de préremplir automatiquement les champs définis à l'étape 1 selon l'ID que vous leur aurez attribué.

Une autre solution consiste à récupérer des données propres à la position de la personne lorsqu'elle charge le formulaire, par exemple avec le widget Localisation des visiteurs, puis de créer une condition qui remplit les champs requis selon cette position. Cela suppose que vous puissiez associer systématiquement les données provenant du widget aux noms et prénoms des personnes.

Par exemple,

1. Dans l'onglet Widgets du panneau des Elements de formulaire, sélectionnez le widget Localisation des visiteurs.
2. Allez à l'onglet Paramètres du Générateur de formulaire.
3. Sélectionnez l'onglet Conditions.
4. Choisissez la condition Mettre à jour / Calculer un champ.
5. Définissez votre condition comme énoncé ci-dessous, et cliquez sur Enregistrer.

La condition étant défini comme suit:

SI: Get Visitor Location Widget

ETAT: Contient

CIBLE: Valeur

VALEUR: entrez l'IP de la personne à tester

ALORS: Calculate Field Value

Nom et prenom de la personne associée à l'IP du champ Valeur

RESUME: Champ Nom et prenom

Les données du widget Localisation des visiteurs n'apparait pas sur le formulaire lorsqu'il est chargé pour être rempli.

Voilà, cela fonctionne évidemment même en navigation privée.

Essayez, et dites-nous si nous pouvons encore vous aider.

Bonjour, cela ne me convient pas. Avec le forfait entreprise j'ai vu qu'on
pouvait utiliser le pré remplissage grâce aux informations sso ?
Bien Cordialement,
Nicolas CAPUANO
Directeur Général
Solaire Clim Chauffage
http://www.franceclimchauffage.fr
Le sam. 2 déc. 2023, 11:18, Jotform <noreply> a écrit :
</noreply>...

Hi CAPUANO_Nicolas,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our French support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in French, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

Now, let me help you with your question. Please know that Prefilled with SSO is only available with Enterprise plan. Contacting our Enterprise Sales Team is easy, you'll just need to send a request first, and they'll reach out to you with more information. Let me show you where to find the request form:

1. On your My Forms page, click on Enterprise on the upper-right side of the page.
2. Then, on the upper-right side of the next page, click on Contact Sales.
3. Fill out the form, click on the Send Request button, and that's it.

Let us know if there’s anything else we can help you with.