Automatic Prefill Feature

  • siteweb_amu
    Demandé le 2 août 2023 à 16:14

    Bonjour,

    J'ai un formulaire d'inscription avec des soumissions.
    J'ai redesigner ce formulaire pour permettre d'envoyé 1 soumission par famille plutôt que plusieurs comme c’était le cas avant.

    Donc j'avais un ancien formulaire avec des soumissions et un nouveau formulaire tout neuf sans aucune données.

    Je voulais préremplir ce nouveau formulaire avec les données de l'ancienne.
    Pour ça j'ai du exporter les données de l'ancien formulaire et les traiter pour les faire correspondre au champs du nouveau formulaire.

    Une fois ça fais, j'ai importer mes données dans un nouveau tableau sur jotform.

    Quand j'ai voulu préremplir le formulaire avec les données de ce nouveau tableau, j'ai du renseigner tous les champs un à un. (avec un formulaire de 180+ champs, c'était fastidieux)

    Comment faire pour refaire cette opération demanière automatique ? que toutes les colonnes du tableaux soit directement mapper avec les champs du formulaire correspondants ?

    Est-ce que j'ai louper une étape de paramétrage pour le faire automatiquement ?

    Bien cordialement,
    Adem

  • Mafe_M Jotform Support
    Répondu le 2 août 2023 à 20:24

    Hi siteweb_amu,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our French Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in French, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, let me help you with your question. Can you send me the link to your form (both the old and new form) so I can take a look at it for you? Can you confirm how are prefilling the data from one form to another? Are you using the Form Prefill Feature? It would help us to understand what’s happening if you could take a screenshot and send it to us. We have a guide here explaining how to do that.

    Once we hear back from you, we'll be able to help you with this.