Renseignement

Bonjour,

je représente la société ADAPTEL Lyon et nous sommes actuellement en réflexion pour la création d'un formulaire de pré-inscription pour nos candidats.

Ce formulaire sera en 2 étapes :

• Partie en ligne (le candidat pourra commencer son inscription directement).
• Partie pour finaliser l'inscription dans nos locaux.

Avant d'aller plus loin, je souhaite savoir si votre solution pourrait permettre ce type de fonctionnement, en sachant que nous devons pouvoir lors du passage du candidat dans nos locaux, reprendre les informations déjà renseignées en ligne (réponses, documents déposés.....) afin de continuer la saisie des informations du candidat.

Pouvez vous également m'indiquer s'il est possible d'enregistrer le formulaire du candidat et les documents déposés directement sur notre serveur ?

Bonne journée

Cordialement.

Fabien Ramponneau

ADAPTEL LYON

Bonjour Fabien,

Merci de nous avoir contactés ainsi que pour l'interet que vous portez à notre plateforme. Il n'est pas possible d'enregistrer les données sur votre propre serveur directement à moins d'avoir un serveur dédié ce qui requiert un compte entreprise.

Au regard de la complétion en deux étapes, j'ai plusieurs idées. Est-ce que la personne continuerai l'inscription sur une tablette ou un ordinateur lors de son arrivée dans vos locaux?

Au plaisir de vous assister

Gaetan,

merci pour votre réponse.

La finalisation de l'inscription dans nos locaux sera effectué sur un PC ( c'est une personne de notre équipe qui sera chargée de renseigner les différents éléments).

Nous souhaitons pouvoir reprendre ce qui a déjà été renseigné par le candidat en ligne avec les documents qu'il a déposé.(Reprise de ses informations peut être avec son mail).

Quelle solution tarifaire nous préconisez-vous, en sachant que nous aurons un seul formulaire (en 2 étapes). Nous aurons environ une vingtaine/trentaine d'inscription par mois.

Bonne fin de journée

Bonjour Fabien,

Merci pour votre réponse. Dans ce cas, le plan gratuit devrait convenir pour un bon moment comme nous n'imposons que des restrictions sur la quantité de données stockées. Pour faire simple, je proposerai simplement:

1. Une personne de votre équipe se connecte sur le compte Jotform, et ouvre la table
2. Elle aura à cliquer sur les 3 points verticaux et sélectionner Modifier l'entrée
3. Le formulaire s'ouvrira pour modifier la soumission

N'hésitez pas à faire un test et à me dire comment cela se passe.

Au plaisir de vous assister

Bonjour Gaétan,

merci pour votre réponse et votre rapidité. Nous allons faire déjà quelques test mais nous prendrons certainement un des abonnements car nous avons besoin d'une signature à la fin de l'inscription (2ème partie en agence). Il y a 10 signatures par mois dans la version gratuite ce qui ne sera pas suffisant.

Concernant les données, je vois qu'elles sont limités à 100MB dans la version gratuite, à quoi cela correspond ? (Vous indiquez dans le dernier message qu'il n'y a pas de limite). Nous allons quoiqu'il en soit supprimer les formulaires remplis et les documents liés dès que nous les aurons téléchargés. A ce propos, peut on les enregistrer directement en FTP sur notre serveur ? Et la suppression libère t elle de la place ?

Bonne journée

Bonjour Fabien,

Pour la limite c'est une faute de frappe de ma part, il manquait un mot de jonction...

Pour les signatures, si vous n'activez pas Jotform Sign, la limite de 10 signatures ne sera pas présente.

Pour l'espace, pour supprimer totalement les soumissions, il faut aller sur la table de soumissions:

1. Cliquez sur les trois points verticaux sur l'onglet
2. Sélectionner Entrées supprimées

Cela permettra d'accéder à la corbeille pour la vider, et ainsi avoir une suppression réelle. Et nous avons une intégration FTP sur la plateforme également!

Au plaisir de vous assister.

Bonjour Gaetan,

merci pour les explications.

J'ai avancé sur la création du formulaire ( 2 parties). Quelle méthode me recommandez vous pour que nous puissions scinder les 2 parties , faut il faire 2 formulaires différents (car il y aura 2 soumissions) ?

Le but est lorsque que candidat valide la première partie en ligne, c'est nous qui recevons le lien pour la reprise du formulaire et non lui. Lien qui nous permettra de reprendre la suite de l'inscription lors du passage du candidat en agence.

Autre question, y a t il une possibilité pour que nous ayons une liste de choix pour le champ nationalité et pays de naissance (Faut il la créer en notant tous les pays et nationalités à la main ou avez vous une solution toute faite ? )

Merci

Bonne journée

Fabien - ADAPTEL