Adhésions 2025

Bonjour,

Nous allons lancer la campagne d'adhésion 2025.

Quelle serait la bonne solution pour envoyer une carte d'adhésion nominative suite à l'acceptation du formulaire d'adhésion ?

Merci de votre réponse,

Jacques

Bonjour Jacques,

Merci de contacter l'assistance Jotform. Une solution est de créer un PDF spécialement dédié dans l'Editeur PDF, et de le mettre en attachement à l'email que j'imagine sera envoyé depuis un flux travail qui permet de valider l'inscription. Permettez-moi de vous montrer comment faire, une fois fait le formulaire.

1. Cliquez sur le menu déroulant en haut à gauche dans la barre principale.
2. Sélectionnez Editeur PDF.
3. Dans Editeur PDF, cliquez sur l'onglet + Nouveau PDF.
4. Choisissez par exemple Utiliser la mise en page par défaut.
5. Renommez le nouveau PDF en cliquant sur les Trois points verticaux à droite de l'onglet.
6. Et créez votre carte d'adhésion avec les éléments disponibles dans le panneau de gauche, comme pour le Générateur de formulaire.
7. Une fois fait, retournez dans le Générateur de formulaire et, dans la barre de navigation orange en haut de la page, cliquez sur Paramètres. 
8. Dans le panneau de gauche, allez à Flux de travail.
9. Et cliquez sur + Créez un flux de travail
10. Ajoutez-y une élément Approbation.
11. Et un élément Email.
12. Connectez et choisissez la branche Approuvé.
13. Puis cliquez sur l'Icone des paramètres de l'email.
14. Dans la fenêtre modale des Propriétés de l'email, allez à l'onglet Avancés.
15. Activez l'envoi des PDF de soumission.
16. Et Choisissez le PDF Carte d'Adhésion.
17. Puis cliquez sur Sauvegarder, et vous y êtes.

Dès lors, lorsqu'une inscription a été approuvée, l'adhérent reçoit le PDF Carte d'adhésion en fichier attaché.

Faites un essai et dites-nous comment ça se passe.