PDF Editor - Choix multiple ajoutant br après chaque option dans le nom du PDF

  • YGU
    Demandé le 1 juin 2024 à 02:00

    Bonjour,
    BASE_N1_SETE est la base de composition de mon pdf

    Pour l'instant sur mon pdf il est libéllé :

    Exemple : 1-MONTPELLIER-MEDITERRANÉE-METROPOLE-NA.pdf

    Je souhaiterai rajouter 1-Solo Technique-MONTPELLIER-MEDITERRANÉE-METROPOLE-NA.pdf

    Pouvez vous me guider dans les option du pdf ?
    Voici le lien du formulaire : https://form.jotform.com/YGU/SETE_PRESENTATION_BALLET


    Cordialement


    PDF Editor   Choix multiple ajoutant br après chaque option dans le nom du PDF Image 1 Screenshot 20


  • Frédéric Jotform Support
    Répondu le 1 juin 2024 à 02:42

    Bonjour Yves,

    Merci de contacter l'assistance Jotform. Pour ajouter le champ épreuve dans le nom du fichier PDF, c'est facile, laissez-moi de vous montrer comment faire. 

    1. Allez dans l'Editeur PDF.
    2. Cliquez su l'engrenage à droite de la page.PDF Editor   Choix multiple ajoutant br après chaque option dans le nom du PDF Image 1 Screenshot 60
    3. A la section Nom du Fichier PDF, cliquez sur le crayon.PDF Editor   Choix multiple ajoutant br après chaque option dans le nom du PDF Image 2 Screenshot 71
    4. Ckiquez sur + Champs du formulaire, et sélectionnez le champ à insérer.PDF Editor   Choix multiple ajoutant br après chaque option dans le nom du PDF Image 3 Screenshot 82
    5. Puis ajoutez le complément du nom du fichier, et vous y êtes.PDF Editor   Choix multiple ajoutant br après chaque option dans le nom du PDF Image 4 Screenshot 93

    Ce qui donne, dans le PDF attaché à l'email de notification:PDF Editor   Choix multiple ajoutant br après chaque option dans le nom du PDF Image 5 Screenshot 104

    Faites un essai et dites-nous comment ça se passe. 

  • YGU
    Répondu le 1 juin 2024 à 04:46

    Bonjour,

    C'est parfait, mais comment supprimer br

    97-Technique-br-Equipe-br-N1-Juniors-CJF-Fleury-les-Aubrais.pdf

    pour avoir seulement

    97-Technique-Equipe-N1-Juniors-CJF-Fleury-les-Aubrais.pdf


    Cordialement


  • Lars Jotform Support
    Répondu le 1 juin 2024 à 08:44

    Hi Yves,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Our French Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in French, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

    Now, coming back to your question, I see in the PDF name that you shared that there's the added text that's not present in the field. I've tested this on my forms, and I'm getting the same issue. Where each option has an added Br after it. It seems that the issue is how this field reports the values to the PDF Editor, resulting in the extra text for each option. I created a ticket and escalated this to our Developers. As soon as we have an update, we’ll let you know. Thanks for your patience.

    Let us know if there’s anything else we can help you with.

  • YGU
    Répondu le 2 juin 2024 à 11:05

    Bonsoir,

    J'attendrai donc un retour des développeurs, mais c'est urgent, pouvez vous m'envoyer un message lorsque ils auront trouvés

    Cordialement


  • Lars Jotform Support
    Répondu le 2 juin 2024 à 16:28

    Hi Yves,

    While we're waiting for the developers, I came up with this workaround. As a workaround for that, you can use a Form Calculation Widget. However, it will only work for future submissions, or submissions that are edited from now on. Let me show you how:

    1. In Form Builder you can add a Form Calculation widget from the menu on the left.

    PDF Editor   Choix multiple ajoutant br après chaque option dans le nom du PDF Image 1 Screenshot 90

    2. Then you can open the Widget Settings.

    PDF Editor   Choix multiple ajoutant br après chaque option dans le nom du PDF Image 2 Screenshot 101

    3. In the Widget Settings, you can click on Add Field.

    PDF Editor   Choix multiple ajoutant br après chaque option dans le nom du PDF Image 3 Screenshot 112

    4. Select the Multiple Choice field here that you're using for the PDF Name.

    PDF Editor   Choix multiple ajoutant br après chaque option dans le nom du PDF Image 4 Screenshot 123

    5. Once it's added, click on the 0-9 icon to change it to A-Z. This is to make sure that the field is handled as text.

    PDF Editor   Choix multiple ajoutant br après chaque option dans le nom du PDF Image 5 Screenshot 134

    6. Then you can click on Save.

    PDF Editor   Choix multiple ajoutant br après chaque option dans le nom du PDF Image 6 Screenshot 145

    7. You can also hide the extra field, as it won't be used by your form submitters directly. You can do this by right-clicking on the field and selecting Hide.

    PDF Editor   Choix multiple ajoutant br après chaque option dans le nom du PDF Image 7 Screenshot 156

    8. Before heading to the PDF Editor, you can also set your own name for the new field to make it easier to find.

    9. Head over to the PDF Editor.

    10. For the PDF File Name, you can now replace EPREUVES with your new widget.

    PDF Editor   Choix multiple ajoutant br après chaque option dans le nom du PDF Image 8 Screenshot 167

    But do keep in mind, that older submissions where this new field is still empty won't have any information for the PDF name. So this workaround is only for future submissions and submissions that you go back and edit so that the field automatically updates.

    That's it. Let us know if you have any other questions, and we'll update you here in this ticket when we hear from the developers.


  • YGU
    Répondu le 3 juin 2024 à 01:48

    Bonjour.

    Votre proposition est très intéressante, mais pour mes 122 soumissions précédentes ce n'est pas fait donc cette solution je ne la mettrais pas en place pour ce formulaire mais pour les suivants ok

    J'attends donc les développeurs

    Cordialement

  • Frédéric Jotform Support
    Répondu le 3 juin 2024 à 03:24

    Bonjour Yves,

    Merci de revenir vers nous. Si vous avez besoin de changer le nom des PDF de ces 122 soumissions avant la mise à jour qui est en cours, notez qu'il existe des outils pour Windows qui vous permettent de le faire. Voyez par exemple dans ce forum tenforum.

    Merci de votre patience et de votre compréhension, que nous apprécions.

  • YGU
    Répondu le 3 juin 2024 à 12:09

    Bonsoir Frédéric

    Merci beaucoup, j'ai téléchargé l'application, avant de renommer mes fichiers, je vais attendre la deadline de fin de saisie


    Cordialement


  • YGU
    Répondu le 3 juin 2024 à 12:29

    Frédéric

    Je ne comprends pas, je n'ai aucun br lorsque je demande tout télécharger

    J'ai des br lorsque je télécharge fichier pdf un à un ? j'ai seulement inversé la présentation du pdf

    PDF Editor   Choix multiple ajoutant br après chaque option dans le nom du PDF Image 1 Screenshot 20

    Cela peux aider vos développeur

    Cordialement




  • Vincenzo Jotform Support
    Répondu le 3 juin 2024 à 12:37

    Hi Yves,

    Thanks for getting back to us and for the additional information. Unfortunately, our French Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to assist you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd prefer to receive support in French, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, let me help you with your question. Please note that I have informed our developers about it. Rest assured that we’ll get back to you with an update as soon as we have one.

    Thanks for your patience and understanding. We appreciate it.

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