Automated Registration Limits and Participant Tracking

  • dataculture
    Demandé le 13 mars 2024 à 09:02

    Bonjour,

    Je crée un formulaire d'inscription à une journée de travail via Jotform, et je suis confrontée à une difficulté.

    Lors de l'inscription, on demande aux personnes qui s'inscrivent de choisir 4 ateliers sur 10 proposés. ce choix doit se faire par ordre de préférence. Donc les inscrits choisissent en premier l'atelier de leur choix via un menu déroulant (premier choix), puis ils notent leur second choix dans un menu déroulant 2, etc.

    En fait chaque atelier est limité à 15 personnes. On aimerait automatiser et faire en sorte que l'atelier se clôture dès qu'on a les 15 inscrits (qui seront donc les premiers demandeurs au choix 1). On aimerait soit que l'atelier ne soit plus proposé dans la liste, soit qu'il y ait une information comme quoi l'atelier est clôturé et que c'est leur choix 2 qui sera pris en compte.

    Pour cela, je devrais configurer un champ de comptage afin de suivre le nombre d'inscriptions à chaque atelier. Mais je n'y arrive pas.

    J'ai inséré un champ numérique avec comme logique de noter +1 quand le choix 1 porte sur l'atelier. Mais forcément, le comptage ne se fait qu'à partir du demandeur et donc reste sur 1. J'ai besoin de tenir compte des demandes déjà soumises. Donc en gros, un compteur global mais pas sur l'ensemble des formulaires envoyés mais sur uniquement un champ.

    J'ai aussi utilisé le widget inventaire. Mais je n'arrive pas à créer une logique conditionnelle disant que si dans le menu "premier choix", on note l'atelier 1, le module devrait récupérer 1 dans son décompte.

    Bref, je coince. Pouvez-vous m'aider?

    https://eu-submit.jotform.com/231274627630353


  • Cyrus Jotform Support
    Répondu le 13 mars 2024 à 09:31

    Hi dataculture,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our French Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in French, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, about your question. I’ll need a bit of time to look into it. I’ll get back to you as soon as I can.

  • Cyrus Jotform Support
    Répondu le 14 mars 2024 à 06:07

    Hi dataculture, 

    Thank you for patiently waiting. We don't provide custom form creation or designing services, but you're welcome to work with a third party who may be able to help you. See our Jotform Solutions Partner Directory for a list of consultants who have asked to be included in our directory. You can get in touch with the right Solutions Partner for you by sorting them by location, type of service, industry, language support or partner tier.

    Please fill out the contact form of your preferred Jotform partner so that they can make necessary preparations for your inquiry. Please note, however, that these parties operate independently from Jotform, so we assume no responsibility or liability for their work or their actions. 

    We hope you find the assistance you seek.