Notification Email inquiry

Bonjour

j'aimerais créer un formulaire pour permettre aux professeurs et aux surveillants d'envoyer aux parents une notification pour le comportement et la vie scolaire.

En effet, j'aimerais qu'après avoir rempli tous les champs demandés un mail puisse partir directement aux parents

je vous joint un lien à quoi cela pourrait ressembler :

https://forms.gle/t32pVReHyYXoLMXe8

mais la dessus je n'ai pas l'envoie sur le mail des parents

Pensez vous qu'il soit possible de le faire sur votre site ?

Merci d'avance pour votre retour

Mr ML

Hello ML,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our French Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in French, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

Now, let me help you with your question. By default, when you create a form, the notification email is automatically added to the form but will be addressed to the email that's registered to the account. For Starter plans, you can only have one email notification and recipient.

But for autoresponder emails, regardless you are under a Starter plan or a paid plan, you have the option to create multiple autoresponder emails on your form. You can use the send email based on user answer to automatically send the emails to the targeted recipients, such as the parents. You can refer to our guide titled How to send an email based on users answer.

Let us know if you have any other questions.

Good morning

I would like to create a form to allow teachers and supervisors to send parents a notification for behavior and school life.

Indeed, I would like that after having completed all the requested fields an email could be sent directly to the parents

I am attaching a link to what this might look like:

https://forms.gle/t32pVReHyYXoLMXe8

but above I didn't send it to the parents' email

Do you think it is possible to do this on your site?

thank you in advance for your return

Mr. M.L.

Bonjour jlm020382,

Merci de contacter l'assistance Jotform. Vous pouvez facilement réaliser ce formulaire en associant à chaque nom d'élève l'adresse email des parents au sein d'un fichier au format xlsx, puis en utilisant le widget Spreadsheet to Form. Permettez-moi de vous montrer comment faire. 

Dans un premier temps, créez un fichier au format xlsx (Excel) contenant dans des colonnes séparées nom, prénoms et email des parents, comme ci-dessous par exemple.

Créez ensuite votre formulaire avec les champs nommés Nom, Prénom, Email, leut titre correspondant exactement au nom des colonnes du fichier xlsx. Ensuite,

1. Dans le Générateur de Formulaires, allez à la page Créer.
2. Dans le panneau de gauche des Eléments de formulaire, allez à l'onglet Widgets.
3. Choisissez Spreadsheet to widget.
4. Sélectionnez-le et cliquez sur sa baguette magique.
5. Dans le panneau de droite, dans la section Feuille de calcul, téléversez votre fichier xlsx.
6. A la section Access code column, choisissez le champ Nom.
7. Allez vers le bas du panneau de droite, et réglez sur Oui les options Remplissage automatique par condition, Réinitialisez les champs quand non valide et Exécuter en arrière plan.
8. CLiquez sur Mettre à jour le widget.
9. Cliquez ensuite l'engrenage du widget.
10. Réglez l'option Masquer ce champ sur ON.

Il s'agit maintenannt de remplir automatique le widget Spreadsheet to form lorsqu'un nom est saisi dans le formulaire.

1. Allez à la page Paramètres.
2. Sélectionnez l'onglet Conditions dans le panneau de gauche.
3. Choisissez Mettre à jour / Calculer un champ.
4. Définissez la condition comme suit.
5. Cliquez sur Enregistrer.

La condition étant:

Il s'agit ensuite de créer un email de réponse automatique qui sera envoyé à l'adresse email correspondant au nom saisi.

1. Allez à l'onglet E-mails.
2. Cliquez sur + Ajouter un email.
3. Editez l'objet et le contenu de l'email et cliquez sur Enregistrer.
4. Retournez à l'onglet Conditions.
5. Cliquez sur + Ajouter une condition.
6. Choisissez Modifier le destinataire de l'email.
7. Définissez la condition comme suit, et cliquez sur Enregistrer.

La condition étant:

Et nous y sommes. L'email de réposne automatiquement sera automatiquement envoyé à l'adresse associée au nom, tandis que l'email de notification sera envoyé à l'adresse email asociée à votre compte. Cela donne:

Faites un essai et dites-nous comment ça se passe.