Comment récupérer les adresses emails dans le tableau de données après chaque soumission ?

Bonjour,

Je voulais savoir s'il y a une fonctionnalité qui nous permet avec Jotform de récupérer l'adresse email du collaborateur dans le tableau après chaque soumission pour savoir telle personne a inscrit telle et telle personne. Le formulaire est utilisé au sein de l'entreprise pour enregistrer les clients

Merci

Bonjour Andrade,

Merci de contacter l'assistance Jotform. Si, depuis la page Tableurs d'un formulaire, vous souhaitez n'obtenir ou n'exporter que les données propres à certains champs, vous pouvez créer une nouvelle table qui ne comporte que les champs choisis. Permettez-moi de vous montrer comment faire depuis un clone que j'ai fait d'un de vos formulaires.

1. A la page Tableurs de votre formulaire, cliquez sur l'onglet + Ajouter un onglet.
2. Choisissez Tableur.
3. Et cliquez sur Suivant.
4. Choisissez Se connecter à un formulaire.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Choisissez le formulaire d'où extraire les données.
7. Sélectionnez les champs à retenir, par exemple ici Fournisseur et Bénéficiaire.
8. Vous pouvez ensuite télécharger toutes les soumissions reçues avec ces seuls champs en cliquant sur le bouton Tout Télécharger en haut à droite, au format souhaité.
9. Ou bien chaque soumission séparément en cliquant sur les trois points verticaux situés dans la première colonne, mais uniquement au format PDF dans ce dernier cas.

Et voilà.

Ce guide, How to Show and Hide Columns in Jotform Tables, vous montre une autre méthode qui revient au même, sauf qu'elle s'applique à la table actuelle. Ainsi, si vous souhaitez garder une table qui affiche toutes les données, et en créer une nouvelle avec seulement deux colonnes par exemple, appliquez ce guide après avoir suivi les cinq premières étapes ci-dessus.

Faites un essai et dites-nous comment ça se passe. 

Bonjour,

Merci mais vous m'aviez pas compris.

J'ai créé le formulaire que j'ai partagé à des collègues qui se chargeront d'enregistrer les clients. Ce que je demande c'est s'il y a pas une fonctionnalité qui permet savoir tel collègue a enregistré tel client dans les soumissions

par exemple: dans la colonne collaborateurs, avoir les emails de ceux qui ont fait les enregistrements au lieu leurs adresses IP.

Merci

Hi andradedemba,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our French Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in French, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

Now, let me help you with your question. Unfortunately, the feature that you are looking for is not possible at the moment. If you don't ask the submitter (your employees) to fill in his/her name. Then you can only see the Submission ID and Submission IP under the Submissions Page as a unique identifier as to who filled out the form.

As a workaround, since only your employees are filling out the form and you are the only one who has access to the Table Submission. You can add a field for the name or email address of employee who fills out the forms. In this way, you can identify and know who submitted the customer information.

Let us know if you need any other help.