Base de données.

  • reprolanguedoc
    Demandé le 1 février 2024 à 06:21

    Bonjour, je vous recontacte au sujet des bases de données sur JotForm. Comment fonctionnent-elles ?

    J'ai une assez grosse base de données d'informations clients, comprenant des adresses e-mail, des numéros de téléphone, etc. J'aimerais que lorsque nous sélectionnons le nom d'une personne, cela remplisse automatiquement toutes ses informations.

    Merci d'avance pour votre réponse.

    Cordialement,

    Victor Mercier.

  • Frédéric Jotform Support
    Répondu le 1 février 2024 à 07:14

    Bonjour Victor,

    Merci de contacter l'assistance Jotform. Oui, il est déjà bien de faire de sorte qu'un formulaire se remplisse automatiquement dès qu'une réponse est saisie dans un champ du formulaire, avec le widget Spreadsheet to form. Celui-ci nécessite d'importer dans votre formulaire une fichier au format Excel (XLS ou XLXS) dans lequel les titres des colonnes correspondent aux noms des champs à pré-remplir, les lignes aux différentes réponses possibles, et de désigner l'une des colonnes comme clef.

    Permettez-moi de vous montrer comment faire avec un exemple.

    Partant du tableau suivant, choisissons la colonne Nom comme champ clef.Base de données Screenshot 50

    Ensuite,

    1. Dans le Générateur de Formulaire, allez à la page Créer.
    2. Dans le panneau de gauche des Eléments du formulaire, allez à l'onglet Widgets et sélectionnez Spreadsheet to Form.
    3. Cliquez sur la baguette magique pour ouvrir les Propriétés du Widget à droite.
    4. Dans la section Feuille de calcul, importez votre feuille de calcul au format Excel.
    5. Dans la section Access Code Column, choisissez la colonne qui servira de clef.Base de données Screenshot 61
    6. Descendez en bas du panneau des Propriétés du widget, et cliquez sur Mettre à Jour le Widget.Base de données Screenshot 72

    Et voilà. Cela donne le résultat suivant: Base de données Screenshot 83

    Vous voudrez peut-être aussi consulter notre guide pour savoir Comment utiliser le widget tableur vers formulaire.

    Il existe aussi une autre méthode qui consiste à générer un lien, l'URL, qui rempli automatiquement les champs du formulaire. Dans votre cas, cela nécessite d'écrire un peu de code, un shell script, par exemple, qui génère l'URL du formulaire prérempli avec les valeurs extraites de votre base de données. Ce guide vous indique comment Préremplir des champs dans votre formulaire via des paramètres d’url.

    N'hésitez pas à revenir vers nous si vous avez besoin d'aide.

  • reprolanguedoc
    Répondu le 1 février 2024 à 08:54

    Merci beaucoup pour votre retour. En ce qui concerne la base de données, comment est-elle sécurisée ?

    La base de données peut-elle se mettre à jour automatiquement ? Par exemple, si un client change d'adresse et que nous la saisissons manuellement, est-ce que cette modification sera également effectuée dans la base de données Excel ?

    J'ai également une question concernant la sécurité des formulaires. Comment puis-je faire pour que mon formulaire soit accessible uniquement pour certaines personnes que je choisis, et qu'il ne soit visible par personne d'autre ?

    Dans mon formulaire, je prévois également d'effectuer des calculs automatiques. Cela signifie que, par exemple, si le coût d'une feuille de papier blanc est de 0,10€ et que le client en demande 10, existe-t-il un module qui peut préremplir automatiquement la case du total en effectuant le calcul ?

    Comment fonctionne la sauvegarde des formulaires ? J'ai vu qu'on pouvait les télécharger. Serait-il possible de les réinjecter dans Jotform après les avoir téléchargés, au cas où notre formulaire disparaîtrait ?
  • Catherine Jotform Support
    Répondu le 1 février 2024 à 12:22

    Hi Victor,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our French Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in French, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, let me help you with your question. If you're referring to Jotform's overall security measures, regardless of which plan you have, all of your forms are served across a protected 256-bit Secure Socket Layer (SSL) connection that uses a SHA256 Certificate. It's industry-standard protection. For encrypted forms, submissions are encrypted with high-grade RSA 2048 on our user's computers and then transferred and stored securely on our servers.

    Jotform’s data servers are co-located in a cloud-based architecture with Google Cloud and Amazon Web Services (AWS). Google Cloud data centers are hosted in Iowa (USA). AWS data centers are located in Frankfurt, Germany (EU), and Virginia (USA). Hosting Jotform on these major cloud platforms also provides us with some extra benefits with the implementation of security-best practices in areas like hardware lifecycle management, physical security, and network infrastructure. Our servers are regularly updated and patched. We also have an article about Jotform Security Measures that you can check out.

    Regarding the Excel database update, unfortunately, the Excel sheet doesn't update automatically. It is required to upload the updated Excel document to the widget again if you made any changes to it.

    As for your other questions, I've moved them to new threads to avoid confusion. You can check our reply here:

    Let us know if you have any other questions.