Comment soumettre et éditer + tard un formulaire

  • svillani
    Demandé le 21 décembre 2023 à 11:40

    Bonjour,

    J'ai créé un formulaire de rapport de chantier, dont je partage le lien à un employé effectuant des interventions sur site.

    Ce dernier complète le rapport directement sur le chantier et me l'envoi pour validation. Le problème c'est qu'une fois que ce formulaire m'a été envoyé, si je ne le valide pas, mon employé n'a pas la possibilité de retourner sur le formulaire pour le modifier.

    On m'a parlé d'une fonctionnalité "soumettre et éditer plus tard" mais elle n'apparaît pas dans mes paramètres.


    Pouvez-vous m'aider ?

    Jotform Thread 10212251 Screenshot
  • Frédéric Jotform Support
    Répondu le 21 décembre 2023 à 13:35

    Bonjour Samuel,

    Merci de contacter l'assistance Jotform. Pour permettre à la personne qui répond à votre formulaire de l'éditer plus tard, il vous faut créer un email de réponse automatique dans lequel vous insérez la chaîne de caractères {edit_link}. Permettez-moi de vous montrer comment faire.

    1. Dans le Générateur de formulaire, allez à la page Paramètres.
    2. Dans le panneau de gauche, sélectionnez E-mails.
    3. Cliquez sur + Ajouter un email.Comment soumettre et éditer + tard un formulaire Image 1 Screenshot 70
    4. Cliquez sur E-mail de réponse automatique.Comment soumettre et éditer + tard un formulaire Image 2 Screenshot 81
    5. Dans le corps du texte, insérez {edit_link}.
    6. Validez en cliquant sur Enregistrer.Comment soumettre et éditer + tard un formulaire Image 3 Screenshot 92

    Et voilà.

    Comment soumettre et éditer + tard un formulaire Image 4 Screenshot 103

    Notez que dans ce mail un champ est manquant. Il s'agit du champ e-mail qu'il faudra ajouter dans votre formulaire afin de renseigner le destinataire de l'e-mail de réponse automatique, à l'onglet Destinataires, et enregistrez ensuite.

    Comment soumettre et éditer + tard un formulaire Image 5 Screenshot 114

    Dès lors, lorsque le formulaire aura été rempli et signé, vous recevrez l'email de notification comme d'habitude, et votre employé un email contenant le lien pour revenir sur les réponses apportées.

    Comment soumettre et éditer + tard un formulaire Image 6 Screenshot 125

    Essayez e, et n'hésitez pas à revenir vers nous si vous avez encore besoin d'aide.