afficher à un utilisateur un formulaire pré-rempli

  • Nicolasmichel01
    Demandé le 20 décembre 2023 à 08:09

    Bonjour,

    J'ai intégré ce formulaire à mon application https://eu.jotform.com/app/build/233265946653364

    je souhaite pré-remplir ce formulaire qui est la synthese de differents formulaires ("vos valeurs comptent" " plan de recrutement" et "inscription" ) qu'une personne aura complété et je veux donc que la personne puisse visualiser le formulaire pré-rempli sur son espace sur l'application.

    Comment-puis je faire ?


  • Frédéric Jotform Support
    Répondu le 20 décembre 2023 à 09:45

    Bonjour Nicolas,

    Merci de recontacter l'assistance Jotform. Votre application étant constituée de plusieurs formulaires, vous pouvez y ajouter, sur chacun, le widget Spreadsheet to Form, lequel nécessite un fichier Excel au format .xlxs préalablement constitué, par exemple avec les données des soumissions déjà effectuées.

    Permettez-moi de vous montrer comment utiliser ce widget avec le tableau des soumissions suivant. Das le tableau, nommez les colonnes avec le nom des champs du formulaire à pré-remplir.

    afficher à un utilisateur un formulaire pré rempli  Image 1 Screenshot 70

    Ensuite, il s'agit d'exporter ce tableau au format xlxs et de l'imoprter dans le widget Spreadsheet to form.

    1. Dans le Générateur de formulaire, allez à la page Créer.
    2. Dans le panneau de gauche Eléments du formulaire, allez à l'onglet Widgets et sélectionnez le widget Spreadsheet to form.
    3. Cliquez sur l'icône de baguette magique du widget.afficher à un utilisateur un formulaire pré rempli  Image 2 Screenshot 81
    4. Dans le panneau de droite, à la rubrique Feuille de calcul, cliquez sur Upload file. afficher à un utilisateur un formulaire pré rempli  Image 3 Screenshot 92
    5. A la section Access code column, sélectionnez la colonne du fichier qui servira d'index pour préremplir les données. Nous utiliserons par exemple ici la colonne Name.afficher à un utilisateur un formulaire pré rempli  Image 4 Screenshot 103
    6. Descendez en bas du panneau et cliquez sur Mettre à jour le widget.afficher à un utilisateur un formulaire pré rempli  Image 5 Screenshot 114

    Et voilà, le widget est prêt à l'emploi. Dès lors, lorsque vous remplissez le champ qui sert d'index, les champs qui ont le même nom que les colonnes de la feuille de calcul seront automatiquement remplis, comme ci-dessous. afficher à un utilisateur un formulaire pré rempli  Image 6 Screenshot 125

    Vous pouvez utiliser ce widget pour chaque formulaire constituant votre appli.

    Vous pouvez aussi consulter ce guide, Comment utiliser le widget tableur vers formulaire.

    Essayez, et dites-nous comment ça avance.

    N'hésitez pas à revenir vers nous si vous avez encore besoin d'aide.