Exploiter les données d'un formulaire

Bonjour

Nous avons crée un petit formulaire pour les objets perdus/trouvés au sein de notre établissement où les étudiants peuvent signaler une perte d'objet.

Je voudrais maintenant pouvoir extraire de ces soumissions seulement les données des colonnes "Nom de l'objet", "lieu", "date", et surtout que ces données puissent être renvoyées automatiquement pour devenir visibles sous forme de vue ou tableau sur un écran à disposition des étudiants dans le couloir.

Est-ce possible ?

D'avance je vous remercie pour votre réponse, j'ai déjà cherché via les autres demandes mais ne trouve pas exactement ce que je cherche ou bien je ne pose pas les bonnes questions :-)

Cordialement

P.H

Hi lisfce,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our French Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in French, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

Can you explain a bit more about the issue, so I can get a better idea of what you are trying to achieve so we can provide you the exact solution you need for your requirement?

After we hear back from you, we’ll have a better idea of what’s going on and how to help.

Bonjour

Merci pour votre réponse, l'anglais n'est pas un problème pour comprendre, c'est plus dur d'expliquer exactement.

Je voulais que certaines données enregistrées dans le tableau soumission soient automatiquement redirigées pour être visibles pour le public (sur écran par exemple). Est-ce possible?

Je vous remercie d'avance

Cordialement

P.H.

Bonjour lisfce,

Merci de revenir vers nous avec ces précisions. Oui, si vous pouvez par exemple afficher sur votre écran une feuille dédiée dans Google Sheets, utilisez l'intégration Google Sheets. PErmettez-moi de vous montrer avec un exemple de formulaire.

1. Créez votre formulaire et, dans le Générateur de formulaire, allez à la page Paramètres.
2. Dans le panneau de gauche, choisissez l'onglet Intégrations.
3. Sélectionnez Google Sheets, en vous aidant éventuellement du champ de recherche où se trouve la petite loupe.
4. Après avoir choisi le compte Google auquel rattacher votre formulaire, sélectionnez Créer une nouvelle feuille de calcul, laquelle reprendra alors les champs du formulaire, donnez lui un nom, ainsi qu'à son classeur et sélectionnez les champs à créer dans la feuille de calcul.
5. Valider en cliquant sur Enregistrer.
6. Cliquez sur Terminer.

Et voilà.

Lorsque des soumissions sont envoyées via le formulaire, la feuille de calcul se met à jour automatiquement, comme ci-dessous.

Vous pouvez y appliquer le tri inverse, par exemple sur la date, afin que la présentation soit antéchronologique.

Ce guide peut aussi vous intéresser pour savoir Comment intégrer vos formulaires avec Google Sheet.

L'intégration Microsoft Excel, équivalente, peut aussi répondre à vos besoins, avec ce guide Comment exporter des données de formulaire vers Excel.

Vous pouvez aussi trouver d'autres intégrations pour la gestion de données plus ou moins sophistiquée avec différentes plateformes, ici.

Essayez et n'hésitez pas à revenir vers nous quand avez besoin d'aide.

Je vous remercie beaucoup cela m'aide bien.