Looking for Audit Platform

Bonjour,

Nous cherchons un logiciel pour effectuer nos audits et nos plans d'amélioration continue de la qualité.

- Notre organisation compte plus de 17 500 employés.

- Nos besoins se concentrent principalement sur l'optimisation du processus d'audit, depuis la planification jusqu'à la production des rapports et des plans d'amélioration de la qualité. L'objectif est d'assurer une conformité efficace au programme d'audit interne et d'avoir des indicateurs pour mesurer son efficacité.

- Nous recherchons un outil permettant de centraliser ls recommandations issues des audits externes ou d'autres instances internes/externes, et de créer un plan d'amélioration de la qualité.

- Le logiciel sera utilisé par la plupart de nos départements/secteurs offrant des services de santé et de services sociaux, ainsi que par d'autres directions de soutien comme DST en cuisine, entre autres.

- Nous souhaitons que l'outil puisse générer des tableaux de bord et des graphiques, et qu'il puisse se connecter directement à Power BI.

- La possibilité d'intégrer et de transférer des grilles d'audits d'un compte à un autre est importante.

- La langue française et la facilité de mise à jour et d'intégration des grilles d'audit, ainsi que la sécurité de l'information, sont des aspects cruciaux.

- Nous prévoyons de mettre en œuvre l'ensemble du processus d'ici mars 2024.

Pourriez-vous confirmer me dire si vous avez un produit qui répond à nos besoins.

Merci et bonne journée,

Suzanne

Hi Suzanne,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our French Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in French, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

Now, let me help you with your question. Jotform is an all-in-one platform that helps people and organizations collect and manage data. As you mentioned you are looking for a platform for audit purpose, you can check out Jotform Sign feature which is legal binding signatures and submissions.

As you mentioned, multiple users will use your platform, for this you can use Jotform Approval Flow which will allow approvers to approve or deny the workflow.

Unfortunately, there is no integration with Power Bi. However, if this fits your needs, you can try using Microsoft Power Automated.

Microsoft Power Automate is a program that allows users to construct workflows across apps in order to synchronize files, get notifications, and gather data.

As you mention you want to transfer account from one platform to another, can you please provide more details regarding this? Are you looking for multiple users with admin rights to use the platform? For this, you can go for Jotform Enterprise, which will allow you to use the multiple users in your platform with admin rights. You can Contact Sales Team for Jotform Enterprise.

Let us know if you have any other questions.