Workflow Templates for Nonprofits
About Filantrópico Workflow Templates
Whether you’re looking for a better way to process applications for volunteers, animal adoptions, or church memberships, streamline your nonprofit’s workflow with our free Nonprofit Workflow Templates! Simply select a readymade workflow template and assign approvers and other tasks to your workflow. When someone fills out your online application form, a designated approver will be notified instantly to approve or deny their request, triggering an automated confirmation or rejection email. You are also able to collect payments and integrate your forms with other tools such as Google Drive or Airtable. As form owner, you’ll be able to customize the template to meet your exact needs, as well as track approvals and pending tasks in Jotform Inbox. Automate workflows with Jotform’s Nonprofit Workflow Templates — and keep your organization running without taking time out of your busy schedule.
Preguntas frecuentes
1) ¿Qué son las plantillas de flujo de trabajo sin ánimo de lucro?
Las plantillas de flujo de trabajo sin ánimo de lucro son herramientas de automatización prediseñadas que ayudan a agilizar distintos procesos sin ánimo de lucro, tales como la gestión de donantes, la coordinación de voluntarios, la planificación de eventos y las solicitudes de subvenciones. Gracias a estas plantillas, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden reducir las tareas manuales y centrarse en su misión.
2) ¿Cómo pueden las plantillas de flujo de trabajo sin ánimo de lucro mejorar la recaudación de fondos?
Las plantillas de flujo de trabajo sin ánimo de lucro pueden automatizar el proceso de gestión de donantes realizando un seguimiento de las donaciones, enviando notas de agradecimiento personalizadas y planificando seguimientos. Además, las integraciones con herramientas como Mailchimp, Constant Contact y ActiveCampaign ayudan a las organizaciones sin ánimo de lucro a atraer a los donantes de forma más efectiva.
3) ¿Qué procesos pueden automatizar las plantillas de flujo de trabajo sin ánimo de lucro?
Las plantillas de flujos de trabajo para organizaciones sin ánimo de lucro pueden automatizar tareas como la captación de voluntarios, el seguimiento de donaciones, la inscripción en eventos, los flujos de trabajo de solicitud de subvenciones y la elaboración de reportes para las partes interesadas. De este modo, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden trabajar de forma más eficaz con recursos limitados.
4) ¿Cómo se integran las plantillas de flujo de trabajo sin ánimo de lucro con las herramientas de gestión de donantes?
Estas plantillas se integran con herramientas como HubSpot, Zoho CRM y GetResponse para facilitar la gestión de las relaciones con los donantes, automatizar las comunicaciones y realizar un seguimiento de las campañas de recaudación de fondos. De esta forma se garantiza que los datos de los donantes estén organizados y que los esfuerzos de difusión sean fluidos.
5) ¿Se pueden personalizar las plantillas de flujo de trabajo para diferentes causas y campañas?
Sí, las plantillas de flujo de trabajo sin ánimo de lucro son completamente personalizables para satisfacer las necesidades específicas de varias causas, ya sea para la recaudación de fondos, la gestión de voluntarios o la difusión comunitaria. Los usuarios pueden adaptar las plantillas a sus objetivos de campaña y estrategias de participación.
6) ¿Cómo pueden ayudar las plantillas de flujo de trabajo a la gestión del voluntariado?
Las plantillas de flujo de trabajo para organizaciones sin ánimo de lucro facilitan la coordinación de los voluntarios, automatizando los procesos de registro, incorporación y planificación. Gracias a la integración con herramientas como Google Calendar y Slack, los voluntarios pueden estar informados de sus horarios y tareas, lo que mejora la comunicación y el compromiso.
7) ¿Cómo agilizan la planificación de eventos las plantillas de flujo de trabajo sin ánimo de lucro?
Las plantillas de flujo de trabajo para organizaciones sin ánimo de lucro automatizan las tareas de planificación de eventos, tales como el envío de invitaciones, la gestión de inscripciones, el seguimiento de las confirmaciones de asistencia y la gestión del seguimiento posterior al evento. La integración con herramientas como Zoom y Microsoft Teams permite a las organizaciones sin ánimo de lucro organizar eventos virtuales de forma eficaz.
8) ¿Cuáles son los beneficios de utilizar plantillas de flujo de trabajo sin ánimo de lucro para la gestión de subvenciones?
Las plantillas de flujo de trabajo sin ánimo de lucro pueden automatizar las solicitudes de subvenciones haciendo un seguimiento de los plazos, gestionando los documentos necesarios y enviando recordatorios a las partes interesadas. Con herramientas como Google Drive y Dropbox se pueden almacenar y organizar los archivos relacionados con las subvenciones, lo que aumenta la colaboración y la precisión en el envío.
9) ¿Cómo mejoran las plantillas de flujo de trabajo de las organizaciones sin ánimo de lucro la comunicación con los donantes?
Estas plantillas automatizan la comunicación con los donantes a través del envío de actualizaciones, recibos de donativos y mensajes de agradecimiento por medio de integraciones con herramientas de marketing vía correo electrónico como Mailchimp, Constant Contact y AWeber. De este modo, las organizaciones sin ánimo de lucro mantienen relaciones sólidas con sus donantes.
10) ¿Cómo pueden ayudar las plantillas de flujo de trabajo a la transparencia y la elaboración de reportes?
Las plantillas de flujo de trabajo para organizaciones sin ánimo de lucro agilizan la elaboración de reportes, generándolos automáticamente sobre donaciones, horas de voluntariado y rendimiento de campañas. Gracias a las integraciones con Airtable y monday.com, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden visualizar los datos y presentarlos a las partes interesadas, mejorando la transparencia y la rendición de cuentas.