Workflow Templates for Human Resources
Aprobación de Horas Extra
Hacedlo fácil para los empleados que puedan enviar las horas extras de manera online y se pueda agilizar el proceso de respuesta, ¡con esta plantilla de proceso de aprobación de horas extras! Una vez el empleado rellena, vuestro overtime request form, vuestra solicitud se enviará al director de proyectos. Si se aprueba, se enviará al director de recursos humanos para una revisión final. Cada empleado recibirá un mail auto respuesta informándoles del resultado. ¿Necesitáis añadir más aprobadores, establecer notificaciones, o personalizar la plantilla de mails en las horas extras? Hacedlo con un par de clics en nuestro creador de formularios de arrastrar y soltar. Como propietario del formulario, serás capaz de gestionar tu flujo de aprobación desde cualquier dispositivo - y los aprobadores podrán tomar sus decisiones directamente desde sus Inbox. Agilizad vuestro proceso de aprobación de horas extra y disfrutad de una compañía feliz por parte de vuestros empleados.
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Aprobación de Dimisión de Empleados
No importa en qué industria estés, es posible que tus empleados no se queden para siempre. Haz el proceso de dimisión del empleado mucho más sencillo con la Aprobación de Dimisión de Empleados. Cuando un empleado decide dejar la empresa, pueden rellenar una dimisión voluntaria que desencadenará al resto de flujo de aprobación. Los envíos llegarán al director de recursos humanos, que los reenviará al VP si están aprobados. Los empleados recibirán un email de confirmación si la solicitud se ha aprobado por completo. Sentiros con total libertad de modificar el flujo de aprobación de dimisión de empleados para que se adapte a lo que necesitáis como empresa. Con la interfaz de Jotform, podréis personalizar de manera sencilla el formulario de dimisión, asignarlo a otras personas en el flujo de aprobación y establecer condiciones y mails de auto-respuesta. Seréis capaces de monitorear el estatus de aprobación desde vuestra cuenta en cualquier dispositivo. Agilizad el proceso de renuncia con esta aprobación de dimisiones para vuestra compañía.
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Aprobación de Horarios
No importa en qué industria estéis, podéis mejorar el flujo de aprobación dentro de vuestra compañía con la plantilla gratuita de aprobación de horarios de Jotform. Cuando un empleado rellena vuestro Time Sheet Form personalizado, sus envíos serán primero enviados a sus directores de proyecto. Una vez el director de proyecto revisa y aprueba la hoja de tiempos, automáticamente se enviará al director de recursos humanos para una última aprobación. Utilizad la lógica condicional, añadid nuevos miembros a los flujos de aprobación, estableced notificaciones y personalizad vuestros emails de aprobaciones en la hoja de tiempos automatizadas. ¡Únicamente necesitaréis arrastrar y soltar para así actualizar el diseño con Jotform! Las respuestas pueden ser vistas desde cualquier dispositivo, fácil de aprobar o denegar conforme vayáis haciendo. Agilizad la manera de aprobar tiempos con la plantilla gratuita de aprobación de horarios.
Recursos humanosAbout Recursos humanos Workflow Templates
If your HR department needs a more efficient way to collect and respond to job applications, leave requests, performance appraisals and handle all the HR-related operations, build automated workflows for your HR department with Jotform’s Workflow Templates for Human Resources. Our ready-to-use workflow templates for HR makes it easier than ever to collect important employee data through online forms and instantly send them to the right people for review — all you have to do is assign approvers and tasks. Once they approve or reject requests from Jotform Inbox, an automated email will be sent to the original form filler. You can also integrate your workflow with other software to move data or files to other platforms. Respond to employee applications and requests fast with our Workflow Templates for Human Resources and keep prospective and current employees happy!
Preguntas frecuentes
1) ¿Qué son las plantillas de flujo de trabajo de RRHH?
Las plantillas de flujo de trabajo de RRHH son herramientas de automatización prediseñadas que ayudan a optimizar distintos procesos de recursos humanos, como la incorporación de empleados, las solicitudes de permisos, las evaluaciones del rendimiento y la gestión de nóminas. Gracias a estas plantillas se reduce el trabajo manual y se mejora la eficiencia de las operaciones de RRHH.
2) ¿Cómo pueden beneficiar las plantillas de flujo de trabajo de RRHH a los equipos de RRHH?
Las plantillas de flujo de trabajo de RRHH automatizan tareas rutinarias tales como la recopilación de datos de los empleados, el seguimiento de los balances de permisos y la gestión de aprobaciones para ascensos o formación. De este modo se reduce la carga administrativa, se garantiza la precisión y se libera a los equipos de RRHH para que puedan centrarse en iniciativas estratégicas.
3) ¿Qué tipos de tareas de RRHH pueden automatizarse utilizando plantillas de flujo de trabajo?
Las plantillas de flujo de trabajo de RRHH pueden automatizar una gran variedad de tareas, como la incorporación de empleados, las solicitudes de tiempo libre, el procesamiento de nóminas, las revisiones del rendimiento y la gestión de la formación. De esta forma, los equipos de RRHH optimizan los procesos y mejoran la experiencia de los empleados.
4) ¿Cómo se integran las plantillas de flujo de trabajo de RRHH con las herramientas de RRHH más conocidas?
Las plantillas de flujo de trabajo de RRHH se integran con herramientas de terceros como Slack, Microsoft Teams, Google Drive y Dropbox. Dichas integraciones permiten a los equipos de RRHH gestionar los registros de los empleados, comunicarse con ellos y almacenar documentos importantes a la perfección en todas las plataformas.
5) ¿Se pueden personalizar las plantillas de flujo de trabajo de RRHH para diferentes tipos de organizaciones?
Sí, las plantillas de flujo de trabajo de RRHH son completamente personalizables para ajustarse a las necesidades de cualquier organización, tanto si se trata de un pequeño negocio como de una gran empresa. Los usuarios pueden personalizar las plantillas para que coincidan con las políticas específicas de RRHH, los requisitos de cumplimiento y los procesos internos.
6) ¿Cómo pueden las plantillas de flujo de trabajo de RRHH mejorar el proceso de incorporación de empleados?
Las plantillas de flujo de trabajo de RRHH automatizan tareas de incorporación tales como el envío de cartas de oferta, la recopilación de documentación de nuevas contrataciones, la planificación de la orientación y la asignación de formación. Las integraciones con herramientas como Google Drive, Dropbox y Zoom facilitan el intercambio de recursos y la realización de sesiones virtuales de incorporación.
7) ¿Pueden las plantillas de flujo de trabajo de RRHH ayudar en la gestión de las solicitudes de permisos?
Sí, las plantillas de flujo de trabajo de RRHH simplifican la gestión de las solicitudes de permisos, automatizando el proceso de envío y aprobación. Los empleados pueden enviar solicitudes y los gestores aprobarlas de forma directa dentro del flujo de trabajo, con notificaciones remitidas a través de herramientas como Slack o Microsoft Teams.
8) ¿Cómo ayudan las plantillas de flujo de trabajo de RRHH a la gestión del rendimiento?
Las plantillas de flujo de trabajo de RRHH automatizan los ciclos de revisión del rendimiento a través de la planificación de evaluaciones, el envío de recordatorios y la recopilación de opiniones. Las integraciones con herramientas como monday.com y Asana ayudan a realizar un seguimiento de los objetivos de rendimiento y aseguran que las revisiones se completen a tiempo.
9) ¿Cuáles son los beneficios de utilizar plantillas de flujo de trabajo de RRHH para el procesamiento de nóminas?
Las plantillas de flujo de trabajo de RRHH pueden optimizar el procesamiento de las nóminas al automatizar la recopilación de las horas de los empleados, el seguimiento de las horas extra y el envío de las nóminas para su aprobación. La integración con QuickBooks permite una gestión fluida de las nóminas, lo que garantiza pagos precisos y puntuales.
10) ¿Cómo mejoran las plantillas de flujo de trabajo para RR. HH. la comunicación con los empleados?
Las plantillas de flujo de trabajo de RR. HH. potencian la comunicación al integrarse con plataformas como Slack, Microsoft Teams y Zoom. Mediante estas integraciones, los equipos de RR. HH. pueden enviar notificaciones, recordatorios y actualizaciones a los empleados, para mantener a todos informados y alineados.