Rental Agreement Templates

1) ¿Qué es un contrato de alquiler?

Un contrato de alquiler es un contrato entre el propietario y el inquilino en el que se establecen las condiciones por las que el inquilino puede alquilar una propiedad al propietario, como la duración del contrato, el importe mensual del alquiler y las responsabilidades de mantenimiento de cada parte.

Para alquilar un apartamento, el inquilino debe presentar una solicitud de alquiler facilitada por el propietario. El propietario revisará la solicitud y, por lo general, realizará una comprobación de crédito y de empleo. También puede cobrar una tasa de solicitud.

Si se aprueba la solicitud del arrendatario, el arrendador le enviará un contrato de arrendamiento, que el arrendatario deberá firmar y devolver junto con una fianza. A partir de ese momento, el arrendatario podrá mudarse a la vivienda en las condiciones que se determinen en el contrato.

2) ¿Quién necesita un contrato de alquiler de vivienda?

Toda persona involucrada en el arrendamiento de una propiedad debe tener un contrato de alquiler de vivienda que defina los términos del mismo y mantenga a todas las partes involucradas protegidas por la ley. Entre estas personas se incluyen los administradores de propiedades que buscan inquilinos, los proveedores de servicios sociales que buscan viviendas de acogida, los agentes inmobiliarios y cualquier persona que alquile o quiera alquilar una propiedad.

3) ¿Cuál es la diferencia entre un contrato de arrendamiento y uno de alquiler?

Un contrato de arrendamiento suele estipular el arrendamiento por un breve periodo de tiempo, normalmente 30 días. A menos que el inquilino o el propietario notifiquen el abandono de la vivienda, el contrato se renueva automáticamente.

Un contrato de alquiler otorga al inquilino el derecho a ocupar la vivienda durante un periodo de tiempo determinado, que suele oscilar entre seis meses y un año o más. A menos que el inquilino esté de acuerdo, las condiciones del contrato no pueden ser modificadas por el propietario, salvo en algunos casos en los que la ley permite al propietario subir el alquiler tras un periodo de tiempo definido.

Además, un contrato de alquiler no suele renovarse automáticamente por el mismo periodo de tiempo. Si un inquilino continúa en la propiedad, el acuerdo pasa a ser de mes a mes hasta que se firme un nuevo contrato de alquiler o arrendamiento. Estas condiciones no son exclusivas de los bienes inmuebles. Las personas también alquilan o arriendan equipos, automóviles y otros artículos.

4) ¿Puedo redactar mi propio contrato de alquiler?

Sí, puede hacerlo. Un contrato de alquiler es un acuerdo entre usted (el propietario) y su inquilino. Los contratos suelen incluir cláusulas estándar, como el importe del alquiler, la duración del contrato, quién es responsable de las tareas de mantenimiento y las consecuencias del incumplimiento de las condiciones.

Con Jotform, puede crear una plantilla de contrato de alquiler y utilizar un formulario para recopilar información específica que cambia con cada contrato, como el nombre del inquilino, el importe del alquiler, etc. También puede aceptar firmas digitales cuando llegue el momento de firmar el documento final.

5) ¿Qué condiciones debo incluir en un contrato de alquiler?

• Términos, Condiciones: Declare el periodo de alquiler, así como los términos y condiciones.
• Alquiler: Incluya el importe del alquiler y cuándo vence.
• Fianzas y comisiones: Declare si solicita una fianza y el primer/último mes de alquiler.
• Nombres de todos los inquilinos: Incluya a todos los adultos que vayan a vivir en la propiedad.
• Límites de ocupación: Especifique quién puede ocupar la propiedad.
• Restricciones de uso de la propiedad: Lenguaje relativo a la prohibición de ciertas cosas, como el ruido excesivo y las actividades ilegales.
• Mascotas: Si el arrendatario puede tener animales de compañía y, en caso afirmativo, de qué tipo y cuántos.
• Mantenimiento y reparaciones: Indique quién es responsable de cada tipo de mantenimiento y reparación de la propiedad.
• Servicios: Establezca quién es responsable de los servicios públicos y qué ocurrirá si se produce un impago.
• Entrada a la propiedad: Deje en claro los derechos del propietario a acceder a la vivienda para hacer reparaciones y con cuánta antelación le avisarás.

6) ¿Puede utilizarse un contrato de alquiler o arrendamiento como prueba de domicilio?

En muchos casos, un contrato de alquiler o arrendamiento válido puede utilizarse como prueba de domicilio. Puede utilizar Jotform para elaborar una versión en PDF del contrato de alquiler para su inquilino.

7) ¿Es rescindible un contrato de alquiler?

Un contrato de alquiler suele tener una duración determinada, como un año. Sin embargo, el propietario puede renunciar a las penalizaciones y permitir que el inquilino rompa el contrato. Le recomendamos que consulte a un abogado y la legislación inmobiliaria local.

8) ¿Es necesario escriturar un contrato de alquiler?

Un contrato de alquiler es un contrato entre el propietario y el inquilino. Por lo general, no es necesario firmarlo ante notario. Jotform le permite incluir firmas digitales, como DocuSign, en su contrato de alquiler, que suelen ser legalmente vinculantes.

9) Glosario de términos del contrato de alquiler

• Propietario (arrendador): Un arrendador es una persona que posee terrenos, casas o apartamentos y los alquila o arrienda a inquilinos.
• Inquilino (arrendatario): Un inquilino es una persona que alquila un terreno o una propiedad de un arrendador.
• Depósito de garantía: El inquilino paga una fianza para asegurarse el contrato con el propietario. Puede ser un pago parcial del alquiler mensual del inquilino o una medida de seguridad para el propietario en caso de daños a la propiedad. Según la mayoría de las leyes sobre depósitos de garantía, el depósito se considera reembolsable y debe devolvérsele en un plazo determinado después de que se mude, a menos que el arrendatario o inquilino haya causado o permitido que se causen daños a la propiedad.
• Common area maintenance (CAM): Las cuotas de mantenimiento de zonas comunes, habituales en los contratos de alquiler de locales comerciales e industriales, las pagan los inquilinos en parte o en su totalidad para ayudar a cubrir los gastos de las zonas comunes internas y externas, como pasillos, ascensores, baños compartidos, aparcamientos y otros. Las cuotas de CAM varían según las circunstancias, por lo que tanto el propietario como el inquilino deben acordar su importe y estipularlo explícitamente en el contrato.
• Opción de renovación: La opción de renovación se incluye en un contrato de alquiler o arrendamiento y establece las condiciones para prorrogar el contrato original. Los propietarios no están obligados a prorrogar o renovar un contrato de alquiler sin una opción de renovación estipulada en el contrato, por lo que es importante incluir una opción de renovación si el arrendatario/arrendatario tiene intención de renovar el contrato.
• Arrendamiento periódico: El arrendamiento periódico es la posesión de una vivienda sin fecha de finalización determinada. A diferencia del alquiler de duración determinada, el inquilino decide cuándo poner fin al arrendamiento. Esto es especialmente habitual en los alquileres mensuales.
• Anexo para mascotas: Si los caseros permiten animales de compañía, incluirán un anexo que exija a los inquilinos información detallada sobre su mascota, como raza, edad, tamaño y descripción. Esto permite a los propietarios llevar un registro preciso en caso de daños y controlar el cumplimiento por parte del inquilino.
• Lista de control: Una lista de comprobación de inspección permite a los inquilinos documentar el estado de la vivienda antes de que empiece el contrato, de modo que los propietarios puedan evaluar los nuevos desperfectos al final del contrato. Protegen tanto al propietario como al inquilino de malentendidos o desacuerdos.
• Fiador: Un fiador es la persona responsable de cuidar y pagar la vivienda en caso de que falle el inquilino principal. Los fiadores suelen ser necesarios en los contratos de alquiler para estudiantes o para inquilinos sin empleo fijo.
• Cofirmante<7strong>: Un cofirmante es una tercera persona que comparte la responsabilidad de pagar la renta con el inquilino primario, aunque no es mandatorio que viva en la propiedad.
• Dotación por alquiler: Las dotaciones por alquiler son dinero o artículos que el propietario da al inquilino para mejorar el espacio alquilado.
• Amenidades: Las cláusulas de amenidades del contrato de alquiler tienen en cuenta los acuerdos logísticos con los inquilinos, como el aparcamiento o el espacio de almacenamiento. Como las amenidades son una comodidad adicional, pueden tener un precio especificado en el contrato.

Seguro del arrendatario: Los productos de seguros ayudan a los inquilinos a pagar los riesgos asociados al alquiler comercial. Algunos propietarios pueden exigir que los inquilinos paguen un seguro de alquiler en el contrato.