Preparar facturas para clientes es necesario para asegurarse de que le paguen por sus productos o servicios. Pero escribir y enviar facturas por correo no optimiza su tiempo cuando podría atraer más negocios. El uso de una plantilla de factura no solo le ahorrará tiempo al cobrarle a sus clientes, sino que también garantizará que sus facturas sean siempre precisas, consistentes y profesionales.
Jotform hace que facturar en línea sea más fácil que nunca. No importa qué tipo de negocio opere, puede crear y enviar facturas fácilmente, incluyendo facturas proforma utilizando estas plantillas PDF gratuitas de factura. Cada plantilla convertirá instantáneamente la información enviada en facturas PDF profesionales. Con sus facturas guardadas como archivos PDF descargables, podrá enviarlas por correo electrónico directamente a los clientes o imprimirlas para entregarlas en persona.
Simplemente, seleccione cualquiera de las plantillas de factura que se muestran a continuación para personalizarla con nuestro editor de PDF de arrastrar y soltar. Suba el logotipo de su empresa, agregue sus términos y condiciones, modifique el texto dado y reorganice el diseño de la plantilla a su gusto. Su plantilla de factura personalizada generará de forma automática facturas en PDF para cada envío de formulario, facilitando el seguimiento de cada compra de su empresa. Gracias al software de aprobación de facturas, puede gestionar a la perfección el proceso de revisión y aprobación, lo que aporta aún más eficacia a su flujo de trabajo de facturación.
Recibo de Pago Plantilla
Es hora de decir adiós a los recibos en papel y llevar su empresa al siglo XXI. Realice un mejor seguimiento de las compras e impresione a sus clientes con nuestra plantilla de recibo de pago. Simplemente, complete el formulario de recibo de pago para generar recibos para pagos en persona, o adjúntelo a su formulario de pago integrado para generar instantáneamente recibos en PDF estructurados para todas y cada una de las compras en línea. Configure una respuesta automática para enviar recibos por correo electrónico al instante a sus clientes, o imprímalos para mantener un registro completo de todas las transacciones.Con nuestra plantilla de recibo de pago, podrá ver claramente los detalles del cliente, los productos comprados y el costo total en una sola página. ¿Le gustaría personalizar el diseño de la plantilla? No se preocupe: Nuestro editor de PDF de arrastrar y soltar facilita reorganizar el diseño, agregar el logotipo de su empresa o actualizar fuentes y colores. La información de la tarjeta de crédito de sus clientes está segura con el cumplimiento de PCI de Jotform y la conexión de 256 bits SSL, ¡el mismo nivel de protección que utilizan los proveedores de banca online! Al generar recibos en PDF con nuestra plantilla de recibo de pago, puede automatizar su flujo de trabajo y aumentar la eficiencia: ¡nunca más volverá a utilizar el método de lápiz y el papel!
Plantilla de Factura Médica
Los consultorios médicos, hospitales y otras organizaciones sanitarias utilizan una plantilla de factura médica para mostrar a los pacientes los costes en que han incurrido por las visitas médicas. Con esta plantilla gratuita de factura médica, que genera automáticamente facturas en PDF, podrá dedicar menos tiempo al papeleo y más a atender a sus pacientes. Para empezar, solo tiene que rellenar un breve formulario con los tratamientos y costes de cada paciente. Una vez enviado el formulario, se generará una factura en PDF que podrá descargar o imprimir fácilmente — o enviar a los pacientes automáticamente con un correo de autorespuesta. Haga que esta plantilla de factura médica se adapte a las necesidades de su organización, añadiendo su logo exclusivo, reorganizando el diseño y actualizando las fuentes y los colores con nuestro Editor PDF de arrastrar y soltar. En unos pocos clics obtendrá el aspecto que desee. Si desea enviar automáticamente los PDF de las facturas a otras cuentas — como cuentas de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o Box — hágalo automáticamente con las más de 100 integraciones de formularios gratuitas de Jotform. Reduzca la introducción manual de datos y acelere el proceso de facturación de su organización médica con esta plantilla de factura médica en línea gratuita.
Plantilla de Factura de Servicios
La plantilla de factura de servicios es un documento que sirve como referencia o factura de sus facturas mensuales de servicios, que incluyen facturas de agua, electricidad, proveedor de servicios de Internet y teléfono. Este documento es muy útil para hacer un seguimiento de sus servicios y presupuestar sus ingresos mensuales. Esta plantilla de Factura de Servicios muestra el número de cuenta, el nombre de la cuenta, la fecha del estado de cuenta, el período del estado de cuenta, los cargos anteriores, los cargos actuales, la fecha de vencimiento, el desglose del uso de los servicios y recordatorios o información importante. Esta plantilla PDF utiliza la Tabla de entrada para mostrar el consumo en formato de tabla. Esta plantilla PDF también utiliza el widget Cálculo de formulario para añadir automáticamente los cargos y colocarlos en el campo Importe total. Esta plantilla también utiliza la condición Actualizar y calcular campo que multiplica las columnas de uso y coste una vez que se rellena la tabla. Cambie fácilmente el logo y el tema de color de esta plantilla utilizando el Editor de PDF.
Factura de Muestra
Una factura de muestra es una plantilla PDF que suelen utilizar los vendedores para enviar una lista detallada de los bienes o servicios prestados al comprador. En algunos casos, también puede incluir un resumen de las transacciones monetarias, las condiciones de pago, la fecha y el nombre del cliente. Utilizando la plantilla en PDF de factura de muestra gratuita, podrá crear facturas en cuestión de minutos. Esta plantilla PDF de factura de muestra es una colección de los formularios comerciales más comunes que se suelen utilizar en cualquier sector. Como ya están hechos, con la tecnología de arrastrar y soltar puede crear un formulario con solo unos clics. Estas plantillas se pueden descargar y utilizar de forma gratuita – solo tiene que personalizar los campos en la herramienta de creación de formularios para que lleve el logo de su empresa y otra información. No hay necesidad de contratar a un diseñador o desarrollador para crear los formularios para usted. Si le gusta tener todo en un solo lugar y disponer de todo lo necesario para crear su próximo formulario, la Plantilla de Factura de Muestra es el mejor lugar para empezar.
1) ¿Qué es una plantilla de factura?
Una plantilla de factura es un documento prefabricado que incluye espacios y campos para los elementos clave de una factura.
Con las plantillas de facturas, los empresarios agilizan el proceso de facturación porque no tienen que volver a crear las facturas desde cero cada vez que facturan a un cliente. Puede crear su propia plantilla de factura que se adapte a sus necesidades o descargar una online para ahorrar tiempo de diseño y configuración.
2) ¿Cuáles son los tipos de facturas?
Casi todas las empresas o personas que intercambian bienes y servicios por dinero utilizan facturas. Puede actualizar y utilizar cualquier plantilla de factura según las necesidades de su empresa, independientemente del sector o el tamaño.
Cuando solicite el pago a un cliente, puede elegir entre varios tipos de factura. Algunos ejemplos son los siguientes:
- Facturas médicas
- Factura por servicios
- Factura por trabajo autónomo
- Facturas por horas
- Facturas de reparaciones
- Facturas de consultoría
3) ¿Cómo puedo crear una plantilla de factura?
Crear una plantilla de factura es fácil, sobre todo si utiliza una herramienta en línea sin código como Jotform. Aunque Jotform también ofrece plantillas prediseñadas para que pueda ponerse a facturar directamente, es posible que quiera crear su propia plantilla de factura desde cero. Si es así, puedes hacerlo con Jotform siguiendo estas instrucciones:
- Abra el Creador de formulario .
- Seleccione Comenzar desde cero.
- Escoja el Formulario clásico como su Diseño de formulario.
- Suba su Logo de Organización e ingrese su Nombre de Organización, luego pulse en Guardar.
- Haga clic en el botón Seleccionar elemento de formulario (+) situado a la izquierda del Creador de formularios para añadir los elementos que desea incluir.
- Añade elementos de las listas incluidas.
- Escoja entre Básico , Pagos , y Widgets , dependiendo de sus necesidades.
- Haga clic en el icono Diseñador de formularios (el rodillo de pintura) de la derecha para personalizar más elementos de diseño.
- Haga clic en la pestaña Publicar situada en la parte superior central derecha y seleccione cómo desea enviar la factura.
- Comparta las facturas por correo electrónico o mediante un enlace, publicándolas en un sitio web o como PDF descargable.
Una vez creada la factura, puede guardarla como plantilla para utilizarla cuando la necesite. Solo tiene que actualizar la información de la factura cada vez que la reutilice.
4) ¿Puedo personalizar una plantilla de factura para adaptarla a las necesidades de mi empresa?
Sí, puede personalizar una plantilla de factura como quiera para que se adapte a las necesidades de su empresa y a los colores de su marca.
Lo mejor de las plantillas de facturas es que le dan la flexibilidad de cambiar su documento como quiera sin tener que diseñarlo todo usted mismo. Jotform tiene más de 70 plantillas de facturas, así que puede elegir un diseño que se adapte a su marca creativa.
Una vez seleccionada la plantilla que se ajusta a sus necesidades, añada su logotipo, rellene sus datos y envíela a sus clientes en una fracción del tiempo que tardaría con una factura física.
El editor PDF de Jotform PDF no solo le permite editar Plantillas PDF de Jotform, sino que le permite editar cualquier plantilla PDF que ya tenga. Simplemente, suba un formulario PDF existente a Jotform y añada campos de firma y cambie los colores.
5) ¿Cómo utilizo una plantilla de factura para cobrar a mis clientes?
Cuando sea tiempo de facturar a sus clientes, siga estos pasos para preparar su factura:
- Cree o descargue su plantilla Cualquiera que elija, asegúrese de que se adapta a su marca y a sus necesidades.
- Revise su información para asegurarse de que es exacta y está actualizada. Uno de los retos de utilizar una plantilla es la posibilidad de pasar por alto información rellenada previamente. Vuelva a comprobarlo todo para asegurarse de que es correcto y tiene sentido.
- Configure métodos de pago sencillos para agilizar el proceso de pago. Si añade procesadores de pagos online a su plantilla, aumentará las probabilidades de obtener pagos rápidos y reducirá la posibilidad de que se produzcan facturas vencidas.
- Haga hincapié en las fechas de vencimiento para evitar pagos atrasados. Si sus clientes no pagan la factura antes de la fecha de vencimiento, puede deberse a que la fecha no está clara en su plantilla. Asegúrese de que las fechas de vencimiento sean visibles, legibles y estén diseñadas para transmitir urgencia.
Una vez que tenga una plantilla, simplemente repita los pasos 2-4 según sea necesario. Si utiliza este proceso para cada factura, establecerá un proceso de facturación eficiente y coherente para cada cliente.
6) ¿Qué campos deberían incluirse en una plantilla de factura?
Al crear o personalizar su plantilla de factura, debe asegurarse de que incluye todos los campos e información necesarios. Aunque los detalles de la factura pueden variar de una plantilla a otra, todas deben contener la siguiente información:
- Nombre y datos de contacto de su empresa
- La palabra "factura"
- Un número de factura
- Información del cliente, como nombre de contacto, nombre de la empresa, número de teléfono, dirección y correo electrónico.
- Fecha de factura
- Fecha límite de pago
- Descripción de productos facturados/servicios, incluyendo fecha de compra/servicio, costo unitario, título, cantidad y costo total
- Subtotal, impuestos, descuentos y total final
- Avisos legales sobre métodos de pago, recargos por demora y condiciones de pago
7) ¿Qué aspecto tiene una factura?
Más allá de la información financiera y comercial requerida, las facturas suelen incluir algunos elementos de diseño comunes. Lo más importante es que los precios y servicios suelen organizarse en una tabla para ofrecer una representación visual clara de los servicios facturados.
Las facturas también deben incluir el logotipo y los colores de la marca para garantizar la coherencia en todos los materiales de la empresa. Añadir el logotipo y los colores de la marca también ofrece a los clientes una indicación visual inmediata de quién envía la factura. El precio final también suele desglosarse en sus distintas partes, apiladas línea por línea, en la esquina inferior para mostrar el subtotal, los impuestos, los descuentos y el precio final.
8) ¿Cuáles son los beneficios de utilizar una plantilla de factura?
Las plantillas de facturas son una herramienta útil para cualquier negocio porque le ahorran tiempo, dinero y esfuerzo al reducir los costos de labor de un equipo durante el proceso de facturación. Debido a que se pueden reutilizar, las plantillas de facturas agilizan sus procesos al reducir el trabajo que conlleva facturar a los clientes.
Tanto si opta por crear una plantilla usted mismo como por descargar una en línea, el uso de plantillas de facturas aporta a su empresa coherencia visual y profesionalidad a los ojos de su clientela. Si decide saltarse el proceso de creación y utilizar una plantilla ya hecha, también ahorrará gastos asociados al diseño gráfico.