Crear formularios de nueva contratación

Lo más seguro es que su empresa tenga diversos formularios que los nuevos empleados tendrán que rellenar antes o durante el proceso de incorporación. Por lo general, los nuevos empleados rellenan y firman un contrato de contratación antes de comenzar el proceso de incorporación, y después firman documentos fiscales como el formulario W-4 y otros documentos de formación durante su primera semana.

Antes de diseñar su propio formulario para nuevos empleados, verifique con sus responsables de RR.HH. si disponen de formularios que pueda utilizar. En algunos países y estados también existen documentos de contratación exclusivos, así que asegúrese de investigarlo de forma previa.

Un formulario de contratación común es un tipo de documento que se suele emplear cuando los empleados se incorporan por primera vez a una empresa. Así, por ejemplo, un formulario fiscal W-4 es un tipo común de formulario de contratación que muchas organizaciones utilizan cuando comienzan a trabajar nuevos empleados.

Crear un proceso de incorporación de empleados sin problemas es muy sencillo con Jotform.

Comience por optimizar el papeleo de contratación de su empresa. El nuevo empleado tendrá que completar una serie de formularios. Desde la recopilación de la información fiscal y de nómina del nuevo empleado, los contactos de emergencia y otros detalles relevantes, es sencillo atascarse en el desordenado papeleo que conlleva la contratación de alguien nuevo. No obstante, no tiene por qué ser así si utiliza Jotform para sus tareas de incorporación.

Facilite las cosas tanto para los nuevos empleados como para RR.HH. creando sus formularios de incorporación con una de las plantillas de formularios de información de empleados prediseñadas de Jotform. Nuestras plantillas pueden acortar considerablemente el tiempo que llevaría crear un formulario de nueva contratación desde cero. Nuestro creador de arrastrar y soltar también permite personalizar el formulario en un instante — agregue o elimine campos, modifique fuentes y colores, intégrelo con otras plataformas, y más.

Después que haya creado y diseñado sus formularios de contratación, utilice Jotform Tablas para darle seguimiento a sus nuevos empleados y asegurar de que completen todos los formularios y sesiones de formación.

Puede emplear el creador de formularios de arrastrar y soltar de Jotform para personalizar sus formularios de nuevas contrataciones y ajustarlos a los requisitos específicos de su empresa. Con nuestro creador de formularios podrá modificar fuentes y colores, cargar imágenes y activos de marca, agregar o suprimir campos de formulario y más. Incluso puede integrar sus formularios de nueva contratación con plataformas, procesadores de pagos y widgets de confianza para llevar su formulario al siguiente nivel.

También puede agregar características avanzadas como condiciones lógicas, traducción de formularios, formularios sin conexión y más a sus nuevos formularios de contratación.

Sí, puede integrar Jotform con su software de RR.HH. o flujos de trabajo existentes. Primero, asegúrese de que el software que desea conectar figura entre nuestras integraciones. A partir de ahí, simplemente seleccione el formulario que desea integrar y haga clic en la integración en la pestaña Ajustes para configurar la conexión.

Si aún no dispone de un software de RR.HH. específico, consulte nuestras integraciones específicas de RR.HH. para encontrar una que se adapte a su empresa u organización.

Para Jotform, garantizar la seguridad de los datos de las nuevas contrataciones es una de las principales prioridades. Sus formularios se almacenan en una conexión protegida SSL de 256 bits. Además, puede optar por encriptar sus formularios para que los envíos estén protegidos por una contraseña personalizada que solo usted conoce. Asimismo, puede activar la privacidad y la protección contra el spam mediante copias de seguridad de los datos de las nuevas contrataciones, la adición de campos CAPTCHA, y más.

El número de formularios y envíos que puede tener dependerá del plan de Jotform que posea. Si tiene una cuenta gratuita, estará limitado a cinco formularios.

Para ver su plan y consumo actuales, seleccione su avatar en la esquina superior de cualquier página de Jotform. También puede ver sus estadísticas en la página Consumo de la cuenta.

Para actualizar su cuenta, visite nuestra página de precios y vea qué plan se ajusta mejor a su negocio.

Sí, varios miembros del equipo pueden colaborar en el rellenado y la revisión de formularios de nuevas contrataciones con Jotform Equipos. Gracias a Jotform Equipos, puede crear un flujo de trabajo compartido en el que los miembros pueden diseñar formularios de nuevas contrataciones, tablas, reportes y apps para trabajar en colaboración en línea. En calidad de administrador de su cuenta, puede establecer diferentes funciones y permisos para los usuarios con el fin de mantener la seguridad de sus datos.

*Tenga en cuenta que la colaboración multiusuario solo está disponible con una cuenta Jotform Empresarial.

Hay algunas funciones que puede añadir a su formulario de nueva contratación para evitar errores y envíos incompletos en sus formularios de nueva contratación.

El primer método es establecer un campo obligatorio. Al agregar un nuevo campo en su formulario, será opcional rellenarlo por defecto. De este modo, las personas que respondan al formulario podrán enviarlo sin necesidad de rellenarlo. Si quiere exigir a los encuestados que rellenen el campo, simplemente selecciónelo en el Creador de formularios y pulse el icono de propiedades para abrir la barra lateral Propiedades. En la pestaña General, active la opción Obligatorio para que sea obligatorio rellenar el campo. Esta característica facilita la recopilación de formularios completos.

Jotform también le permite a los usuarios personalizar las advertencias de los formularios para ayudar a guiar a los encuestados mientras rellenan el formulario. Los mensajes de advertencia personalizados evitan respuestas incorrectas o incompletas, como direcciones de correo electrónico no válidas o campos obligatorios vacíos. Para modificar los mensajes de advertencia del formulario, abra el Creador de formularios y vaya a Ajustes en la parte superior. Seleccione Mostrar más opciones en la parte inferior y luego seleccione Editar junto a Advertencias de formulario. Utilice la barra de búsqueda de la parte superior para filtrar los mensajes de advertencia e introduzca sus nuevos mensajes en los campos correspondientes. Personalice sus mensajes para que se adapten a sus formularios de nueva contratación — agregue un lenguaje prescriptivo, utilice un tono informal o profesional, y más. Cuando haya terminado, desplácese hasta la parte inferior de la página y seleccione Guardar Cambios.

Sí, Jotform ofrece funciones de análisis y reportes para que pueda sacar el máximo provecho al proceso de incorporación de nuevos empleados. Consulte estas útiles funciones.

Tablas de envíos de formulario

La forma más sencilla de hacer un seguimiento de los datos de contratación de nuevos empleados es con Jotform Tablas. Para realizar un seguimiento de los envíos, vaya a la página Mis formularios y seleccione el formulario que desea seguir. Pulse en el botón Envíos de la parte superior para abrir una hoja de cálculo con todos los envíos de su formulario. Aquí puede compartir, asignar, ver y descargar envíos de formularios.

Análisis de formularios

Para aprovechar al máximo los datos de su formulario de nueva contratación, puede utilizar la función análisis de formularios integrada de Jotform para visualizar las tasas de conversión, los datos de ubicación, las estadísticas de envío y más. Realice el seguimiento y gestione los datos de los formularios de nuevas contrataciones desde su cuenta centralizada de Jotform.

Creador de reportes visuales

Utilice el Creador de reportes Jotform para diseñar reportes visuales profesionales a partir de los envíos de sus formularios de nuevas contrataciones — sin necesidad de programación. Estos reportes son idóneos para resumir las entradas de nuevas contrataciones, transformar los datos de estas en imágenes compartibles y más.