Cree formularios de Microsoft Teams gratis

Para establecer la integración con Microsoft Teams y enviar nuevos envíos de formularios como mensajes de Microsoft Teams, abra su formulario en el Creador de formularios Jotform y vaya a la pestaña Ajustes. En el menú de la izquierda, seleccione Integraciones y busque Microsoft Teams. Escoja entre enviar mensajes a canales privados o públicos, o como mensajes directos. Seguidamente, se le pedirá que autentique su cuenta de Microsoft Teams y que finalice la configuración. Más información sobre cómo integrar Jotform con Microsoft Teams.

Aparte de enviar envíos a sus canales y compañeros de equipo de Microsoft Teams, así como de crear reuniones en Microsoft Outlook, es posible que Jotform le ayude a perfeccionar su flujo de trabajo con sus otros productos.

• Creador de formularios: Diseñe formularios para compartir en Microsoft Teams rápidamente. Descubra más de 10.000 plantillas de formularios prediseñadas o bien cree un formulario desde cero con nuestro creador de arrastrar y soltar. Agregue su logotipo y marca, incluya campos de pago y firma electrónica y realice otras modificaciones de diseño en unos segundos. Es posible crear, personalizar, compartir e insertar formularios sin necesidad de programación.
• Jotform Tablas: Visualice y gestione los datos de sus formularios en un único lugar. Jotform Tablas le ofrece la posibilidad de cambiar entre las vistas de hoja de cálculo, calendario y tarjeta, de modo que siempre pueda acceder a los datos de la forma que desee.
• Botones de acción de las tablas: Optimice las acciones principales realizándolas con un simple clic. Los botones de acción le permiten mandar correos electrónicos, archivos, formularios, archivos PDF y más a los encuestados con sólo hacer clic en un botón.
• Jotform Firmas: Diseñe documentos profesionales que sus clientes, compañeros de trabajo o empleados puedan completar y firmar instantáneamente en cualquier dispositivo. Posteriormente, recibirán una notificación en Microsoft Teams a través de la integración que haya configurado. Jotform Firmas le ahorra tiempo con una orden de firma automatizada y un registro de seguimiento de cada documento, de forma que pueda ver la hora y la ubicación de cada etapa del proceso de firma.
• Formularios PDF inteligentes: Transforme sus formularios PDF actuales en formularios en línea que se pueden rellenar en unos pocos clics. Tan solo tiene que subir su PDF y compartir el formulario en línea para iniciar la recopilación de respuestas. Recibirá notificaciones automáticas gracias a la integración con Teams.

Jotform proporciona funciones de cumplimiento de la HIPAA en sus planes Oro y Empresarial para que pueda recopilar información médica protegida (PHI) de forma segura. Microsoft Teams también se puede configurar para incluir funciones de cumplimiento de la HIPAA si se suscribe un acuerdo de asociación empresarial (BAA). Finalmente, es responsabilidad de la persona u organización que gestiona la PHI asegurarse del cumplimiento de la normativa HIPAA y del tratamiento en condiciones de seguridad de los datos médicos.

Jotform Firmas conserva los documentos inalterados una vez firmados electrónicamente. Cuando un documento está terminado, se convierte al instante en un PDF y la función Editar envío y las opciones para enviar nuevos mensajes dejan de estar activas. También obtendrá un registro de auditoría con la fecha, hora y ubicación de cada paso realizado durante el proceso de firma.

Sí. Todos los formularios de Jotform están adaptados para móviles, es decir, se adaptan y funcionan a la perfección en cualquier dispositivo.

Puede generar reportes de manera automática con el Creador de reportes Jotform. Basta con seleccionar un formulario y decidir si desea crear un reporte comprimido, ampliado o personalizado. Después, podrá personalizar el reporte mediante la selección de diferentes tipos de gráficos. Cuando el reporte esté listo, compártalo con los interesados como PDF o enlace, o inserte un reporte en vivo en un sitio web, de modo que se actualice automáticamente con cada nuevo envío.

¡Sí! Múltiples miembros del equipo pueden modificar sus formularios de Microsoft Teams simultáneamente. Todos los cambios se guardarán automáticamente.