Potencie sus servicios de atención médica
Descubra cómo Jotform Empresarial puede beneficiar a su organización. Automatice, colabore, y escale con facilidad.
Formularios en línea con la normativa HIPAA
La forma fácil y segura de reunir información confidencial de pacientes Jotform proporciona formularios que ayudan con la normativa HIPAA y un acuerdo de socio comercial (BAA) así su organización puede recopilar información de salud en forma protegida y segura.
Funciones clave de Formularios HIPAA
Jotform está repleto de potentes funciones que le ayudarán a reunir y gestionar datos confidenciales de los pacientes. Descubra qué hace de Jotform un líder en formularios que puede utilizar como parte de sus esfuerzos de cumplimiento de la HIPAA.
Crear formularios HIPAA fácilmente
Crear formularios que permiten aplicar la HIPAA con Jotform solo le llevará un par de minutos, y cero habilidad técnica. Cada campo de pregunta se puede añadir con un clic.
Programe citas
Los pacientes pueden fácilmente agendar citas al seleccionar una hora y/o fecha en su formulario. Con nuestra integración de Google Calendar, las citas agendadas a través de su formulario se crearán automáticamente como eventos en su calendario.
Recibir formularios de consentimiento
Obtenga el consentimiento informado en línea. Personalice sus formularios médicos para describir el tratamiento de sus pacientes, los posibles riesgos y su derecho a rechazar el tratamiento. Los pacientes pueden enviar sus formularios de consentimiento con su firma electrónica.
Recibir pagos
Los pacientes pueden pagar sus facturas en línea. Con Jotform, puede insertar formularios de pago directamente en su sitio e integrarlos con procesadores de pago como Square, Stripe, Authorize.Net y más.
Integre con sistemas útiles
Jotform se integra a la perfección con software que le ayude en sus esfuerzos por cumplir con la HIPAA, como Google Sheets, para organizar los datos recabados de sus pacientes y sean fácilmente accesibles para su equipo.
Habilite respuestas desde móvil
Los formularios que crea con Jotform están diseñados para llenarse desde cualquier móvil, tablet o computadora. Esto significa que sus pacientes pueden programar citas, actualizar su historial médico o registrarse como un nuevo paciente en cualquier lugar.
Obtenga firmas de pacientes y archivos
Haga que sus pacientes firmen sus formularios electrónicamente y envíen documentación o imágenes importantes directamente a través de sus formularios.
Guarde de forma segura los datos del paciente
Nuestros formularios le ayudan a cumplir con la normativa HIPAA al cifrar automáticamente los datos del formulario, garantizando la privacidad de la información médica de sus pacientes. Para asegurar que su PHI permanezca protegida, también recibirá un Acuerdo de socio comercial (BAA) que crea responsabilidad vinculante y mantiene su negocio protegido.
Reúna datos confidenciales médicos con Jotform
Recopilar información de pacientes siempre ha sido un dolor de cabeza. Jotform facilita a cualquiera en su organización crear un formulario que le ayude a cumplir con la normativa HIPAA, y mejorar la experiencia del paciente. ¡Diga adiós a los formularios en papel desordenados!
Con Jotform, usted puede recopilar y centralizar toda su información médica, opinión de pacientes, solicitudes de empleados e incluso pagos en un solo lugar. Además, los datos confidenciales del paciente permanecen privados y protegidos.
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Ahorre tiempo comenzando con una plantilla de atención médica profesional de Jotform. ¡Son totalmente personalizables y fáciles de editar!
Explorar HIPAA
Preguntas frecuentes sobre la normativa HIPAA
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¿Qué es HIPAA?
HIPAA son las siglas de Health and Insurance Portability and Accountability Act (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico) de 1996. Esta ley estadounidense establece normas estrictas sobre quién tiene acceso a la información médica de los pacientes y cómo puede compartirse dicha información.
Las entidades cubiertas por la normativa HIPAA pueden usar o divulgar la información de salud protegida (PHI) de un paciente sin su autorización solo bajo las siguientes excepciones:
- Tratamiento, opciones de atención médica y propósitos de pago
- Compartir información con el paciente
- Ofrecer la oportunidad de confirmar o rechazar la divulgación de PHI
- El uso dentro de un conjunto de datos limitado para operaciones de salud pública, investigación o atención médica.
- Un incidente inevitable y limitado que requiere divulgación.
Compartir la información médica del paciente puede no requerir aprobación si el motivo para compartirla cumple con uno de los 12 propósitos de prioridad nacional. Estas son excepciones raras y únicas a una regla que, por lo demás, es estricta en sus requisitos para la protección de la información médica privada y personal de un paciente.
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¿Por qué se creó la HIPAA?
El objetivo original de la HIPAA era hacer la asistencia sanitaria más eficaz y segura y, al mismo tiempo, animar a los estadounidenses a buscar cobertura sanitaria reduciendo los riesgos para la privacidad. Durante la década de 1990, muchos estadounidenses estaban preocupados por el hecho de que su información médica se compartiera a través de sistemas electrónicos de reciente creación. Con la HIPAA, el gobierno de EE.UU. creó un conjunto de normas y reglamentos que protegían la información médica de los pacientes, reducían los problemas de privacidad y permitían a los profesionales médicos utilizar sistemas modernos más eficientes.
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¿Qué son los formularios HIPAA?
Los formularios con la normativa HIPAA incluyen características que le permiten seguir y adherirse a la regla de privacidad de HIPAA. Estos incluyen formularios para el historial médico, programación de citas en línea, inscripción de nuevos pacientes y más. Sin embargo, hay dos formularios compatibles con la normativa HIPAA que los profesionales médicos usan con mayor frecuencia:
- Formularios de privacidad: los consultorios médicos generalmente entregan estos formularios a los pacientes en su primera visita. Detallan cómo el consultorio podría compartir la PHI con las entidades cubiertas.
- Formularios de autorización: los proveedores de atención médica a menudo usan estos formularios, también conocidos como formularios de divulgación, para obtener permiso para compartir la PHI con las personas designadas.
El uso de formularios con la normativa HIPAA ayuda a su consultorio a proteger cualquier información que proporcione un paciente. Estos formularios son vitales para las operaciones diarias de atención médica.
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¿Quien está cubierto por la HIPAA?
La normativa HIPAA está diseñada para proteger la información de salud personal, lo que significa que hay personas y organizaciones específicas que deben cumplir con la regla de privacidad. Estos sujetos, también conocidos como entidades cubiertas, incluyen lo siguiente:
- Proveedores de servicios de salud
- Planes de salud (p. ej., aseguradoras de salud/dental/de la vista/de medicamentos recetados, organizaciones de mantenimiento de la salud (HMO), Medicare, Medicaid, aseguradoras de atención a largo plazo, planes de salud grupales patrocinados por el empleador y más)
- Cámaras de compensación de atención médica
- Socios comerciales de cualquiera de las entidades anteriores
Estas entidades cubiertas deben cumplir con la normativa HIPAA y pueden enfrentar consecuencias legales por no hacerlo. Su uso y distribución de PHI se controla estrictamente, y deben usarla solo para los fines previstos, según lo establecido por la normativa HIPAA.
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¿Quién hace cumplir la HIPAA?
La Oficina de Derechos Civiles (OCR) es responsable de hacer cumplir la normativa HIPAA. Comenzó a aplicar la norma de privacidad de la HIPAA. Comenzó a aplicar la norma de privacidad de la HIPAA en 2003. Desde que asumió el control de la normativa HIPAA, la OCR ha trabajado diligentemente para promulgar cambies sistemáticos en el sistema médico estadounidense que garanticen la seguridad y protección de los derechos civiles de los pacientes.
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¿Por qué es importante cumplir la HIPAA?
El principal beneficio de la normativa HIPAA es que protege contra el uso no autorizado y la divulgación de la información médica privada de una persona. Esto ayuda a las personas a controlar la información privada y potencialmente confidencial sobre su bienestar y les permite compartir dicha información con sus médicos sin tener que preocuparse por la divulgación no autorizada.
La normativa HIPAA también responsabiliza a las entidades médicas por cualquier posible incumplimiento y hace cumplir el derecho del paciente a la privacidad con repercusiones significativas. De todas formas, la mayoría de los profesionales médicos no compartirían esta información privada. Sin embargo, las repercusiones de la divulgación no deseada brindan tranquilidad a los pacientes y ayudan a los profesionales médicos a obtener la información más precisa posible.
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¿Qué es la información sanitaria protegida (PHI)?
La información sanitaria protegida (PHI) es cualquier información que reciban las entidades sanitarias en la que se detallen problemas o afecciones de salud física o mental preexistentes, actuales o futuras de un paciente. También incluye los registros de asistencia sanitaria y de pagos, así como las facturas de la asistencia sanitaria prestada a una persona.
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¿Ayuda el plugin de WordPress de Jotform a cumplir la HIPAA?
El plugin para WordPress de Jotform ayuda a facilitar el cumplimiento de la HIPAA, junto con un plan de Jotform que incluye funciones HIPAA. Al contratar el plan Oro o Empresarial, Jotform le ofrece acceso a plantillas, integraciones y complementos compatibles con la HIPAA que le ayudarán a garantizar que su empresa cumple con la HIPAA en todos los medios. Proporcionamos medidas de seguridad rigurosas para permitir el cumplimiento de la HIPAA, de modo que los datos de sus pacientes permanezcan protegidos.