Cómo crear un desplegable en Google Forms

Como la mayoría de las cosas en Google Forms, añadir campos desplegables es fácil. En este post, aprenderás los pasos para añadir una lista desplegable de opciones de respuestas a una pregunta, así como varias razones por las que querrías añadir este tipo de preguntas a tus formularios en las que quizás no habías pensado.

Cómo añadir una lista desplegable con opciones

Lo más probable es que ya tengas un formulario al que quieras añadir una lista desplegable. Pero si no es así, dirígete a Google Forms y haz clic en el símbolo más para así crear uno nuevo desde cero.

En su formulario, haga clic en la pregunta a la que desea añadir una lista desplegable o añada una nueva pregunta haciendo clic en el simbolo más del menú de opciones de la derecha. Haz clic en la casilla situada en la esquina superior derecha del campo de la pregunta.  

A continuación, seleccione Desplegable.

Ahora puede añadir elementos a su lista desplegable haciendo clic en Añadir opción. Para editar el texto de la opción, simplemente haga clic en él.

Si necesitas reordenar las opciones, pasa el ratón por encima de los seis puntos a la izquierda de cada número de opción y arrastra y suelta para reordenarlas.

Una manera más fácil de arrastrar y soltar elementos de formulario

Añadir preguntas y seleccionar la opción desplegable funciona, pero ¿no estaría mejor que pudieras elegir visualmente cualquier tipo de pregunta de una lista completa y soltarla en tu formulario sin pasos adicionales?

Puede hacerlo con el creador de formularios en línea de Jotform.

Puede que aún no veas un mayor beneficio de esto, pero si te encuentras usando mucho Google Forms, eventualmente te vas a topar con una pared. Eso es porque Google Forms no tiene un montón de características adicionales.

Jotform, por otro lado, ofrece una extensa lista de tipos de preguntas y miles de widgets que podrá arrastrar y soltar para personalizar sus formularios y obtener los datos que necesita. Jotform crecerá con usted, y tendrá acceso a todas sus funciones con el plan Inicial gratuito. Pruébelo.

Mientras tanto, veamos algunas ventajas de los formularios desplegables.

Las 6 ventajas principales de utilizar campos desplegables

Puede utilizar campos desplegables para lograr objetivos específicos en sus formularios o encuestas. Estas son las principales ventajas de utilizar este formato de pregunta.

1. Reduzca el espacio que ocupa su formulario. Por ejemplo, si pregunta por el país de residencia de alguien, puede incluir un menú desplegable con todos los países posibles. Así evitarás que los encuestados tengan que desplazarse por más de 200 opciones para llegar a la siguiente pregunta.
2. Formatee sus respuestas de una manera específica. Si quieres mostrar las respuestas a una pregunta de una forma determinada, puedes utilizar un menú desplegable para asegurarte de que las opciones de respuesta son coherentes. Si dejas que los usuarios escriban sus propias respuestas, es posible que aparezcan errores tipográficos. Si todas las respuestas tienen el mismo formato, también será más fácil clasificarlas y organizarlas.
3. Recopile información de los encuestados que no están seguros de qué elegir. Si añades la opción “otros” al menú desplegable, los encuestados que no estén seguros de qué opción les conviene más pueden elegir “otros” e introducir su propia respuesta.
4. Evite las respuestas incorrectas o irrelevantes. Si incluye una lista de respuestas válidas en el menú desplegable, los encuestados no podrán introducir respuestas no válidas. Esto resulta útil cuando se pregunta, por ejemplo, por el estado del encuestado, donde existe una lista definida de opciones.
5. Ahorre tiempo a los usuarios. Siempre que pueda evitar que los usuarios rellenen algo manualmente, les ahorrará tiempo. 
6. Haga que sus formularios parezcan más profesionales. Los desplegables pueden mejorar la estructura de sus preguntas, haciendo que sus formularios o encuestas parezcan más organizados y fáciles de leer.